Шапка таблицы как правильно называется

Шапка таблицы как правильно называется

Лабораторная работа

Создание и заполнение таблицы постоянными данными и формулами с помощью табличного процессора Microsoft Excel 2003

ЗАДАНИЕ 1

Сформируйте структуру таблицы и заполните ее постоянными значениями − числами, символами, текстом.

В качестве примера таблицы рассматривается экзаменационная ведомость (рис. 1). Для каждой группы создаются типовые ведомости, которые содержат списки студентов (фамилия, имя, отчество, № зачетной книжки) и полученные ими оценки на экзамене.

В данном задании требуется подготовить для каждой группы электронную экзаменационную ведомость (см. рис. 1).

В любой таблице всегда можно выделить минимум две структурные части − название и ее шапку.

Рис. 1. Форма экзаменационной ведомости для задания 1

Название таблицы вводится в любую ячейку и оформляется шрифтами. Формирование шапки таблицы рекомендуется проводить в следующей последова­тельности:

• задайте способ выравнивания названия граф (при больших текстах необходимо обес­печить перенос по словам);

• в каждую ячейку одной строки введите названия граф таблицы;

• установите ширину каждого столбца таблицы.

После окончания оформления шапки таблицы введите в таблицу постоянные данные:

• фамилии студентов и полученные ими оценки по конкретной дисциплине;

• заголовки в нижней части таблицы для итоговых данных, которые будут подсчитаны впоследствии при выполнении задания 2.

После окончания работы по заполнению ведомости постоянными данными запомните ее как рабочую книгу.

Примечание. Все расчеты в экзаменационной ведомости будут производиться в задании 2.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Создайте новую книгу Excel:

2. Введите в указанные в таблице 1 ячейки, тексты заголовка и шапки таблицы в соответ­ствии с рис. 1 по следующей технологии:

• установите указатель мыши в ячейку, куда будете вводить текст, например в ячейку В1, и щелкните левой кнопкой, появится рамка;

• введите текст ( см. табл. 1) и нажмите клавишу ввода ;

• переместите указатель мыши в следующую ячейку, например в ячейку A3, и щелкните левой кнопкой;

• введите текст, нажмите клавишу ввода и т.д.

Содержимое ячеек, в которых располагаются название таблицы и ее шапки

Адрес ячейки Вводимый текст
В1 ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
A3 Группа №
С3 Дисциплина
А5 № п/п
В5 Фамилия, имя, отчество
С5 № зачетной книжки
D5 Оценка
Е5 Подпись экзаменатора

3. Отформатируйте ячейки А1 : Е1:

• выделите блок ячеек от А1 до Е1 и вызовите контекстного меню правой кнопкой мыши;

• выполните команду контекстного меню Формат ячеек;

• на вкладке Выравнивание выберите опции:

По горизонтали: по центру выделения По вертикали: по верхнему краю

• нажав кнопку , выберите размер шрифта, например 14 пт;

• выделите текст жирным шрифтом, нажав на панели инструментов кнопку .

4. Проделайте подготовительную работу для формирования шапки таблицы, задав пара­метры выравнивания вводимого текста:

• выделите блок ячеек A3 : J5, где располагается шапка таблицы;

• вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек;

• на вкладке Выравнивание задайте параметры:

По горизонтали: по значению По вертикали: по верхнему краю Переносить по словам: поставить флажок Ориентация: горизонтальный текст (по умолчанию)

5. Установите ширину столбцов таблицы в соответствии с рис. 1. Для этого:

• подведите указатель мыши к правой черте клетки с именем столбца, например В, так, чтобы указатель изменил свое изображение на «↔»;

• нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, протащите мышь так, чтобы до­биться нужной ширины столбца или строки.

Примечание. Можно изменить ширину столбца или строки иначе, если уже введен текст. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на границе клетки с име­нем столбца (строки), в результате которого ширина столбца установится рав­ной количеству позиций в самом длинном слове этого столбца.

