Формула расчета стажа работы в excel

Формула расчета стажа работы в excel

Excel предназначен для решения множества задач, которые связаны с вычислением периодов времени. Такие задачи как подсчет стажа работы, возраста, количества дней между двумя датами являются наиболее распространёнными. Поэтому в данной статье я постараюсь дать исчерпывающие ответы на эти и некоторые другие вопросы.

Как посчитать количество дней между двумя датами

Excel имеет множество функций для работы с датами, но некоторые расчеты с датой можно вести и без использования функций. Без функций можно посчитать дни между двумя датами.

Задача: посчитать сколько прошло дней с прошлого Нового Года и какое количество дней осталось до следующего Нового Года.

Прошлый Новый Год 01-01-2015, а следующий 01-01-2016. Что касается текущей даты, то выберите ее самостоятельно. Я выбрал 1 сентября.

Немного теории. Хочу напомнить, что Excel правильно работает с датами, начиная с 01-01-1900 года. Все даты можно представить в виде простого числа, например «1» соответствует дате 01-01-1900, а число «41640» соответствует дате 01-01-2014. Именно поэтому, если нам нужно посчитать дни между датами, достаточно от одной даты отнять другую. Стоит помнить, что если от большей даты отнять меньшую дату, то получим положительное число и наоборот.

В Excel я создал табличку как изображено на рисунке. Таблица разбита на две части, в первой части я подсчитываю количество дней прошедших с 01-01-2015 по 01-09-2015. При этом в колонке «Дата» я использую в ячейках формат данных «Дата», а в колонке «Число» я использую числовой формат данных. Во второй части таблицы я подсчитываю количество дней оставшихся до даты 01-01-2016 с 01-09-2015.

Расчет разницы между датами

Формулы записанные в строке 6 очень простые.

B6 = B4 — B5
C6 = C4 — C5
D6 = D4 — D5
E6 = E4 — E5

Со второго рисунка лучше видно как считается количество дней. В ячейку B6 записали формулу B4-B5.

Расчет разницы между датами с дкмонстрацие формулы

Задача решена. В ней показано как очень просто можно посчитать количество дней между двумя датами.

Как посчитать стаж или возраст в excel

Теперь попробуем решить другую задачу и посчитать от даты 01.01.1980 до даты 01.01.2016 сколько прошло полных лет, полных месяцев или дней. Хочу сказать, что решать подобную задачу очень часто приходится бухгалтерам. Представителям данной профессии приходится регулярно считать стаж проработанный человеком и его полный возраст. Но как показывает практика, бухгалтера не умеют считать стаж в Excel только из-за того, что не знаю функцию РАЗНДАТ.

РАЗНДАТ(первая_дата;вторая_дата;тип_расчета) — функция предназначенная для расчета разницы между датами.

первая_дата – дата от которой нужно считать;
вторая_дата – дата по которую нужно считать;
тип_расчета – то как считать.
Тип расчета может принимать следующие значения «y» -считать годы, «m» — считать месяцы, «d» — считать дни, «yd» — разница в днях с начала года без учета лет, «md» — разница в днях без учета месяцев и года, «ym» — разница полных месяцев без учета лет.

Скрин таблицы очень хорошо демонстрирует как работает данная формула с первыми тремя типами расчета.

Подсчет количества полніх лет, месяцев и дней с помощью функции =РАЗНДАТ

Оставшиеся три типа расчета очень интересны для получения более полезной и красивой информации. Итак имеем таблицу в которой казана дата приема на работу сотрудника на работу и сегодняшняя дата. И будем вести расчет стажа.

Расчет стажа и возраста с помощью функции =РАЗНДАТ

На рисунке видно как в колонке «Стаж» рассчитывается полный и правильный стаж человека. Туда записана достаточно длинная формула.

Также хочется отметить, что в колонке «Сегодняшняя дата» записана функция =СЕГОДНЯ(), которая определяет текущую дату. Таким образом, при каждом новом открытии документа сегодняшняя дата будет меняться, и мы будем точно определять стаж сотрудника в excel.

Думаю теперь Вы сможете рассчитать разницу в днях между датами или посчитать полный стаж сотрудника. На крайний случай сделайте файлик и посчитайте сколько осталось до ожидаемого собития.

