Что такое блок ячеек

Что такое блок ячеек

Для копирования выделенного фрагмента таблицы (строк, столбцов, блоков ячеек) служит команда меню Правка > Копировать. Вставка фрагмента выполняется в место установки курсора с помощью команды меню Правка > Вставить ячейки. [c.276]

Выделить блоки ячеек для вставки границ — команда меню Формат > Границы и заливка, вкладка Границы. [c.296]

Q дополнительные элементы экрана (имена столбцов, номера строк, строка формул, окно имен блоков ячеек, статусная строка, полосы прокрутки). [c.331]

Построенный указатель на листы рабочей книги на основе гиперссылок можно скопировать и поместить на разные листы рабочей книги. Подобным образом может быть построен указатель на именованные блоки ячеек на основе гиперссылок. [c.342]

В заполненной таблице можно добавлять или удалять ячейки, строки и столбцы. При этом конфигурация листа электронной таблицы остается неизменной — 256 столбцов и 65 536 строк. При удалении фрагментов таблицы ее размерность восстанавливается, выполняется автоматический сдвиг и переадресация ячеек, расположенных вправо и вниз от удаляемого фрагмента. При вставке фрагментов таблицы происходит сдвиг вниз и вправо ячеек, автоматическая их переадресация, при сохранении предельных размеров листа. Для вставки/удаления строк или столбцов, блоков ячеек таблицы может осуществляться предварительное выделение фрагмента таблицы. [c.345]

Q блок ячеек — выполняется команда меню Вставка > Ячейки, указывается направление сдвига заполненных ячеек вправо или вниз. [c.345]

Q блок ячеек и выбрана команда меню Правка > Удалить > Ячейки со сдвигом вверх, удаляются выделенные ячейки со сдвигом вверх всех ячеек, расположенных [c.345]

Существует специальный формат с заполнением, который тиражирует символы, указанные в крайней левой ячейке выделенного блока ячеек, по всему блоку. Этот формат часто используется для вставки в таблицу строк с одинаковым содержимым, например, специальных символов ( , -, , = и др.). [c.349]

Для быстрого поиска диапазона ячеек, построения формул, использующих ссылки на диапазон ячеек, построения указателя с помощью гиперссылок, форматирования ячеек и т. п. удобно пользоваться именованными диапазонами — блоками ячеек. Блок — область ячеек рабочего листа произвольной конфигурации (рис. 5.14). [c.355]

Блоки ячеек, как правило, именуются. Имя блока — это непрерывная последовательность символов, соответствующая следующим ограничениям [c.355]

Именованные блоки ячеек одного листа создаются несколькими способами. [c.355]

О Выделить блок ячеек одного листа. [c.356]

Предварительное выделение блока ячеек. О Выделить блок ячеек одного листа. [c.356]

Блок ячеек одной строки или одного столбца. [c.356]

О Выделить блок ячеек одного столбца/строки, включая в выделение ячейку, содержащую название столбца (строки), которое может стать именем блока. [c.356]

Произвольный блок ячеек. [c.356]

О Нажать кнопку в поле Формула для выделения блока ячеек. [c.356]

О Нажать кнопку возврата в диалоговое окно. О Нажать кнопку ОК. 5. Объемный блок ячеек. [c.357]

Ячейки объемного блока расположены на разных рабочих листах книги. О Выбрать команду меню Вставка > Имя > Присвоить. О В диалоговом окне Присвоение имени ввести имя блока в поле Имя. О Нажать кнопку в поле Формула для выделения блока ячеек. О Выделить ярлык первого листа объемного блока. [c.357]

О Выделить блок ячеек на первом листе и нажать кнопку для возврата в основное окно. [c.357]

Для удаления определения блока ячеек следует О выполнить команду Вставка > Имя > Присвоить О выбрать в списке имя удаляемого блока О нажать кнопку Удалить. [c.357]

Использование именованных блоков ячеек [c.357]

