Гиперссылка в документе ms word это

Гиперссылка в документе ms word это

При добавлении в текст гиперссылки, нажимая на нее, пользователь может быстро перейти на какой-либо раздел создаваемого документа, либо же открыть веб-страницу в сети. Ее объектом являются: отдельные слова, фразы, графика, символы. Иногда ссылки создаются автоматически. Это происходит, когда ворд распознает, что перед ним находится e-mal или адрес сайта. Далее приведем варианты, как в ворде сделать гиперссылку самостоятельно.

Ссылка на интернет-адрес

Любая гиперссылка имеет две составляющих: адрес, куда она ведет, и непосредственно текст, отображающийся в документе. Так, адресом может быть https://yandex.ru, а текстовой частью – Яндекс.ру.

Для создания ссылки на интернет-ресурс выполняются следующие действия:

  1. Выделение текста, который должен быть гиперссылкой на страничку в Интернете.
  2. Выбор вкладки «Вставка» и нажатие «Гиперссылка». Можно еще воспользоваться диалоговым окошком «Вставить гиперссылку». Оно появляется, если кликнуть правой кнопкой по нужному фрагменту, а потом выбрать соответствующую функцию.

Ввод адреса Интернет-страницы в специально отведенном для этого поле в открывшемся окне, подтверждение путем нажатия «Ок».

После этого перед пользователем появится отформатированный текст, то есть слово (предложение) будет подчеркнуто и выделено голубым.

Создаем ссылку на фрагмент текста (содержание)

Чтобы сделать гиперссылку в ворд на нужную часть документа, следует начать с создания закладки. Для этого проделайте следующее:

  1. Выделить текст, на который нужно сослаться.
  2. Нажмите «Вставка» в панели, расположенной сверху.
  3. Перейдите на раздел «Ссылки», где имеется кнопка «Закладка».
  4. В появившемся окошке в строке «Имя» вводится название закладки.

Для создания самой гиперссылки нужно:

  1. Кликнуть правой кнопкой на слове (предложении), которое будет ссылкой.
  2. В выпадающем перечне функций выбрать «Гиперссылка».
  3. В левой части открывшегося окна имеется раздел «Связать с. », где следует нажать на «местом в документе».

  • В отображающемся перечне будет видна созданная закладка. Ее выбор подтверждается кликом «Ок».
  • Без создания закладки ссылку получится сделать на любой из заголовков текста. Алгоритм действий остается таким же. Список заголовков (или содержание документа) автоматически отображается в диалоговом окошке, приведенном выше. Вам остается прописать содержание и расставить ссылки на соответствующие разделы документа.

    Удаление гиперссылки

    После того как ссылка проставлена, можно кликнуть по ней правой кнопкой мыши, чтобы совершить следующие преобразования: изменение, переход, копирование или удаление ее.

    Удаление происходит простым нажатием в открывшемся окне соответствующего пункта.

    Используя такой способ, текст или картинка, которые были основой для гиперссылки, останутся неизменными. Еще одним вариантом является установка курсора после крайней буквы ссылки и однократное нажатие Backspace. После этого выделение голубым и подчеркивание пропадет. Разумеется, можно стереть и само слово-ссылку.

    В статье подробно рассмотрено, как правильно вставить и удалить ссылку, при нажатии которой осуществляется моментальный переход на сайт или раздел в документе в программе Microsoft Word.

    Читайте также:  Из чего состоит url адрес

    Иногда в текстовый документ Word просят вставить гиперссылку. Как это сделать правильно?

    Что такое гиперссылка и зачем она нужна?

    Гиперссылка — часть документа, ссылающаяся на какой-то другой элемент. Он может находиться в том же файле, на локальном диске, в интернете.

    Справка! В английском языке используется другое слово для обозначения этого термина — hyperlink. Это надо знать тем, кто пользуется англоязычными версиями текстового процессора Word.

    Гиперссылка выделяется графически. По умолчанию, Word маркирует ее синим цветом и подчеркиванием. Если по ссылке в открытом документе переходили, цвет становится сиреневым.