Читайте также:  Преобразование треугольника в звезду с эдс

Как в Excel посчитать стаж.

Как быстро посчитать стаж в Excel.

Возраст или стаж в годах в MS EXCEL

​ окончательные подсчеты. Шапка​Примечание​

​ то получается отрицательное​ общий стаж, не​ использовать в формулах​Получилась такая таблица:​Excel​ дней в году).​Как установить такие​ в Excel". Здесь​​ " & РАЗНДАТ​​ заменить на срок?​ остатки дней с​

​"d"​​ в году изменяется​​Количество полных месяцев без​ отработали сотрудники. Т.к.​ выглядит так.​​. Функция РАЗНДАТ() считает,​​ время, появляется решетка.​ разбивая его по​ столбец F с​Теперь все формулы копируем​.​ Получилось так.​

​ форматы, смотрите в​ рассмотрим другой способ​ (A1;A2;"md") & "​
​ Например, 01.09.2012 переделать​

​ неполных месяцев. Их​Количество дней.​ с 365 на​ учета лет​ трудовой стаж учитывается​

​Столбцы ЛЕТ, МЕСЯЦЕВ и​ что между датами​ Как убрать эту​ периодам, то можно​ неокругленными месяцами. Если​ вниз таблицы перетаскиванием.​

​Высчитываем количество дней,​​Теперь нужно выделить полное​ статье «Число Excel.​ расчета стажа, разницы​ дн. "​ в 1 год​ принцип действия легче​4​ 366.​"md"​ независимо от перерывов​ ДНЕЙ подсветили цветом,​ 01.01.2014 и 31.12.2014​

​ решетку, как посчитать​ посчитать так.​ много строк с​ Как это сделать,​ оставшихся после расчета​

Программа для расчета стажа работы в Excel скачать

​ количество лет, округлить​ Формат» тут.​ дат.​А1 — начальная​ и 3 месяца.​ показать на примере​"md"​Чтобы вычислить возраст от​Количество дней без учета​ (выходных, больничных и​ т.к. именно в​ полного года не​ время другим способос,​

​У нас такая​ датами, то лучше​ смотрите в статье​ полных лет и​ цифру правильно.​Смысл расчетов дат такой​В ячейках с​ дата​ п. с. при​

Автоматизированная таблица расчета стажа сотрудников

​ чем описать. Обратите​Разница в остатке дней​ даты рождения с​ месяцев и лет​ праздничных дней), нужно​ них будут подсчитываться​ прошло. Формула =ОТБР(ДНЕЙ360(A6;B6)/360), напротив,​ смотрите в статье​ таблица.​ в формуле установить​

​ «Копирование в Excel».​ переводим их в​В ячейку Е2​– сначала считаем​ датами должен стоять​А2 — конечная​

​ условии, что человек​ внимание как ведет​ между начальной и​ помощью функции РАЗНДАТ​"yd"​ просто вычесть из​ конечные результаты, которые​ считает. что прошел​ "Отрицательное время в​Сначала посчитаем дни стажа​ функцию «СУММ» для​Складываем стаж (года, месяцы,​ месяцы.​ ставим формулу.​ разницу стажа в​ определенный формат. Все​Если надо определять​ всё ещё работает​ себя функция с​ конечной датой без​ используйте формулу подобную​Количество дней без учета​ конечной даты начальную​

​ потребуются бухгалтеру.​ 1 год, однако,​ Excel".​ в каждом периоде.​ сложения стажа.​ дни) в​В ячейку F2​Для этого, заходим​ днях, затем из​

​ это прописано в​ на сегодняшний день,​ и его полный​ этими кодами в​ учета лет и​ на эту:​ лет​

​ Excel позволяет это​

Формула в Excel для подсчета стажа РАЗНДАТ

​Создадим несколько позиций, заполнив​ для пар дат 28.02.1987​Определим возраст (или стаж)​ Для этого в​Для подсчета количества​Excel​ пишем формулу. =(D2-E2)*12​ на закладку «Формулы».​ них — считаем​ тексте – обращайте​ тогда "А2" сожно​ стаж в годах​

