Как заменить содержимое ячеек в excel

Как заменить содержимое ячеек в excel

Поиск и замена в Excel – это достаточно мощный и удобный инструмент, который позволяет находить, а при необходимости и заменять, информацию на рабочем листе. В рамках данного урока Вы научитесь выполнять поиск в заданной области документа Excel, а также изменять найденную информацию на требуемое значение.

При работе с большим количеством данных в Excel, иногда достаточно трудно отыскать какую-то конкретную информацию. И, как правило, такой поиск занимает очень много времени. Excel предлагает прекрасный инструмент поиска. Вы можете с легкостью отыскать любую нужную информацию в рабочей книге Excel с помощью команды Найти, которая к тому же позволяет еще и изменить данные с помощью инструмента Найти и заменить.

Поиск данных в ячейках Excel

В нашем примере мы воспользуемся командой Найти, чтобы отыскать требуемое имя в длинном списке сотрудников.

Если перед использованием команды Найти Вы выделите одну ячейку, то Excel будет выполнять поиск во всем листе. А если диапазон ячеек, то только внутри этого диапазона

  1. На вкладке Главная воспользуйтесь командой Найти и выделить, а затем из раскрывающегося списка выберите пункт Найти.
  2. Появится диалоговое окно Найти и заменить. Введите данные, которые необходимо отыскать. В нашем примере мы введем имя сотрудника.
  3. Нажмите Найти далее. Если данные присутствуют на листе, то они будут выделены.
  4. Если Вы еще раз нажмете на кнопку Найти далее, то увидите следующий вариант поиска. Вы также можете выбрать Найти все, что бы увидеть все варианты, которые для Вас отыскал Excel.
  5. Закончив поиск, воспользуйтесь кнопкой Закрыть, чтобы выйти из диалогового окна Найти и Заменить.

Вы можете получить доступ к команде Найти с помощью комбинации клавиш Ctrl+F на клавиатуре.

Чтобы увидеть дополнительные параметры поиска и замены, нажмите кнопку Параметры в диалоговом окне Найти и заменить.

Замена содержимого ячейки в Excel

Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всей книге Excel. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Вы можете воспользоваться инструментом Найти и заменить, чтобы быстро внести исправления. В нашем примере мы воспользуемся командой Заменить, чтобы исправить список адресов электронной почты.

  1. На вкладке Главная нажмите команду Найти и выделить, а затем из раскрывающегося списка выберите пункт Заменить.
  2. Появится диалоговое окно Найти и заменить. Введите текст, который Вы ищете в поле Найти.
  3. Введите текст, на который требуется заменить найденный, в поле Заменить на. А затем нажмите Найти далее.
  4. Если значение будет найдено, то содержащая его ячейка будет выделена.
  5. Посмотрите на текст и убедитесь, что Вы согласны заменить его.
  6. Если согласны, тогда выберите одну из опций замены:
    • Заменить: исправляет по одному значению зараз.
    • Заменить все: исправляет все варианты искомого текста в книге. В нашем примере мы воспользуемся этой опцией для экономии времени.
    Читайте также:  Унитаз компакт vitra zentrum отзывы

  7. Появится диалоговое окно, подтверждающее количество замен, которые будут сделаны. Нажмите ОК для продолжения.
  8. Содержимое ячеек будет заменено.
  9. Закончив, нажмите Закрыть, чтобы выйти из диалогового окна Найти и заменить.
  10. Во время работы в Эксель нередко возникает необходимость в изменении порядка ячеек, например, требуется поменять местами некоторые из них. Как это сделать разными способами, разберем в данной статье.

    Процедура перемещения ячеек

    Отдельной функции, позволяющей выполнить данную процедуру в программе Excel нет. А при использовании стандартных инструментов неизбежно будет происходить сдвиг остальных ячеек, которые нужно потом вернуть на место, что в результате приведет к дополнительным действиям. Однако методы для выполнения поставленной задачи есть, и о них пойдет речь ниже.