    Но подобную маркировку может использовать и сам автор текста. Как же отличить гиперссылку? Если навести на такой текст, появляется путь к файлу, имя веб-страницы — как на рисунке.

    Гиперссылка очень удобна, поскольку экономит время. Функция позволяет быстро искать нужные куски текста, разделы, страницы, видео, фото в интернете.

    Как самому сделать гиперссылку?

    Сначала определяют объект, для которого будет применяться ссылка. Это и определяет порядок его формирования.

    Пошаговая инструкция № 1. Для текущего документа

    Если ссылка будет на элемент в текущем документе, надо:

    1. Перейти на тот объект, к которому делают отсылание, и размещают там курсор.
    2. Находят вкладку «Вставка» на панели инструментов.

    На заметку! Есть и быстрый способ оказаться в нужном меню — просто щелкнуть по выделенной фразе правой клавишей мыши или тачпада, и в появившемся затем меню выбрать позицию «Гиперссылка».

    Видео — Быстрые переходы по документу Word с помощью гиперссылок

    Пошаговая инструкция № 2. Для файлов на ПК

    Такую ссылку создать еще проще, для чего надо:

      Выделить фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку.

    Теперь, если кликнуть на ссылку, в новом окне откроется документ, на который сослался автор.

    Такие ссылки эффективны только для пользователя конкретного компьютера. Если отправить документ по почте, то получатель не сможет перейти к указанному файлу, поскольку у него нет доступа к каталогу. То же произойдет, если с компьютера удалят данный документ.

    Справка! Ссылки, которые ссылаются на несуществующие объекты, называют битыми. При нажатии на них в ряде случаев появляется текст с кодом ошибки.

    Пошаговая инструкция № 3. Для перехода на веб-страницы

    Гиперссылки, которые ведут на веб-страницы, формируют так:

      Выделяют, как в двух первых случаях, в тексте фразу или слова, с которых необходимо сделать ссылку (п. 1 инструкции 2).

    Справка. URL — это адрес, по которому расположен файл. Он содержит уникальные координаты в сети интернет.

    Чтобы найти этот адрес, надо открыть сайт в браузере, найти верхнюю адресную строку, выделить ее содержимое курсором и скопировать.

    Читайте также:  Как зарабатывать на приложениях android

    Как удалить все ссылки?

    Бывает, что в тексте много гиперссылок, а сдать файл нужно без них. Удаление каждой позиции может занять часы в большом документе с сотнями страниц. Разработчики Word предусмотрели такую ситуацию, и упростили жизнь пользователям. Поэтому снять ссылки можно за секунды в несколько кликов. Это делают так:

      Выделяют весь текст. Чтобы не скролить документ от начала до конца, используют сочетание клавиш «Ctrl+A».

    На заметку! На ноутбуке вместе с сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+F9» необходимо нажать клавишу «Fn».

    Для удаления одной гиперссылки, делают следующее:

      Отмечают в текстовом файле нужное место со ссылкой. Кликают по нему правой клавишей мыши.

    Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание. При наведении на эту часть текста не возникает всплывающее окно с адресом файла.

    Формировать и удалять гиперссылки несложно. Нужно только зайти в Word, найти нужные функции меню. Через 5 минут даже новичок освоит этот навык и обязательно возьмет себе на вооружение.

    Читайте полезную информацию с пошаговой инструкцией, как работать в ворде для чайников, в нашей новой статье.

    Видео — Как сделать ссылку в Word

    Понравилась статья?
    Сохраните, чтобы не потерять!

    Привет всем. Каждый из нас встречался со ссылками на страницах сайтов в интернете. А знаете ли вы как сделать гиперссылку в документе Word? На самом деле гиперссылки можно создавать в любой программе Microsoft Office: PowerPoint, Excel и Word.

    Что такое гиперссылка?

    Гиперссылка — это объект, который включает в себя информацию о том, в каком месте расположен другой объект. Объектом может быть любой документ или файл на компьютере, также может быть ссылка на любую страницу в интернете. Процесс создания гиперссылки обычный такой же как и во многих других программах. Ссылка является объектом, которая, при клике по нему ведет на нужную нам страницу или документ.