​ ее третьем аргументе.​ месяцев.​Для расчета трудового стажа​Скачать программу для расчета​ сделать. Записываем в​ часть таблицы. С​ и 27.02.1988; 28.02.1987 и 28.02.1988; 28.02.1987​ в полных годах.​ ячейке С13 пишем​ лет в ячейке​.​Получилось 3,48. Теперь​ В разделе «Библиотека​ полные года, затем​ внимание.​ заменить на сегодняшнюю​ и месяцах интересует​Для расчета точного срока​5​ примените такую формулу:​

  • ​ стажа.​
  • ​ ячейку D2 формулу​
  • ​ ФИО все понятно,​

​ и 29.02.1988 — так не​Для вычислений длительностей интервалов​ такую формулу.​ Е5 напишем такую​

​Чтобы сложить стаж​

​ округляем цифру.​ ​ функций» нажимаем на​
​ — месяцы, затем​ ​Как в​
​ дату:​ ​ на конкретный день,​
​ беременности от даты​ ​"ym"​
​Читайте также: Программа​ ​Обратите внимание! Как можно​ =С2-В2.​
​ а вот при​ ​ считает (сказывается високосный​ дат удобней всего​
​=B13-A13​ ​ формулу.​ по формуле, нужно,​
Читайте также:  Релизы игр на ios

​Пишем формулу в​ кнопку «Вставить функцию».​

​ — дни. Для​Excel​=РАЗНДАТ (A1;СЕГОДНЯ ();"y")&"​ например на 26/11/2013.​ зачатия до даты​Количество оставшихся месяцев между​

Формулы для расчета сроков возраста трудового стажа в Excel

​ для расчета стажа​ изящно посчитать итоговые​Получилось 6580 дней. Переведем​ заполнении столбцов ПРИНЯТ​ год).​ использовать недокументированную функцию​Копируем формулу по​=СУММ(Е2:Е4)+ЧАСТНОЕ(СУММ(F2:F4);12)​ чтобы года, месяцы​ ячейке G2 (так​ Выйдет окно «Мастер​ этого в таблице​посчитать стаж​ год/лет. "&РАЗНДАТ (A1;A2;"ym")&"​Юзер честный​ рождения ребенка лучше​ датами без учета​ работы в Excel​ показатели стажа суммируя​ их в годы​ и УВОЛЕН нужно​В статье Расчет страхового (трудового)​ РАЗНДАТ(). Этой функции​

Примеры формул с использованием функции РАЗНДАТ в Excel

​ столбцу. В ячейке​Для подсчета месяцев​ и дни были​ же, как округляли​ функций», (в Excel​ сделали по два​.​ мес. "&РАЗНДАТ (A1;A2;"md")&"​: =СЕГОДНЯ()-A2​ применить такую формулу:​ лет и дней.​ скачать​

​ все периоды работы​ при этом не​ будет изменить формат​ стажа в MS​ нет в справке​

​ С16 устанавливаем автосумму,​ в ячейке G5​

​ записаны в разных​ год, только адрес​ 2013 окно –​ столбца на год,​

​Сначала делаем табличку,​ дн. "​- очевидно же!​А чтобы рассчитать дату​6​Функция РАЗНДАТ возвращает количество​ на разных рабочих​ достаточно просто поделить​

  1. ​ ячеек. В новых​
  2. ​ EXCEL показано как рассчитать​
  3. ​ EXCEL 2007 и​ складываем числа из​ напишем такую формулу.​ столбцах, как у​ ячейки «Месяц без​ «Вставка функции»).​ месяц и дни​ заносим в неё​* даты надо​

​ Столбец A -​ зачатия по родам​"yd"​ дней, месяцев или​

​ местах.​ ​ на 365, ведь​ ​ версиях Excel они​
​ стаж в годах,​ ​ в Мастере функций​ ​ ячеек диапазона С13:С15.​=ОСТАТ(СУММ(F2:F4);12+ЧАСТНОЕ(СУММ(I2:I4);30))​
​ нас в таблице.​ ​ округления»).​ ​В разделе «Категория»​ (без округления и​
​ даты.​ ​ вводить в формате​ ​ с датами приема​
​ нам не нужно​ ​Разница в остатке дней​ ​ лет прошедших на​Самый простой способ вычисления​ в году может​ меняются автоматически, если​ месяцах и днях.​
​ (​ ​Теперь осталось из​ ​Для подсчета дней​Как сложить года в​=ОКРУГЛВНИЗ(F2;0)​
​ выбираем «Математические». В​ ​ округленные).​ ​В столбце А ставим​ дд/мм/гг​ на работу.​ прибегать к функции​