    Метод 1: копирование

    Это, пожалуй, самый простой способ, который предполагает копирование элементов в другое место с заменой начальных данных. Порядок действий следующий:

    1. Встаем в первую ячейку (выделяем ее), которую планируем переместить. Находясь в главной вкладке программы нажимаем на кнопку “Копировать” (группа инструментов “Буфер обмена”). Также можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+C.
    2. Переходим в любую свободную ячейку на листе и нажимаем кнопку “Вставить” в той же вкладке и группе инструментов. Или можно снова воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+V.
    3. Теперь выделяем вторую ячейку, с которой хотим поменять местами первую, и также копируем ее.
    4. Встаем в первую ячейку и жмем кнопку “Вставить” (или Ctrl+V).
    5. Теперь выделяем ячейку, в которую было скопировано значение из первой ячейки и копируем ее.
    6. Переходим во вторую ячейку, куда нужно вставить данные, и нажимаем соответствующую кнопку на ленте.
    7. Выбранные элементы успешно поменяны местами. Ячейка, в которой временно размещались скопированные данные, больше не нужна. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем команду “Удалить”.
    8. В зависимости от того, есть ли рядом с данной ячейкой заполненные элементы справа/снизу или нет, выбираем соответствующий вариант удаления и жмем кнопку OK.
    9. Вот и все, что нужно было сделать для того, чтобы поменять ячейки местами.

    Несмотря на то, что для реализации данного метода нужно выполнить немало дополнительных действий, все же, им пользуется наибольшее количество пользователей.

    Метод 2: перетаскивание

    Данный метод также применяется для того, чтобы поменять местами ячейки, однако, в этом случае будет происходить сдвиг ячеек. Итак, выполняем следующие действия:

    1. Выбираем ячейку, которую планируем переместить в новое место. Наводим курсор мыши на ее границу, и как только он изменит вид на привычный указатель (с 4 стрелками в разные стороны на конце), нажав и не отпуская клавишу Shift, выполняем перенос ячейки в новое место с помощью зажатой левой кнопки мыши.
    2. Чаще всего, этот метод используется для того, чтобы поменять местами соседние ячейки, так как сдвиг элементов в данном случае не нарушит структуру таблицы.
    3. Если мы решим переместить ячейку через несколько других, это повлечет за собой изменение расположения всех остальных элементов.
    4. После этого придется восстанавливать порядок.
    Читайте также:  Интересное фэнтези читать посоветуйте

    Метод 3: использование макросов

    Мы упоминали в начале статьи, что в Excel, увы, нет специального инструмента, позволяющего оперативно “перекинуть” местами ячейки (за исключением метода выше, который эффективен только для смежных элементов). Однако сделать это можно с помощью макросов:

    1. Для начала нужно убедиться в том, что в приложении активирован так называемый “режим разработчика” (по умолчанию выключен). Для этого:
      • переходим в меню “Файл” и выбираем в перечне слева пункт “Параметры”.
      • в параметрах программы щелкаем по подразделу “Настроить ленту”, в правой части ставим галочку напротив пункта “Разработчик” и жмем OK.
      • Переключаемся во вкладку “Разработчик”, где жмем по значку “Visual Basic” (группа инструментов “Код”).
      • В редакторе, нажав на кнопку “View Code”, вставляем в появившемся окне код ниже:
        Sub ПеремещениеЯчеек()
        Dim ra As Range: Set ra = Selection
        msg1 = "Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера"
        msg2 = "Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера"
        If ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, "Проблема": Exit Sub
        If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Проблема": Exit Sub
        Application.ScreenUpdating = False
        arr2 = ra.Areas(2).Value
        ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value
        ra.Areas(1).Value = arr2
        End Sub
      • Закрываем окно редактора, щелкнув привычную кнопку в виде крестика в верхнем правом углу.
      • Зажав клавишу Ctrl на клавиатуре выделяем две ячейки или две области с одинаковым количество элементов, которые планируем поменять местами. Затем нажимаем кнопку “Макросы” (вкладка “Разработчик”, группа “Код”).
      • Появится окно, в котором мы видим ранее созданный макрос. Выбираем его и щелкаем “Выполнить”.
      • В результате работы макрос поменяет местами содержимое выделенных ячеек.

