Скрытая рассылка в outlook

Скрытая рассылка в outlook

Иногда бывают случаи, когда нужно разослать одно и тоже письмо большому количеству получателей — будь то друзья или многочисленные клиенты вашей фирмы. Конечно, требуется, чтобы письмо было адресовано персонально каждому получателю — персонифицированно. Как раз для этого нужен модуль массовой рассылки плагина Potolook для Microsoft Outlook.

Перед использованием модуля убедитесь, что для редактирования писем не используется Microsoft Word (по умолчанию Word используется). Для этого зайдите в меню Microsoft Outlook: Сервис/Параметры/Сообщение, здесь следует убрать галку "Использовать Microsoft Office Word как редактор сообщений".

Модуль работает следующим образом. Создается шаблон письма, которое мы хотим разослать. Это может быть произвольное письмо в формате простого текста, либо в формате HTML (включая вложения и прочие довески). Так как каждая копия этого письма будет направлена персонально, то в теле и в теме письма можно использовать макросы %Name%, %Address%, %FirstName%, %SecondName%, %ThirdName%. При отсылке писем эти макросы будут автоматически заменены соответственно на Имя и Адрес получателя. В случае, если получатель будет обозначен только адресом, то макрос %Name% будет содержать пустое значение. Пример письма изображен на рисунке:

Рисунок 5. Пример письма.

После выбора всех получателей и занесения их в поле "Кому" (либо "Копия") следует вызвать проверку имен из меню Сервис-Проверить имена. Далее, после того как все получатели проверены, для отсылки выбираем пункт меню: Р-Сервис -> Модули -> Массовая рассылка -> Послать персональное письмо каждому получателю. После подтверждения в папке Исходящие будут созданы персональные копии письма для каждого получателя, достаточно только нажать на кнопку "Отправить/Получить".

Если вы хотите использовать списки рассылки, которые были ранее созданы в адресных книгах Microsoft Outlook, то после добавления их в поле "Кому" следует развернуть список, нажав на "+" как показано на рисунке:

Читайте также:  Что делать если сетевой адаптер не работает

Рисунок 6. Список адресатов в поле "Кому".

Во время ведения переговоров средствами электронной почты, зачастую, могут возникнуть такие ситуации, когда требуется сделать рассылку нескольким адресатам. Но сделать это надо так, чтобы получатели не знали кому еще было отправлено письмо. В таких случаях будет полезна функция «Скрытая копия».

При создании нового письма по умолчанию доступны два поля – «Кому» и «Копия». И если их заполнить, то можно разослать письмо нескольким адресатам. Однако, получатели будут видеть кому еще было отправлено это же сообщение.

Для того, чтобы получить доступ к полю «Скрытая копия» необходимо в окне создания письма перейти на вкладку «Параметры».

Здесь мы находим кнопку с подписью «СК» и нажимаем ее.

В результате, у нас появится дополнительное поле «СК…» под полем «Копия».

Теперь, здесь можно перечислить всех адресатов, кому требуется отослать это сообщение. При этом, получатели не будут видеть адреса тех, кто еще получил это же письмо.

В заключении стоит обратить внимание на то, что подобная возможность очень часто используется спамерами, что может приводить к блокировке подобных писем на почтовых серверах. Также, подобные письма могут попадать в папку «нежелательные письма».

При переписке по электронной почте удобно ставить в копии всех людей, заинтересованных в ознакомление с перепиской, но не участвующих в ней. В таких случаях получатель письма увидит, что письмо пришло ему, а также увидит всех тех, кто стоит в копии письма.

Но что делать, когда вы не хотите дать понять контрагенту, что кто-то кроме него получает это письмо? В этом случае используйте поле «Скрытая копия». Создайте новое электронное письмо, перейдите на вкладку «Параметры» и выберите меню «Показать получателей скрытой копии» (Рис. 1).

Читайте также:  Как запретить обновление айфона

Введите адрес и отправьте письмо получателю.

Прочтите также:

Спасибо за совет

Как сделать так, что бы программа всегда по умолчанию отправляла скрытую копию, или открытую копию самому себе?
Что бы было так- нажал иконку создать сообщение, ответить переслать, и что бы каждое сообщение копировалось и снова пересылалось на почтовый ящик отправителя?

Работаем в грузоперевозках, и очень бывает нужно зафиксировать дату отправки и получения сообщений.

Ребята, ни как не сделать рассылку в аутлуке чтобы вставил группу 100 человек и каждому письмо приходило. И каждый не видел соседей. Все ручками нужно все ручками. Если былобы так просто тогда и компаний спасенных небыло которые пишут проф ПО по рассылке мил ионных писем

Спасибо, большое! уже неделю мучаюсь.)

Я когда делаю рассылку, мне нужно, чтобы получатели не видели друг-друга. Если отправлять одному человеку, а других ставить в скрытую копию, то другие видят этого единственного официального, так сказать, получателя. По-этому, чтобы никто никого не видел, я отправляю письмо себе, а всех остальных ставлю в скрытую копию. Теперь получатели видят только меня в списке и отправителя и получателя. Очень удобно и просто.

@ Сергей:
Элементарно все делается это. Нужно список получателей забить в иксель. Создать письмо в ворде. В ворде есть «Рассылка». Через нее можно выбрать файл со списком получателей и каждому по отдельности будет отправлено письмо. При этом можно вставить «Поле слияния». Через эти данные можно к каждому из получателей обратиться по имени допустим.

Ребята, сори, а как увидеть самому скрытых получателей, то есть я отправил рассылку нескольким получателям, теперь сам не вижу кому отправил)) очень нужно, не знаю точно кому отправил. За ранее спасибо.

Читайте также:  Usb to ttl как пользоваться

@ Вася:
Можно вообще в поле «Кому» никакого адреса не ставить. А все адреса поставить в скрытую копию. тогда получатели вообще не увидят никого в получателях. я так делаю.

@ Фархат:
В отправленных найди это письмо и раскрой список получателей.

@ cashupoff:
НЕ отображает адресатов при скрытой рассылке

Ссылка на основную публикацию
Сколько рублей получают ютуберы
Видеохостинг YouTube — не только развлекательная площадка, но и хороший источник дохода. Тысячи пользователей выкладывают ролики, пытаясь привлечь внимание аудитории....
Самый дорогой самсунг 2018
Samsung / Самсунг - южнокорейская компания, ведущий производитель смартфонов в мире. В первом квартале 2018 года доля Самсунг на мировом...
Самый лучший smart tv
Ежегодные обновления телевизионных технологий делают телевизоры уже больше, чем обычным экраном для демонстрации каналов. Растет популярность функции Smart TV, которая...
Сколько света мотает компьютер
Выбирая комплектующие для персонального компьютера (ПК) обычно обращают внимание на производительность и объем памяти, порой забывая о том, сколько же...
Adblock detector