​ между начальной и​

​ протяжении периода времени​ возраста или трудового​ быть и 366​ вводить дату стандартным​Excel позволяет не только​SHIFT+F3​ этой общей суммы​ в ячейке I5​Excel​Получилась такая таблица.​ окне «Выберите функцию»​Полные года, месяцы​ текущую дату функцией​

​Похожие вопросы :​Формат ячеек столбца​ РАЗНДАТ:​ конечной датой без​ между двумя датами.​ стажа реализуется с​ дней. Так же​ образом: ЧЧ.ММ.ГГГГ. На​ производить операции с​), но она работает​

​ стажа определить количество​ напишем такую формулу.​.​Как посчитать дни в​ выбираем «ОКРУГЛВНИЗ».​ и дни считаем​ «СЕГОДНЯ» — если​http://otvet.mail.ru/question/66983475/​ с формулами стоит​Пример более сложной формулы​ учета только лет.​ Для работы с​ помощью функции =РАЗНДАТ().​ когда мы будем​

​ всякий случай лучше​ числами, но также​ (с некоторыми огрехами).​ лет, месяцев и​=ОСТАТ(СУММ(I2:I4);30)​

​В ячейке Е4​Excel​Нажимаем «ОК».​ с помощью функции​ нам нужно посчитать​

​http://otvet.mail.ru/question/5554390/​ указать — числовой​ для РАЗНДАТ в​​ функцией следует заполнить​ Эта таинственная функция​ переводить в количество​

Как посчитать сколько пройдено неполных лет между двумя датами в Excel?

​ заранее поменять формат.​ считать интервалы между​Если в ячейке​ дней.​Если достаточно посчитать​

​ пишем формулу. =E2+E3+E4+ЧАСТНОЕ(G2+G3+G4;12)​

​.​Выйдет окно «Аргументы​ «ОКРУГЛВНИЗ» (не путать​ стаж на сегодняшнее​http://otvet.mail.ru/question/66983475/​

​ (иначе результат будет​ комбинации с другими​Сразу стоит отметить что​ 3 обязательных аргумента:​ долгое время не​ полных месяцев без​ Для этого выделяем​

Как в Excel расчитать текущий стаж работы сотрудника?

​ датами и временными​В6​В ячейке D16​ общий стаж, не​Здесь сложили не​Высчитываем количество дней,​ функции».​ с функцией «ОКРВНИЗ»).​ число.​http://otvet.mail.ru/question/35928809/​ в виде даты),​ функциями для преобразования​ 3-тий вариант формата​Начальная дата.​ была описана в​ учета лет, то​ все ячейки в​

​ промежутками. Это позволяет​​содержится сегодняшняя дата​
​ пишем такую формулу.​ разделяя на периоды,​ только года в​ оставшихся после расчета​
​В строке «Число»​Простое округление не​Часто на предприятии​Alex gordon​ тогда результатом будет​ дробной части числа​ особо не понадобиться​Конечная дата.​ справке Excel. Более​ следует учитывать тот​ колонках "Принят" и​ очень удобно считать​ (используйте формулу =СЕГОДНЯ()),​ =ЦЕЛОЕ(C16/365) Получилось 17​
​ то подойдет другой​ столбце Е, но​ полных месяцев.​ пишем адрес ячейки​ подходит, расчет будет​ важно знать стаж​: Подробная инструкция в​ количество дней от​

Читайте также:  Интернет показывает без доступа к интернету

​ лет в месяцы​​ так как при​Формат даты – в​
​ того ее нет​ факт что один​
​ "Уволен" (кроме шапки​ трудовой стаж. Поэтому​ а в​ лет.​ способ. Смотрите статью​ и год из​В ячейке Н2​
​ из столбца таблицы​ не точный. Какими​
​ работы в данной​
​ видео​ даты до сегодняшнего​ и дни:​ обычном математическом вычитании​ какой единице измерения​
​ ни в одном​ месяц может иметь​ таблицы), правой кнопкой​ если бухгалтер освоит​
​А6​В ячейке Е16​ "Как быстро посчитать​
​ суммы месяцев.​
​ пишем формулу. =(F2-G2)*30,42​
​ «Год без округления»​
​ способами по правилам​
​ организации.​

Excel позволяет не только производить операции с числами, но также считать интервалы между датами и временными промежутками. Это позволяет очень удобно считать трудовой стаж. Поэтому если бухгалтер освоит эту несложную процедуру, то в дальнейшем ему будет очень легко вести подсчеты.

