Работа с внешними носителями

Работа с внешними носителями

8.1. Под использованием носителей информации в ИСПДн МДОУ «Д/с № 11» понимается их подключение к инфраструктуре ИСПДн с целью обработки, приема/передачи информации между информационными системами и носителями информации.

8.2. Допускается использование только учтенных носителей информации, которые являются собственностью МДОУ «Д/с № 11» и подвергаются регулярной ревизии и контролю.

8.3. Учет и выдачу съемных носителей информации осуществляет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Факт выдачи носителя фиксируется в журнале учета машинных носителей информации.

8.4. Если доступ к ИСПДн производится при помощи персональных идентификаторов (eToken, Rutoken, др.), то факт получения и сдачи данных идентификаторов обязательно фиксируется ответственным за организацию обработки персональных данных, в соответствующих журналах.

8.5. Возможность подключения носителей информации, а также получение учтенных носителей информации предоставляются Пользователям по инициативе руководителей структурных подразделений в случаях:

— необходимости выполнения вновь принятым работником своих должностных обязанностей;

— возникновения у Пользователя служебной необходимости.

8.6. При использовании носителей информации необходимо:

— использовать носители информации исключительно для выполнения своих служебных обязанностей;

— бережно относится к носителям персональных данных.

— обеспечивать физическую безопасность носителей информации всеми разумными способами;

— извещать ответственному за организацию обработки персональных данных о фактах утраты (кражи) носителей информации.

8.7. При использовании носителей персональных данных запрещено:

— использовать носители персональных данных в личных целях;

— передавать носители персональных данных другим лицам (за исключением администраторов);

— хранить съемные носители с персональными данными на рабочих столах, либо оставлять их без присмотра или передавать на хранение другим лицам;

— выносить съемные носители с персональными данными из служебных помещений для работы с ними на дому и т. д.

8.8. Любое взаимодействие (обработка, прием/передача информации) инициированное Пользователем между информационной системой и неучтенными (личными) носителями информации, рассматривается как несанкционированное (за исключением случаев оговоренных с администраторами заранее). Ответственный за организацию обработки персональных данных с привлечением помощи (если необходимо) сотрудников ГБУ Республики Коми «ЦБИ» на основании Соглашения оставляет за собой право блокировать или ограничивать использование носителей информации.

8.9. Информация об использовании Пользователями носителей информации в информационных системах протоколируется и, при необходимости, может быть предоставлена руководителям структурных подразделений, а также руководителю.

8.10. В случае выявления фактов несанкционированного и/или нецелевого использовании носителей информации инициируется служебная проверка, проводимая комиссией, состав которой определяется ответственным за организацию обработки персональных данных. По факту выясненных обстоятельств составляется акт расследования инцидента и передается заведующему для принятия мер согласно локальным нормативным актам МДОУ «Д/с № 11» и действующему законодательству РФ.

8.11. При отправке или передаче персональных данных адресатам на съемные носители записываются только предназначенные адресатам данные.

8.12. Вынос съемных носителей персональных данных для непосредственной передачи адресату осуществляется только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения.

8.13. Съемные носители персональных данных, пришедшие в негодность, или отслужившие установленный срок, подлежат уничтожению. Уничтожение съемных носителей с персональными данными осуществляется комиссией, состав которой определяется ответственным за организацию обработки персональных данных. По результатам уничтожения носителей составляется акт.

8.14. В случае увольнения или перевода работника в другое структурное подразделение, предоставленные носители персональных данных изымаются и делаются соответствующие пометки в журнале учета машинных носителей.

Читайте также:  Texet программа для прошивки

Права пользователя

9.1. Использовать ИСПДн МДОУ «Д/с № 11» для выполнения должностных обязанностей.

9.2. Обращаться к ответственному за организацию обработки персональных данных для консультаций по поводу использования программного обеспечения и АРМ, вопросам обработки персональных данных.

9.3. Направлять предложения по установке новых версий существующего программного обеспечения (с обоснованием необходимости замены старых версий на новые).

9.4. Направлять предложения по модернизации программного обеспечения, разрабатываемого в МДОУ «Д/с № 11» или по заказу МДОУ «Д/с № 11».

9.5. Направлять предложения по установке нового (а также дополнительного) программного обеспечения (с указанием цели использования, преимуществ перед существующими аналогами).

9.6. Направлять предложения по модернизации АРМ (замены на новые аналоги), с обязательным обоснованием замены и указанием преимуществ перед существующими аналогами.