Читайте также:  Плейлисты для iptv ростелеком

• аналогичные действия проделайте со столбцами А, С, D, E, F-J.

6. Заполните ячейки столбца В данными о студентах учебной группы, приблизительно 10 − 15 строк. Отформатируйте данные.

7. Присвойте каждому студенту порядковый номер, используя технологию автозаполнения:

• введите в ячейку А6 число 1;

• установите курсор в нижний правый угол ячейки А6 так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав правую кнопку мыши, протяните курсор на требуемый размер; выполните команду локального меню Заполнить.

8. После списка студентов в нижней части таблицы согласно рис. 1 введите в ячейки столбца А текст итоговых строк: Отлично, Хорошо, Удовлетворительно, Неудовле­творительно, Неявка, ИТОГО.

9. Объедините две соседние ячейки для более удобного представления текста итоговых строк. Технологию объединения покажем на примере объединения двух ячеек столб­цов А и В, в которых будет расположена надпись Отлично:

• выделите две ячейки;

• вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек;

• на вкладке Выравнивание установите флажок Объединение ячеек и нажмите кнопку ;

• аналогичные действия проделайте с остальными ячейками, где хранятся назва­ния итоговых ячеек.

10. Сохраните рабочую книгу, для которой файл будет иметь тип xls или xlsx:

• выполните команду Файл, Сохранить как;

• в диалоговом окне установите следующие параметры:

Текстовый редактор Microsoft Word разбивает длинные таблицы, как и положено, на несколько страниц документа. И часто при создании таблицы ее первую строку следует оформлять как шапку. Однако автоматически она не будет дублироваться на следующих страницах, пока об этом не отдать соответствующую команду.

Для этого выделите первую строку таблицы и в меню Word выберите команду Таблица + Заголовки. Пролистав документ, вы убедитесь, что теперь на каждой странице, на которой располагается сама таблица, находится и ее шапка.)

  • Казимирова Любовь | редактор ИНИОН РАН, корректор издательства «Бизнес-Арсенал»

В старину таблицей называлась специальная доска для записи сведений или чисел. Она была расчерчена линиями, называвшимися графьями или графами. Позднее графами стало называться пространство между двух черт.

Сейчас таблицы активно используются для наглядного и систематизированного представления информации в документах.

По характеру оформления линейками / границами таблицы бывают закрытыми, полузакрытыми и открытыми. Кроме того, разделительные линейки в таблице могут быть заменены пробелами, такие таблицы называются выводами. Вывод может быть включен в текст как продолжение фразы или ее окончание (Пример 1). В этом случае для размещения текста по столбцам в MS Word можно пользоваться табулятором.

Наименование элементов таблицы показано в Примере 2. Она состоит из заголовков, головки, боковика и прографки. Все, что ниже головки, называется хвостом таблицы. Хвост в свою очередь делится на боковик и прографку. Боковик, как и головка, — скорее заголовочная часть (см. серую заливку в Примерах 2 и 12). А вот в прографке размещают те сведения, ради которых и составлялась таблица. Перед ее набором нужно хорошенько продумать структуру головки и боковика, чтобы оптимально систематизировать представляемые таблицей сведения.

И еще два определения, которые помогут нам в будущем:

  • графа таблицы — ряд данных, расположенный вертикально;
  • строка таблицы — горизонтально.

Все эти определения приведены в ГОСТ Р 7.32-2001 «СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Структура таблицы с наименованием ее элементов (серой заливкой выделена головка таблицы, которую в просторечье называют «шапкой»)

Начинается таблица с нумерационного заголовка. Он состоит из слова «Таблица» и порядкового номера, при этом знак № не ставится. Обычно нумерационный заголовок набирается курсивом и размещается у правого края.

Читайте также:  Самый дорогой самсунг 2018

Он призван упростить ссылки на таблицу в основном тексте документа. Ссылка обычно оформляется так: «(табл 4)» или «(таблица 4)». При этом лучше избегать дополнения «см.» в значении «смотри».