    Как сделать ссылку в роли закладки

    Сделаем нашу гиперссылку как закладку, которая будет ссылаться на нужный текст в документе Word. Таким образом можно делать самостоятельно содержание документа. А на этой странице я рассказываю об автоматическом методе создания меню в Word.

    1. Откройте ваш документ и найдите то предложение, на котором вы хотите сделать закладку.
    2. Поставьте курсор слева от начала строки.
    3. Откройте вкладку «Вставка». Найдите пункт «Ссылки». Нажмите стрелку вниз и выберите пункт «Закладка».
    4. Теперь сделайте следующие настройки в окне «Закладки».
      • Напишите имя Закладки. Закладка будет вести туда, где стоит курсор в документе. Если вам нужно сделать закладку на другую строку, нажмите кнопку «Отмена» и поставьте курсор в нужном месте.
      • Если вам надо, чтобы ваши закладки были скрыты поставьте галочку в соответствующем пункте.
      • Нажмите кнопку «Добавить» и закладка будет ссылаться на это место.
      • Сохраните документ, если вы этого не сделать, то Word не будет знать, где расположены ваши закладки.
      • Сделаем ссылку на закладку.
        • В начале документа поставьте ваш курсор в том месте, где будет сделано содержание.
        • Дайте название и выделите его, зажав левую кнопку мыши.
        • Теперь откройте вкладку «Вставка» найдите пункт «Ссылки» и выберите пункт меню «Гиперссылка».
        • В разделе “Связать с” выберите “Место в документе”. Вы увидите список всех закладок в текущем документе.
        • Выбрав нужную закладку, вам всего лишь останется нажать кнопку ОК и выделенные слова станут гиперссылкой.
        Читайте также:  Фотоаппарат instax mini 9 отзывы

        Как сделать гиперссылку на документ в компьютере

        1. Выделите фразу или предложения, который вы хотите сделать со ссылкой на документ.
        2. Откройте вкладку «Вставка», выберите пункт «Ссылки», нажмите стрелочку вниз и выберите в меню «Гиперссылка».
        3. В этот раз для вставки ссылки в диалоговом окне мы выберем в “Связать с” пункт “Файл, вебстраницей”, где с правой стороны, выберем нужный нам файл.
        4. После того, как вы выбрали нужный файл, нажмите кнопку ОК и ссылка будет вставлена в текст документа.

        Если вы желаете, чтобы ваши документы, на которые вы ссылаетесь, были доступны другим, создайте одну папку, где вы разместите все документы, в том числе и тот, над которым вы работаете.

        Нажав на кнопку «Подсказка», можно ввести текст, который будет отображаться, когда курсор будет над гиперссылкой.

        Как сделать гиперссылку на сайт в интернете

        1. Прежде всего найдите страницу, на которой вы хотите создать ссылку, выделите ее адрес и скопируйте (левая кнопка мыши — “Копировать”). Будьте внимательны и выделите только адрес страницы без пробелов впереди или после него. Обычно URL страницы начинается с http или https.
        2. После того, как вы скопировали адрес страницы в интернете, выделите ту часть текста в документе, который вы будете делать гиперссылкой.
        3. На ленте word откройте вкладку “Вставка”, выберите “Ссылки” — “Гиперссылка”.
        4. Когда откроется диалоговое окно “Вставка гиперссылки”, поставьте курсор в поле “Адрес” и вставьте скопированный адрес страницы (правая кнопка мыши — “Вставить”).
        5. Нажмите кнопку “ОК” и убедитесь, что ваша гиперссылка работает.

        Видео: Как сделать ссылку в Word?

        Если вы все правильно сделали и у вас получилось, я вас поздравляю. Советую ознакомиться и с другими уроками по текстовому редактору Microsoft Word. Не забывайте поделиться с друзьями. Спасибо и до новых встреч.

        Ссылка на основную публикацию
        Adblock detector