9.7. Получать консультации и разъяснения по нормативным документам, регламентирующим работу с персональными данными в МДОУ «Д/с № 11».

Ответственность

10.1. Пользователь несет персональную ответственность за свои действия или бездействие, которые могут повлечь за собой разглашение персональных данных, а также за нарушение нормального функционирования ИСПДн или их отдельных компонентов, несанкционированный доступ к информации в соответствие с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами МДОУ «Д/с № 11».

Лист ознакомления с «Инструкцией пользователя по работе с персональными данными»

№ п/п ФИО Должность Подпись, дата
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

Лист ознакомления с «Инструкцией пользователя по работе с персональными данными»

№ п/п ФИО Должность Подпись, дата
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

В настоящее время очень популярны внешние носители информации. Флешки и внешние жесткие диски используются повсеместно.

Работа с файлами и папками на внешних носителях информации практически никак не отличается от работы с файлами и папками на жестком диске компьютера.

Но все же есть некоторые нюансы, о которых следует знать. Об этом сейчас и поговорим…

Когда вы подключаете внешний носитель информации, например, флешку, вы услышите звуковое оповещение и в правой нижней части экрана появится окно с предупреждением о подключении нового устройства.

Возможно Windows потребуется некоторое время чтобы распознать устройство и дать вам доступ к нему.

После этого появится окно с предложением выбрать действие для данного носителя информации. Можно просто просто открыть его и просмотреть содержимое.

При этом откроется Проводник, где мы увидим в боковой колонке новый диск. Он также будет отображаться в разделе Этот компьютер.

Как я уже сказал, работа со съемными дисками практически ничем не отличается, разве что есть несколько нюансов.

Читайте также:  Экстренное включение айфона 6

Во-первых, если вы помните, то при перетягивании файлов или папок из одной папки в другую по умолчанию они перемещались. Это означает, что папка или файл котировались в новое место на диске и удалялись из своего первоначального местоположения.

Если же вы перетяните файлы или папку со съемного носителя информации, то по умолчанию произойдет копирование, а это означает, что файлы останутся и на флешке, и в той папке на компьютере, куда вы их перетягивали.

Поэтому если вы хотите переместить файлы со съемного носителя, то при их перетягивании нужно удерживать нажатой клавишу Shift.

Еще один нюанс — это удаление.

При удалении файлов с флешки они не попадают в Корзину! Здесь будьте внимательны! Обычно при удалении файлов появляется предупреждение, но его многие игнорируют, а потом удивляются, не обнаружив удаленные файлы в Корзине.

Ну и скажу пару слов об извлечении съемных носителей информации.

После того, как флешка или съемный жесткий диск были подключены к компьютеру, в Области уведомлений появится значок безопасного отключения устройства.

Ни в коем случае нельзя просто так изымать флешку или отключать жесткий диск от компьютера! Необходимо сначала отключить устройство через значок в Области уведомлений. Делается это очень просто — щелкаем по значку и из списка выбираем то устройство, которое хотим отключить.

После этого появляется уведомление, что это можно сделать.

Сможет ли что-то сломаться в жестком диске или флешке, если просто изъять из компьютера без подобного программного отключения?

Нет, скорее всего подобное отключение не приведет к поломке. Тут дело в другом. Если во время изъятия устройства к нему было обращение со стороны операционной системы или какой-то программы, то все может закончится потерей информации или даже повреждением файловой системы носителя.

Например, вы копировали на флешку файлы или открыли с нее документ в какой-то программе. В этом случае резко увеличивается вероятность повреждения файлов.

Безопасное отключение позволит вам быть уверенным, что со съемным устройством не работает ни операционная система, ни какая-либо программа, а значит и проблем не возникнет.

Внешние носители информации

В этом разделе я расскажу о внешних носителях информации. Напомню, что в иерархии памяти они стоят последними. На них можно записать больше всего данных. Подобные накопители не так удобны (например, зачастую пользователю лень поменять компакт-диск), зато стоят совсем дешево.

Внешние носители – это не только диски или дискеты. К ним также относятся внешние жесткие диски, оптические приводы, USB-flash-карты и т. д.

Внешний жесткий диск

Внешние жесткие диски существуют достаточно давно. По строению они почти не отличаются от внутренних. Можно сказать, что это самые обычные винчестеры, но поставляемые не вместе с компьютером (в частности, с ноутбуком), а в специальном пластиковом корпусе.