      Примечание: при закрытии документа макрос будет удален, поэтому, в следующий раз его нужно будет создавать заново (при необходимости). Но, если вы предполагаете, что в дальнейшем придется часто выполнять подобные операции, файл можно сохранить с поддержкой макросов.

      Заключение

      Работа с ячейками в таблице Эксель предполагает не только внесение, редактирование или удаление данных. Иногда требуется перенести или поменять местами ячейки, содержащие определенные значения. Несмотря на то, что в функционале Эксель нет отдельного инструмента для решения данной задачи, выполнить ее можно путем копирования и последующей вставки значений, переноса ячейки или использования макросов.

      Читайте также:  Как сделать свой рингтон для iphone

      Функция ЗАМЕНИТЬ, входит в состав текстовых функций MS Excel и предназначена для замены конкретной области текстовой строки, в которой находится исходный текст на указанную строку текста (новый текст).

      Как работает функция ЗАМЕНИТЬ в Excel?

      С целью детального изучения работы данной функции рассмотрим один из простейших примеров. Предположим у нас имеется несколько слов в разных столбцах, необходимо получить новые слова используя исходные. Для данного примера помимо основной нашей функции ЗАМЕНИТЬ используем также функцию ПРАВСИМВ – данная функция служит для возврата определенного числа знаков от конца строки текста. То есть, например, у нас есть два слова: молоко и каток, в результате мы должны получить слово молоток.

      Функция заменить в Excel и примеры ее использования

      1. Создадим на листе рабочей книги табличного процессора Excel табличку со словами, как показано на рисунке:
      2. Далее на листе рабочей книги подготовим область для размещения нашего результата – полученного слова "молоток", как показано ниже на рисунке. Установим курсор в ячейке А6 и вызовем функцию ЗАМЕНИТЬ:
      3. Заполняем функцию аргументами, которые изображены на рисунке:

      Выбор данных параметров поясним так: в качестве старого текста выбрали ячейку А2, в качестве нач_поз установили число 5, так как именно с пятой позиции слова "Молоко" мы символы не берем для нашего итогового слова, число_знаков установили равным 2, так как именно это число не учитывается в новом слове, в качестве нового текста установили функцию ПРАВСИМВ с параметрами ячейки А3 и взятием последних двух символов "ок".

      Далее нажимаем на кнопку "ОК" и получаем результат:

      Как заменить часть текста в ячейке Excel?

      Пример 2. Рассмотрим еще один небольшой пример. Предположим у нас в ячейках табличного процессора Excel имеются столбцы с мужскими фамилиями и именами сотрудников некоторой фирмы. Необходимо заменить их буквы в определенных местах так, чтобы преобразовать их в женские.

      1. Создадим на листе рабочей книги Excel табличку со фамилией и именем, как показано на рисунке:
      2. Далее на этом же листе рабочей книги подготовим область для размещения нашего результата – измененных фамилий и имен. Заполним ячейки двумя типами формул как показано на рисунке:

      Обратите внимание! Во второй формуле мы используем оператор «&» для добавления символа «а» к мужской фамилии, чтобы преобразовать ее в женскую. Для решения данной задачи можно было бы использовать функцию =СЦЕПИТЬ(B3;"а") вместо формулы =B3&"а" – результат идентичный. Но сегодня настоятельно рекомендуется отказываться от данной функции так как она имеет свои ограничения и более требовательна к ресурсам в сравнении с простым и удобным оператором амперсанд.

      Ссылка на основную публикацию
      Как вытащить батарейку cmos
      Сброс времени и даты при каждом включении персонального компьютера – первый признак того, что элемент питания БИОС разрядился и требует...
      Как восстановить вацап в телефоне самсунг
      Инструкция, как восстановить ватсап на телефоне после удаления приложения? Иногда пользователи мобильных гаджетов удаляют установленные программы. Причиной этого может быть...
      Как восстановить видео на телефоне после удаления
      Иногда возникают ситуации, когда из-за своей невнимательности или системного сбоя с мобильного устройства удаляются важные для пользователя файлы. И если...
      Как вытащить видео из инстаграмма
      Привет уважаемые читатели seoslim.ru! В виду того, что социальная сеть Инстаграм стремительно развивается и позволяет размещать там не только фото...
      Adblock detector