1С документ операция проводки

1С документ операция проводки

В бухгалтерских подсистемах типовых конфигураций есть всем известный документ «Операция». Бухгалтерам не приходится долго объяснять, как им пользоваться. Все по-бухгалтерски просто и лаконично: счет дебета, счет кредита, субконто, количество, сумма и прочие атрибуты бухгалтерских проводок. Проводки вводятся вручную, поэтому результат абсолютно прозрачен и понятен.

Время от времени возникает необходимость массово ввести большое количество проводок. Ситуации могут быть самыми разными: загрузка остатков или наоборот — списание с учета, исправление ошибок в учете и т. д. И тут уже дело за программистом.

На первый взгляд задача может показаться простой: создать документ, заполнить таблицу проводок данными и провести. Но не тут-то было! Как только дело доходит до «Конфигуратора», начинаются сюрпризы. Оказывается, у документа «Операция» вообще нет таблицы проводок, которую мы видим в пользовательском режиме.

Как же так? А вот так! Документ «Операция" используется в качестве регистратора, а проводки пишутся непосредственно в регистр бухгалтерии.

Решается задача довольно просто. Рассмотрим в качестве примера фрагмент кода обработки загрузки остатков по счету 001 «Арендованные основные средства» из dbf-таблицы.
Код 1C v 8.х

Я полагаю, принцип работы кода понятен из примера. Сначала создаем и записываем документ «Операция». Сам документ не содержит никаких проводок. Затем создаем набор записей регистра бухгалтерии и записываем в него проводки, используя документ «Операция» в качестве регистратора.

В прикладном решении «1С 8.3 Бухгалтерия 3.0» кроме возможности вводить операции посредством заранее определенных документов имеется возможность ввода операций вручную

Операции -> Операции, введенные вручную

Операции, введенные вручную, позволяют:

  • создать проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета;
  • создать записи в специальных регистрах.

Вариант ввода вручную применяется в случаях, когда в прикладном решении нет документа, автоматизирующего отражение необходимой хозяйственной операции.

Типы «ручных» операций, которые мы можем создать в 1С 8.3:

  • проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета;
  • сторно документа;
  • типовые операции.

Рассмотрим каждый из типов подробнее.

Создание проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета

Заполняются реквизиты операции:

  • Дата — не забываем указывать правильную дату проводки;
  • Организация — выбираем нужную организацию;
  • Содержание — краткое описание операции;
  • Дебет — счет дебета, с непременным заполнением субконто счета (подсказка наименования субконто отображается серым шрифтом);
  • Кредит — аналогично заполняется счет кредита;
  • Сумма — указывается сумма проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.
Читайте также:  Переведите в биты 128 кбайт 64 мбайт

Как сделать сторно в 1С 8.3

Этот тип предназначен для сторнирования ранее введенных документов.

В строке «Сторнируемый документ» выбираем тип документа

с последующим выбором нужного сторнируемого документа

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

При выборе документа реквизиты операции автоматически заполняются данными документа, но с отрицательными количественными и суммовыми значениями

а также производятся сторно-записи по регистрам накопления

При необходимости мы редактируем суммовые и количественные данные проводок и записываем документ.

Типовая операция

Типовая операция — это, по сути, шаблон создаваемой проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета, а также создаваемых записей регистров.

Для описания типовой операции необходимо в справочнике

Операции -> Типовые операции

однократно ввести шаблон нашей будущей типовой операции (кнопка «Создать»). Откроется форма для описания шаблона

Когда мы выбираем планируемое значение для поля, у нас есть возможность выбрать один из вариантов заполнения.

  • либо это параметр — для значений, которые заранее неизвестны, и содержимое устанавливается в момент создания документа;
  • либо это значение, которое подставляется в документ Операция автоматически в момент создания, то есть этому значению конкретные данные присваиваются в шаблоне и не запрашиваются впоследствии при вводе документа Операция.

В итоге, получаем шаблон нашей типовой операции

После создания типовая операция доступна для выбора

При выборе из справочника типовой операции получаем вид для нашей «ручной» операции

По нажатию кнопки «Заполнить» по ранее заданному нами шаблону формируется проводка

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Документ Типовая операция — незаслуженно обделенный вниманием инструмент в программе 1С Бухгалтерия 8.3. Многие пользователи попросту не знают о его существовании, а зря. Ведь он способен автоматизировать часто встречающиеся на вашем предприятии операции бухгалтерского и налогового учета, которые в стандартной программе не реализованы.

Из статьи вы узнаете:

  • об особенностях использования документа Типовая операция ;
  • как создать шаблон Типовой операции ,
  • как вводить документы на основании созданного шаблона Типовой операции .

Шаблон Типовой операции

Документ Типовая операция создает шаблон заполнения документа Операция, введенная вручную . Это позволяет автоматизировать ввод ручных операций, для которых не предназначены типовые документы в 1С Бухгалтерия.

Читайте также:  Перевернут экран как исправить

Для создания шаблона откройте документ Типовая операция в разделе Операции — Бухгалтерский учет — Типовые операции .