Для быстрого перехода к блоку ячеек используется команда меню Правка > Перейти, которая выводит диалоговое окно Переход. В этом окне представлен список имен блоков для выбора. После нажатия кнопки ОК для выбранного блока курсор устанавливается в выделенную область ячеек. При этом местоположение курсора до выполнения команды — произвольное, поиск блока выполняется по всей рабочей книге. [c.357]

Выделенный блок ячеек можно копировать, очищать, удалять, форматировать, выводить на печать. [c.358]

Для вставки имени блока в формулу в процессе ее редактирования выполняется команда меню Вставка > Имя > Вставить. В диалоговом окне Вставка имени представлен список имен блоков для выбора. При нажатии кнопки ОК происходит вставка имени блока ячеек в формулу. Удобно вместо указанной команды меню воспользоваться клавишей F3 для вывода списка имен блоков при вводе формулы. [c.358]

Подготовить таблицы Тарифные ставки и Картотека для расчета сдельной зарплаты. Создать именованные блоки ячеек. [c.358]

Создать именованные блоки ячеек для столбцов Разряд, Коэффициент, Ставка. Для каждого столбца следует [c.358]

Создать именованные блоки ячеек для столбцов ФИО, Табельный №, Профессия, Разряд работающего, Тариф, Льготы — команда меню Вставка > Имя I Создать > По тексту в строке выше (п. 5). [c.359]

Для удаления условий проверки следует повторно выделить блок ячеек, выбрать команду меню Данные > Проверка, указать Тип данных — Любое значение. [c.361]

Перетащить блок ячеек в место вставки и отпустить кнопку мыши. [c.365]

Результирующий блок ячеек, полученный при копировании путем наложения, автоматически не обновляется при изменении исходных данных. Повтор операции наложения копируемых данных приводит к искажению результата операции. [c.365]

Транспонирование блока ячеек [c.366]

Транспонирование выделенного блока ячеек выполняется путем создания его копии в буфере обмена и вставки с помощью команд меню Правка > Специальная вставка. Для вставки блока в транспонированном виде с поворотом на 90° указать Транспонировать. При этой операции все формулы в ячейках таблицы сохраняются. [c.366]

Выделить блок ячеек А1 В5. [c.366]

Выделить блок ячеек А1 АЗ. [c.367]

Кнопка Добавить на вкладке Списки осуществляет непосредственный ввод элементов списка в диалоговом окне команды. Кнопка Импорт создает новый список, элементы которого находятся в указанном блоке ячеек. Списки, созданные пользователем, можно поэлементно редактировать, вплоть до удаления. Кнопка Удалить удаляет выделенный список. [c.368]

Читайте также:  Пропал интернет ростелеком куда звонить

Установить курсор на маркер заполнения — точка в правом нижнем углу вы-деленного блока ячеек (указатель курсора при этом принимает вид маленького черного крестика). [c.369]

Выделить блок ячеек А1 СЗ. [c.370]

В ЭТ можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием ( ), например блок А1 В4 включает в себя ячейки А1, А2, A3, А4, В1, В2, ВЗ и В4. С блоками ячеек в основном вьшолняются операции копирования, удаления, перемещения, [c.192]

Q с помощью Mi rosoft Query — правка таблицы базы данных или блока ячеек электронной таблицы [c.318]

Определение блока ячеек одного столбца =Лист1 К К (в данном случае К — имя столбца). Определение блока ячеек одной строки =Лист1 7 7 (в данном случае 7 — номер строки). [c.356]

Если в блок ячеек столбца не должна входить первая ячейка, выделяется заголовок столбца и выполняется команда меню Вставка > Имя > Создать I По тексту в строке выше. Имя блока создается по значению первой ячейки столбца, блок ячеек начинается со строки 2 и имеет вид =Лист1 К2 К65336 (в данном случае К — имя столбца). Если в блок ячеек строки не должна входить первая ячейка, выделяется вся строка и выполняется команда меню Вставка > Имя > Создать > По тексту в столбце слева. Имя блока создается по значению первой ячейки строки, блок ячеек имеет вид =Лист1 В 7 1У 7 (в данном случае 7 — номер строки). [c.356]