Кроме жесткого диска, там размещена специальная микросхема, преобразующая сигналы для передачи по одному из разъемов, выведенных на ноутбуке или настольном ПК). Вы подключаете небольшую коробочку с помощью кабеля к компьютеру, и через несколько секунд операционная система определяет новый жесткий диск (рис. 4.11). Ее даже не придется перезагружать.

Читайте также:  Бронирование билетов на сайте аэрофлота

Рис. 4.11. Внешний жесткий диск формата 2,5”

Сегодня используется два способа подключения жесткого диска: через USB и FireWire. О первом типе говорилось уже не раз. Его назначение универсально, поэтому с ним совместимы не только мышь, клавиатура, принтер, сканер, но и некоторые внешние носители.

Какое-то время назад FireWire (он также известен как IEEE 1394 и i.Link) был доступен только для владельцев профессиональных и дорогих компьютеров, но сейчас он есть почти в каждом ноутбуке. Формально FireWire предпочтителен для подключения внешнего жесткого диска. Из-за лучшей защищенности он сможет обеспечить большую надежность и скорость передачи данных. Однако внешних жестких дисков, поддерживающих формат IEEE 1394, на рынке совсем немного. Чаще всего они совместимы и с USB 2.0.

Существует способ превратить обычный внутренний жесткий диск во внешний. В компьютерных магазинах есть неплохой выбор внешних кейсов для жестких дисков. Вам необходимо приобрести кейс и жесткий диск к нему. После чего по инструкции вставить винчестер внутрь – и все готово.

Важно соблюсти несколько правил. В предыдущей главе я говорил, что бывает несколько размеров винчестеров, самые распространенные – 3,5 и 2,5”. Первые используются в настольных компьютерах, вторые – в мобильных. Помните, что кейс может быть совместим только с одним из них.

Следует обратить внимание на интерфейс подключения. Это может быть Serial ATA (или SATA) и IDE (или UDMA, Ultra ATA). Необходимо, чтобы и жесткий диск, и кейс поддерживали один и тот же способ подключения. В противном случае ничего не будет работать.

Внешний оптический привод

Сегодня производители ноутбуков стараются оснастить каждую модель оптическим приводом для работы с компакт-дисками. В случае миниатюрных субноутбуков это сделать нельзя по вполне понятным причинам. Однако если вам необходимо работать с дисками, то выходом из ситуации станет приобретение внешнего оптического привода.

Как в случае с винчестерами, внешние приводы чаще всего являются внутренними версиями, заключенными в кейс. Они бывают разных размеров. Самые большие и тяжелые – аналоги приводов, устанавливаемых в настольные компьютеры. Наверное, их приобретать не следует. Во-первых, эти приводы довольно громоздкие, во-вторых, для работы может понадобиться дополнительная розетка, что говорит не в пользу мобильности.

При желании можно найти и «ноутбучный» внешний привод. Он будет намного компактнее и, конечно, дороже. Если вам нужна специальная версия для транспортировки, то именно такой вариант станет одним из лучших. «Одним из» потому, что есть модели, разработанные специально для переноса вместе с ноутбуком (рис. 4.12).

Рис. 4.12. Специальный привод, предназначенный для переноса с ноутбуком

Подобные оптические приводы базируются не на внутренних аналогах, что отрицательным образом сказывается на их стоимости. Зато удобство транспортировки на высоте.

Что касается способа подключения, то почти всегда это USB 2.0. Иногда к нему добавляется FireWire, но таких моделей не много.

Есть еще один вид внешних носителей – USB-flash-приводы (рис. 4.13), о которых мы уже не раз говорили. Этот тип носителей может оказаться для вас наиболее удобным.

Рис. 4.13. USB-накопитель на основе flash-памяти

Ссылка на основную публикацию
Протокол udp используется для
Чем отличается протокол TCP от UDP, простым языком Чем отличается протокол TCP от UDP, простым языком Чем отличается протокол TCP...
Программа для windows телевизор
Популярный проигрыватель для компьютера, который воспроизводит фильмы, аудио с множества телевизионных спутниковых каналов. Он проигрывает медиа в высоком качестве и...
Программа для айфона где находится человек
Современные телефоны iPhone – элегантные, многофункциональные и дорогостоящие устройства, которые пользуются высокой популярностью. И не только у покупателей, но и...
Протокол интернета версии 4 byfly
Главная Новости Рекомендации пользователям Настройка оборудования и ПО "Мультискрин" от Ростелеком Настройки маршрутизаторов для FTTB Технология FTTC (VDSL) Настройки ADSL...
Adblock detector