Даже если в документе фигурирует одна таблица, ее все равно стоит нумеровать: «Таблица 1».

Тематический заголовок таблицы, который определяет ее содержание, располагается по центру, можно выделить его полужирным шрифтом. Реже используют написание только заглавными буквами, т.к. такой текст менее «читабелен», это допустимо только для очень коротких заголовков.

Точка не ставится в конце ни нумерационного, ни тематического заголовков. Оба заголовка стоят над таблицей. Но вполне возможна и таблица без заголовков (например, если название документа или его части полностью определяет содержание единственной таблицы). Кроме того, если нужно сделать документ как можно более компактным, то можно совместить нумерационный и тематический заголовки в одной строке, тогда между ними ставится точка и пробел. Сравните Примеры 3 и 4.

Нумерационный заголовок над тематическим

Совмещение нумерационного заголовка и тематического в одной строке

Если таблица большая (по высоте) и не поместилась на одной странице, то на следующей принято это указывать, что позволит читателю документа быстрее ориентироваться в нем. Слово таблица при этом можно писать в заголовке (и при ссылке в тексте) как полностью, так и сокращенно: «табл. 5», главное соблюсти единообразие во всем документе.

На последующих страницах можно повторить головку таблицы полностью со всеми заголовками граф, а можно привести только номера граф (что менее удобно читателю, зато экономит место при большой «шапке») — сравните Примеры 5 и 6.

Оформление длинной по высоте таблицы с полным повторением «шапки» на каждой странице

Оформление длинной по высоте таблицы с повторением в «шапке» только номеров граф

Если таблица не помещается по ширине, то сначала попробуйте уменьшить размер шрифта и отступы слева и справа от текста до границ ячеек. Если это не поможет (ведь текст в ней должен остаться читабельным), то придется переносить часть таблицы, т.е. ее левая часть будет идти отдельно от правой. Можно поделить таблицу не только на две части, но и более (как это сделать, показано в Примере 12). Ориентироваться помогут заголовки к таблице, нумерация граф, выделяющие внешнюю границу линии, можно еще повторить боковик в каждой части таблицы.

Нумеровать можно не только графы, но и строки. Это поможет потом делать из текста адресные ссылки на конкретные ячейки таблицы, например: «(см. показания в строке 5 графы 4)». Для этого номер обычно включается в содержимое боковика (Пример 7). Если оно представляет собой не простой список равноправных элементов (например, 1, 2, 3 и т.д.), а сложный многоярусный (например, пункт 1 включает подпункты «а» и «б» и только потом следует пункт 2), то к нумерации боковика применяются стандартные правила нумерации многоуровневых списков.

Если при этом у пункта есть итоговые сведения в прографке, суммирующие данные всех его подпунктов, то для такого пункта стоит выделять в таблице отдельную строку. В противном случае в боковике в единой ячейке можно объединить данный пункт с его первым подпунктом.

Но не у любой таблицы есть боковик с заголовками строк.

В заголовках граф сначала идет словесное определение, потом после запятой — обозначение используемой единицы измерения (например, «кв. м.», «%», «°С», «руб.» или «тыс. руб.» и т.д.), что позволяет избежать повторения указания единицы измерения в каждой ячейке содержимого таблицы (Пример 7). В заголовок графы еще можно включить имеющиеся ограничения (например, «от. до. », «не более. », «не менее. » и т.д., см. последнюю графу таблицы в Примере 7).

Читайте также:  Скрипт отправки сообщения с сайта

Таблица с пронумерованными строками в боковике 1

Заголовки граф и боковика ставят в именительном падеже, начинаются они с прописной буквы, в конце точка не ставится (как в Примере 7). Но если головка таблицы многоярусная и заголовки нижележащих ярусов подчинены верхним, то (Пример 8):

  • со 2-го яруса и ниже допустима строчная буква в начале заголовка графы,
  • а формулировка нижележащих ярусов в «шапке» таблицы может согласовываться с вышестоящими.