Другой способ быстрого выбора блока ячеек — использование списка имен ячеек (слева от строки формул). После его открытия следует выбрать требуемый блок для перехода и нажать клавишу Enter. [c.357]

Введение

Excel — это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав пакета Microsoft Office. С помощью Excel можно отслеживать данные, разрабатывать модели анализа данных, создавать формулы для вычислений с этими данными, сводить данные множеством способов, а также отображать их на профессионально выглядящих диаграммах различных видов. Мощные вычислительные возможности Excel можно использовать для работы с различными финансовыми документами, например отчётами о движении денежных средств, отчётами о доходах или о прибылях и убытках, применять для задач управления данными о выставлении счетов и продажах.

Программа полезна для отслеживания о ходе выполнения проекта, расхождениях между предполагаемыми и фактическими результатами, создавать отчёты различных типов, в которых анализируются или обобщаются данные, а также создавать отчёты для прогнозирования данных. Программа Excel прекрасно подходит для создания профессиональных планов, для создания удобных планировщиков, таких как, расписание занятий на неделю, план маркетинговых исследований, план налогообложения, а также ведения учёта рабочего времени и ведения складского учёта.

Рабочая область Excel, имеющая вид таблицы, позволяет легко создавать календари различных видов, например, учебный календарь для отслеживания различных видов деятельности в течение учебного года, либо календарь финансового года для отслеживания бизнес событий и этапов.

Excel функционирует в операционной среде Windows, поэтому, работая с ним, можно реализовывать любые возможности Windows: сворачивать и разворачивать окна, использовать кнопки пиктограмм, работать одновременно с несколькими документами и т.п.

Начальные сведения Excel 2007

Структура Экрана

После запуска программы Excel на экране появится окно. Окно состоит из следующих частей: Строка заголовка, лента Меню, Строка ввода, Строка состояния.

С помощью ленты можно находить необходимые команды, которые упорядочены в логические группы, собранные в разделах. Щелчком правой кнопки мыши по элементу таблицы открывается набор инструментов, необходимый для работы.

Excel имеет контекстное меню, содержащее часто употребляемые команды для работы с ячейками, диаграммами или другими объектами, активизируется нажатием правой кнопки мыши или одновременным нажатием клавиш Shift+F10. Для выхода из контекстного меню нужно щёлкнуть кнопкой мыши вне его или нажать клавишу Esc;

Документ, созданный программой Excel, называется Рабочая книга.

Рабочая Книга состоит из листов. Количество листов зависит от настройки параметров Excel (по умолчанию 3). Пользователь может добавить листы в книгу. Если создаётся новая книга, то ей автоматически присваивается имя и порядковый номер, например, Книга 1.

Рабочий лист в Excel 2007 состоит из 13384 столбцов и 1048576 строк.

В ячейку рабочего листа можно вводить число, текст, дату/время или формулу. Ввод всегда происходит в активную ячейку. Место появления вводимых символов указывает мигающий курсор.

Значительная часть работы в Excel приходится на ввод данных, их редактирование и обработку.

Некоторые операции с листами

· Добавление нового листа – команда Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить лист.Или щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать Вставить.

· Удаление текущего листа – команда Главная/ Ячейки/ Удалить/ Удалить лист.Или щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать Удалить.

· Переименование листа – щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши, в раскрывшемся списке выбрать команду Переименоватьи ввести имя.

· Перемещение листа (либо копирование листа) – щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать команду Переместить/Скопировать лист. Если установить флажок Создавать копию, тобудет создана копия листа.

Сохранение рабочей Книги

Читайте также:  Какое пиво не порошковое в россии

Сохранение рабочей книги на диске выполняется аналогично тому, как это действие выполнялось в программе Word.

Ячейки, блоки и диапазоны ячеек

Электронные таблицы состоят из строк и столбцов. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой (для хранения данных). Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. Например, ячейки А1, В2, D6. Многие команды Excel позволяют работать с блоками ячеек. Блок ячеек – это прямоугольник, задаваемый верхним левым адресом и нижним правым адресом ячеек. Адреса ячеек в блоках разделяются двоеточием. Например, блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, А3, А4, В1, В2, В3, В4.