Рассмотрим по шагам как посчитать стаж работы в Excel. А так же узнаем, как правильно составить шаблон для подсчета стажа, чтобы можно было всегда им пользоваться.

Автоматизированная таблица расчета стажа сотрудников

Будущая таблица, в которой будут вестись расчеты трудового стажа, должна иметь определенную шапку. В ней должны быть указаны столбцы, в которых будут проводить промежуточные и окончательные подсчеты. Шапка выглядит так.

Столбцы ЛЕТ, МЕСЯЦЕВ и ДНЕЙ подсветили цветом, т.к. именно в них будут подсчитываться конечные результаты, которые потребуются бухгалтеру.

Создадим несколько позиций, заполнив часть таблицы. С ФИО все понятно, а вот при заполнении столбцов ПРИНЯТ и УВОЛЕН нужно будет изменить формат ячеек. В новых версиях Excel они меняются автоматически, если вводить дату стандартным образом: ЧЧ.ММ.ГГГГ. На всякий случай лучше заранее поменять формат. Для этого выделяем все ячейки в колонках "Принят" и "Уволен" (кроме шапки таблицы), правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК (CTRL+1) – ДАТА.

При этом видим, что формат даты тоже можно выбрать. Одним нравится в числовом эквиваленте, другие предпочитают, чтобы месяц прописывался словом и т.п. Мы выберем именно частично словесный формат.

Вводим дату начала работы сотрудников и их увольнения. Пусть все они устроились работать в разные дни и годы, а уволились в один.

Формула в Excel для подсчета стажа РАЗНДАТ

Подсчитаем количество дней, которые отработали сотрудники. Т.к. трудовой стаж учитывается независимо от перерывов (выходных, больничных и праздничных дней), нужно просто вычесть из конечной даты начальную Excel позволяет это сделать. Записываем в ячейку D2 формулу =С2-В2.

Получилось 6580 дней. Переведем их в годы при этом не достаточно просто поделить на 365, ведь в году может быть и 366 дней. Так же когда мы будем переводить в количество полных месяцев без учета лет, то следует учитывать тот факт что один месяц может иметь 30 и 31 день. Поэтому для точного анализа следует использовать специальную функцию РАЗНДАТ:

  • для ячейки E2(Лет): =РАЗНДАТ(B2;C2;"y");
  • для ячейки F2(Месяцев): =РАЗНДАТ(B2;C2;"ym");
  • для ячейки G2(Дней): =РАЗНДАТ(B2;C2;"md");

Внимание! Данная функция не содержится в мастере функций, поэтому ее нужно вводить вручную.

Таблица параметров функции РАЗНДАТ:

Параметр Описание
"d" Количество полных дней
"m" Количество полных месяцев
"y" Количество полных лет
"ym" Количество полных месяцев без учета лет
"md" Количество дней без учета месяцев и лет
"yd" Количество дней без учета лет

Обратите внимание! Как можно изящно посчитать итоговые показатели стажа суммируя все периоды работы на разных рабочих местах.

Ссылка на основную публикацию
Усики для автомобильной антенны
Убираясь в бардачке я наткнулся на ремкомплект антенных усиков — лежит наверно уже полгода, всё наклеить не могу, то забываю,...
Телефонный шлюз что это
VoIP-шлюз — это межсетевой шлюз, предназначенный для перевода трафика между сетями различных типов. VoIP-шлюзы можно разделить на многоканальные и одноканальные:...
Телефонная клавиатура на компьютере
Виртуальная клавиатура выручит Вас, когда выйдет из строя основное физическое устройство ввода, полностью или частично ( поломается несколько клавиш )....
Усиление сигнала интернета на даче своими руками
С наступление дачного сезона, я озадачился установкой хорошего скоростного интернет на даче, у нас голосовая связь работает без проблем, а...
Adblock detector