Для визуального выделения «шапки» таблицы можно применить заливку (см. два варианта в Примерах 2 и 12), жирный шрифт для этого редко используют. Красиво выглядит центрирование по высоте и ширине.

Теперь приступим к правилам заполнения прографки — так называемого «содержимого» таблицы. Так же, как и в других ячейках таблицы, точки в конце здесь не ставятся. А вот внутри текста ячейки знаки препинания расставляются согласно современным правилам пунктуации.

Текст ячейки можно начать с маленькой буквы, если он представляет собой обрывочную фразу. Если это полноценное предложение или несколько предложений, то начинать стоит с заглавной буквы. Если же какие-то ячейки заполняются короткими фразами, а какие-то — предложениями, то лучше все ячейки прографки начинать с заглавной буквы.

Некоторую сложность представляют собой правила расположения чисел. Числовые значения одной величины лучше располагать так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками, сотни под сотнями и т.п. (Пример 9). Для этого содержимое ячеек удобно выравнивать по правому краю, дополнительно можно установить отступ справа.

Если в одной графе собраны показатели неодинаковых величин, то они просто центрируются (Пример 10).

Если через тире или многоточие приводится диапазон значений, то в идеале все равнять по тире / многоточию, которые размещаются в центре. Но это слишком трудоемкий вариант, который редко реализуют. Можем поделиться маленькой хитростью: чтобы тире / многоточие оказалось во всех ячейках столбца на одном месте, надо сделать одинаковым количество знаков в числах до и после тире / многоточия. Чтобы этого добиться, недостающие знаки в MS Word можно напечатать цветом бумаги (обычно это верхний левый вариант в таблице цветов шрифта текста) — при выравнивании содержимого ячеек такие знаки будут учитываться, а на печати и экране видны не будут (пока кто-нибудь не изменит им цвет). Но подобные игры крайне опасны при трансляции данных — все ваши визуально «невидимые дополнения» воспримутся как полноценные данные и могут быть отображены.

Выравнивание показателей неодинаковых величин

Выравнивание диапазона числовых значений

Повторяющийся в соседних строках одной графы текст можно заменить кавычками или выражением «То же» (но не принято заменять цифры и знаки, аббревиатуры, а также названия, включающие аббревиатуру или номер). При переносе таблицы на другую страницу повторяющийся текст снова приводится полностью, даже если до этого заменялся кавычками или «То же».

Нежелательно оставлять незаполненные ячейки. Здесь можно написать «Нет сведений» либо проставить прочерк при помощи тире.

Выполнение описанных рекомендаций в управленческих документах — дело добровольное. Просто перечисленные правила оформления таблиц позволят вам создавать удобные наглядные документы. Будет меньше путаницы и таблицы будут выглядеть аккуратно.

Деление таблицы на части по ее ширине

Сноски

По кн.: Хранение и реставрация документов: Методические рекомендации / Под ред. К.И. Андреевой и Н.П. Копаневой. СПб.: Реликвия, 2008. С. 45. Вернуться назад

Ссылка на основную публикацию
Что такое селфи википедия
Се́лфи (англ. selfie , от «self» — сам, себя; русские эквиваленты — «себя́шка», «самостре́л» — считаются просторечными [1] ) —...
Что делать если завис телефон андроид
Что делать, если завис Андроид и не реагирует не на что? В этой статье мы посмотрим четыре простых способа как...
Что дают за рейтинговые бои
В кои-то веки разработчики решили прислушаться к мнению игроков и ввести в Варфейс рейтинговые матчи. Теперь каждый игрок, достигший 26...
Что такое серийный номер продукта
Все варианты «товарных» EPC, без исключения, имеют в себе поле для хранения серийного номера того конкретного объекта (товара или упаковки),...
Adblock detector