Диапазон может содержать одну и несколько ячеек, один и несколько блоков. Над диапазонами выполняют операции: копирования, удаления, перемещения, вставки, присваивания имён и переход к ним по имени. Над диапазонами выполнятся вычисления по функциям из специальных категорий. Пример адресации в формуле нескольких несмежных диапазонов (А1:В4;А7:В7),адресацияпересёкшихся диапазонов (А1:В4 В3:В7).

С учётом имени листа адрес ячейкисостоитиз именилиста, буквы столбца и номера строки. Например, Лист1!А3. Если вся работа производится на одном листе, то название листа в адрес не включается.

Ячейка будет активной,еслищёлкнуть по ней мышью. При этом активны лист и книга.

Чтобы выделить блок ячеек, следует щёлкнуть по первой ячейке и, не отпуская кнопки мыши, протащить указатель по всем выделяемым ячейкам. При выделении блока перваявыделенная ячейка не закрашивается.

Если выделяемые группы ячеек несмежные, то следует выделить один блок, затем нажать клавишу Ctrlи, не отпуская клавиши, выделить другой.

Типы данных

В электронных таблицах используют два типа данных: текст и число. Формат отображения данных и результатов вычислений: числовой, денежный, финансовый, логический, дата/ время, текстовый, существуют дополнительные форматы.

Текст — последовательность символов, при вводе автоматически выравниваются по левому краю ячейки;

Число – различают их как числовые константы, даты, данные, используемые для вычислений в формулах и встроенных функциях. При вводе чисел Excel автоматически выравнивает их по правому краю ячейки и производит над ними заданные пользователем вычисления.

Под формулой понимают выражение, состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций и связывающих их арифметических операций. Формула всегда начинается со знака = (знак равенства) или +/- (знак плюс или минус). После ввода формулы в активной ячейке виден результат, а сама формула отражается в строке формул. Например, в ячейке В7 введена формула =А7*20. Эту формулу увидим в строке формул, при этом если в ячейке А7 содержится число 5, то в ячейке В7, увидим число 100.

Примеры результатов вычислений:

Формула введена в ячейку В7 Формула отображается в строке формул Содержимое А7 Содержимое В5 Результат вычислений в ячейке В7
=7+1 =7+1
=25*В5 =25*В5
=А7/В5 =А7/В5
=А7*20 =А7*20

Excel вычисляет формулу каждый раз, когда изменяется содержимое ячеек таблицы, на которые в формуле имеются ссылки.

Для постоянного отображения формул в ячейках необходимо выполнить настройку параметров нажать кнопкуOffice, в открывшемся окне нажать кнопку Параметры Excel, в окне Параметры Excel выбрать параметр Дополнительно, в группе Показать параметры для следующего листа включить параметр Показывать формулы, а не их значения. Это нужно сделать для выявления ошибок в формулах.

Блок — это диапазон ячеекExcel, окруженный со всех сторон пустыми ячейками или заголовками столбцов и строк.

Активная область— это прямоугольник, который заключает в себя все столбцы и строки листа, содержащиенепустыеячейки.

На рисунке представлены три блока ячеек: A3:E8,A10:E10,G3:G8. Активная область -A3:G10. Если установить указатель мыши на нижней границе активной ячейки и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, то будет выделена нижняя ячейка блока. Если активной является самая нижняя ячейка блока, то двойной щелчок на нижней границе ячейки приведет к выделению ячейки, расположенной ниже блока. Аналогичным образом выделяются ячейки при щелчке на правой, левой или верхней границе активной ячейки. Если дважды щелкнуть на границе ячейки при нажатой клавишеShift, то будут выделены все ячейки, начиная с текущей до края блока.

Перемещаться по соседним ячейкам можно при помощи клавиш управления курсором. Для перемещения к краю блока ячеек используются клавиши со стрелками при нажатой клавише Ctrl.