Введите новую типовую операцию: для этого нажмите кнопку Создать , после чего откроется окно создания шаблона часто встречающейся операции на предприятии, но не имеющей типового документа для ее формирования.

Здесь создаем шаблон, который в дальнейшем будет использоваться уже как документ для создания конкретной проводки.

Настройка проводок

Рассмотрим создание типовой операции на примере начисления процентов по кредитному договору.

В документе укажите:

  • Содержание — Начисление процентов по кредитному договору: название, по которому идентифицируем операцию в дальнейшем при работе с программой.

На вкладке Бухгалтерский и налоговый учет заполните проводки, соответствующие вводимой типовой операции. Аналитика заполнится автоматически всеми доступными субконто по счету. В нашем случае это всего одна проводка:

  • N — 1, номер по порядку;
  • Дебет — 91.02, , : счет по дебету с аналитикой;
  • Кредит — 66.02, , : счет по кредиту с аналитикой.

Уточните по каждой аналитике вариант заполнения и при необходимости откорректируйте.

  • Параметр — это данные, которые неизвестны заранее. Запрашиваются системой и вносятся в документ пользователем только в момент ввода фактической операции. Отражаются так: , например, .
  • Значение — устанавливается в создаваемый документ автоматически исходя из тех данных, что были заданы заранее в шаблоне Типовой операции .

Измените переключатель с Параметра на Значение только по Дебету , так как ко всем введенным операциям должна заполняться именно такая аналитика по счету 91.02:

  • — статья прочих расходов из справочника Прочие доходы и расходы . Вид статьиПроценты к получению (уплате);

По Кредиту ничего менять не нужно, т.к. и заполняются при введении операции.

Настройка параметров

На вкладке Список параметров отразятся все параметры, требуемые при создании документа на основании шаблона.

Читайте также:  Служба не может принимать команды

Обратите внимание на заполнение реквизитов формы элемента Параметр , где используются следующие поля:

  • Имя параметраКредитный договор: название параметра, которое отобразится при вводе хозяйственной операции;
  • Тип параметраДоговор: объект, из которого выбирается значение;
  • Подсказка — описание поля, которое будет выводиться в данном поле серым цветом при вводе хозяйственной операции.

После того как все вкладки шаблона будут заполнены, нажмите кнопку Записать и закрыть .

Движения по регистрам

Если операция предполагает движение по регистрам накопления и (или) регистрам сведений, то их добавляем через меню Еще — Выбор регистров .

В новой форме установите флажки перед регистрами, по которым нужны движения. Нажмите кнопку ОК .

После этого выбранные регистры отразятся в дополнительных вкладках. Их заполните аналогично вкладке Бухгалтерский и налоговый учет — с указанием всех необходимых параметров и значений.

В рассматриваемом примере заполнение регистров не требуется.

Создание операции на основании шаблона

Для ввода хозяйственной операции, используя шаблон, зайдите:

  • в журнал Типовые операции и нажмите кнопку Ввести операцию ;

  • в журнал Операции, введенные вручную раздел Операции –Бухгалтерский учет —Операции, введенные вручную – Создать – Типовая операция .

Созданный документ Операция, введенная вручную будет иметь минимум две вкладки:

  • Типовая операция , на которой находятся все предопределенные параметры;
  • Бухгалтерский и налоговый учет , где отражаются ручные проводки.

На вкладке Типовая операция заполните параметры:

  • Сумма процентов2 876,71: сумма начисленных процентов по кредиту за апрель;
  • КонтрагентВТБ 24 (ПАО), выбирается из справочника Контрагенты ;
  • Кредитный договорКредитный договор № 376/2018 от 16.04.2018 г., выбирается из справочника Договоры , отобранные по контрагенту ВТБ 24 (ПАО).

Нажмите кнопку Заполнить согласно выбранному шаблону типовой операции, проверьте заполнение документа на вкладке Бухгалтерский и налоговый учет .

При необходимости проводки или аналитику можно изменить вручную на вкладке Бухгалтерский и налоговый учет .

Созданный документ будет отражаться в журнале Операции, введенные вручную как обычная ручная операция. В журнале Типовые операции отражаются только шаблоны.

Если шаблон необходимо откорректировать, воспользуйтесь командой Изменить при выборе шаблона.

Ссылка на основную публикацию
Что такое провайдер поставщик услуги qiwi
Здравствуйте! По Вашему обращению в претензионную службу компании ОСМП создана задача № 468556. Данное письмо создано автоматически. В ближайшее время...
Что такое сброс до заводских настроек андроид
Уровень сложности: для начинающих. Мобильная операционная система Android может быть не только удобным инструментом для выполнения повседневных задач с помощью...
Что такое провайдер поставщик услуги qiwi
Здравствуйте! По Вашему обращению в претензионную службу компании ОСМП создана задача № 468556. Данное письмо создано автоматически. В ближайшее время...
1С документ операция проводки
В бухгалтерских подсистемах типовых конфигураций есть всем известный документ «Операция». Бухгалтерам не приходится долго объяснять, как им пользоваться. Все по-бухгалтерски...
Adblock detector