Для перемещения по листу Excelи выделения ячеек удобно пользоваться клавишамиHome,End

HomeПеремещение к первой ячейке текущей строки

Ctrl+HomeПремещение к ячейкеA1

Ctrl+EndПеремещение к последней ячейке последнего столбца активной области

ScrollLock+HomeПеремещение к первой ячейке текущего окна

ScrollLock+EndПеремещение к последней ячейке текущего окна

Для быстрого перемещения и выделения ячейки или диапазона можно пользоваться командой "Правка"-"Перейти" (F5)

«Книга Excel, листExcel|| Эксель || Ввод данных в ячейкиExel»

Ввод данных в ячейки Excel

— Изменение значений в ячейке

— Защита данных в ячейках

— Скрытие ячеек и листов

Существует два типа данных, которые можно вводить в ячейки листа Excel-константыиформулы.

Константы в свою очередь подразделяются на: числовые значения, текстовые значения, значения даты и времени, логические значения и ошибочные значения.

Числовые значения могут содержать цифры от 0 до 9, а также спецсимволы: + — Е е ( ) . , $ % /

Для ввода числового значения в ячейку необходимо выделить нужную ячейку и ввести с клавиатуры необходимую комбинацию цифр. Вводимые цифры отображаются как в ячейке, так и в строке формул. По завершению ввода необходимо нажать клавишу Enter. После этого число будет записано в ячейку. По умолчанию после нажатияEnterактивной становится ячейка, расположенная на строку ниже, но командой "Сервис"-"Параметры" можно на вкладке "Правка" установить необходимое направление перехода к следующей ячейке после ввода, либо вообще исключить переход. Если после ввода числа нажать какую-либо из клавиш перемещения по ячейкам (Tab,Shift+Tab…), то число будет зафиксировано в ячейке, а фокус ввода перейдет на соседнюю ячейку.

Читайте также:  Драйверы wifi для windows 7 x64

Рассмотрим особенности ввода числовых значений, использующих спецсимволы.

— Если надо ввести отрицательное число, то перед числом необходимо поставить знак "-" (минус).

— Символ Е или е используется для представления числа в экспоненциальном виде. Например, 5е3 означает 5*1000, т.е. 5000.

— Числа, заключенные в скобки интерпретируются как отрицательные, даже если перед числом нет знака минуса. Т.е. (40) — для Excelозначает -40.

— При вводе больших чисел для удобства представления между группами разрядов можно вводить пробел (23 456,00). В этом случае в строке формул пробел отображаться не будет, а в самой ячейке число будет с пробелом.

— Для ввода денежного формата используется знак доллара ($).

— Для ввода процентного формата используется знак процента (%).

— Для ввода даты и дробных значений используется знак косой черты (/). Если Excelможет интерпретировать значение как дату, например 1/01, то в ячейке будет представлена дата — 1 января. Если надо представить подобное число как дробь, то надо перед дробью ввести ноль — 0 1/01. Дробью также будет представлено число, которое не может быть интерпретировано как дата, например 88/32.

Иногда возникает необходимость ввода длинных чисел. При этом для его отображения в строке формул используется экспоненциальное представление не более чем с 15 значащими цифрами. Точность значения выбирается такой, чтобы число можно было отобразить в ячейке.

В этом случае значение в ячейке называется вводимым или отображаемым значением.

Значение в строке формул называется хранимым значением.

Количество вводимых цифр зависит от ширины столбца. Если ширина недостаточна, то Excelлибо округляет значение, либо выводит символы ###. В этом случае можно попробовать увеличить размер ячейки.

Ввод текста полностью аналогичен вводу числовых значений. Вводить можно практически любые символы. Если длина текста превышает ширину ячейки, то текст накладывается на соседнюю ячейку, хотя фактически он находится в одной ячейке. Если в соседней ячейке тоже присутствует текст, то он перекрывает текст в соседней ячейке.

Для настройки ширины ячейки по самому длинному тексту, надо щелкнуть на границе столбца в его заголовке. Так если щелкнуть на линии между заголовками столбцов А и В, то ширина ячейки будет автоматически настроена по самому длинному значению в этом столбце.

Если возникает необходимость ввода числа как текстового значения, то перед числом надо поставить знак апострофа, либо заключить число в кавычки — ‘123 "123".

Различить какое значение (числовое или текстовое) введено в ячейку можно по признаку выравнивания. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, в то время как числа — по правому.

При вводе значений в диапазон ячеек ввод будет происходить слева-направо и сверху-вниз. Т.е. вводя значения и завершая ввод нажатием Enter, курсор будет переходить к соседней ячейке, находящейся справа, а по достижении конца блока ячеек в строке, перейдет на строку ниже в крайнюю левую ячейку.

Изменение значений в ячейке

Для изменения значений в ячейке до фиксации ввода надо пользоваться, как и в любом текстовом редакторе, клавишами DelиBackspace. Если надо изменить уже зафиксированную ячейку, то надо дважды щелкнуть на нужной ячейке, при этом в ячейке появится курсор. После этого можно производить редактирование данных в ячейке. Можно просто выделить нужную ячейку, а затем установить курсор в строке формул, где отображается содержимое ячейки и затем отредактировать данные. После окончания редакции надо нажатьEnterдля фиксации изменений. В случае ошибочного редактирования ситуацию можно "отмотать" назад при помощи кнопки "Отменить" (Ctrl+Z).

Защита данных в ячейках

Для защиты отдельных ячеек надо воспользоваться командой "Сервис"-"Защита"-"Защитить лист". После включения защиты изменить заблокированную ячейку невозможно. Однако, не всегда необходимо блокировать все ячейки листа. Прежде чем защищать лист, выделите ячейки, которые надо оставить незаблокированными, а затем в меню "Формат" выберите команду "Ячейки". В открывшемся окне диалога "Формат ячеек" на вкладке "Защита" снимите флажок "Защищаемая ячейка". Следует иметь ввиду, что Excelне обеспечивает индикации режима защиты для отдельных ячеек. Если необходимо отличать заблокированные ячейки, можно выделить их цветом. В защищенном листе можно свободно перемещаться по незаблокированным ячейкам при помощи клавишиTab.

Скрытие ячеек и листов

Чтобы включить режим скрытия формул, надо:

— выделить нужные ячейки;

— выбрать "Формат"-"Ячейки" (Ctrl+1);

— на вкладке "Защита" установить флажок "Скрыть формулы";

— выбрать "Сервис"-"Защита"-"Защитить лист";

— в окне диалога "Защитить лист" установить флажок "Содержимого".

После этого при активизации ячеек, содержащих скрытые формулы, эти самые формулы не выводятся в строке формул, хотя результаты вычислений видны.

При желании можно скрыть весь лист. При этом все данные листа сохраняются, но они не доступны для просмотра.

Чтобы скрыть лист книги надо щелкнуть на ярлычке листа и выбрать команду "Формат"-"Лист"-"Скрыть". После скрытия листа в подменю "Лист" появится команда "Отобразить", с помощью которой можно сделать лист опять видимым.

Для удаления защиты листа или книги надо выбрать команду "Сервис"-"Защитить"-"Снять защиту листа/книги".

«Лист Excel: перемещение, выделение || Эксель || создание формулExcel»

Ссылка на основную публикацию
Что делать если завис телефон андроид
Что делать, если завис Андроид и не реагирует не на что? В этой статье мы посмотрим четыре простых способа как...
Фум лента в стоматологии фото
Автор: G. Freedman Перевод: Александр Зыбайло Автор: G. Freedman Перевод: Александр Зыбайло Ограничение количества цемента для фиксации и использование определенной...
Функции жесткого диска в компьютере
Жесткий диск, он же винчестер, является основным местом, где хранится вся информация. В отличие от оперативной памяти, он энергетически независим,...
Что дают за рейтинговые бои
В кои-то веки разработчики решили прислушаться к мнению игроков и ввести в Варфейс рейтинговые матчи. Теперь каждый игрок, достигший 26...
Adblock detector