Сортировка месяцев в сводной таблице excel

Сортировка месяцев в сводной таблице excel

Для того, чтобы выполнить сортировку числовых данных сводной таблицы внутри каждой категории (наименований строк), необходимо:

    Выделить любую ячейку в поле (столбце) по которому вы хотите выполнить сортировку.

Далее – нажимаем на кнопку «Сортировка» в группе «Работа со сводными таблицами» на вкладке «Параметры». Эти вкладки появляются при нажатии на любой элемент сводной таблицы.

В открывшемся окне — настраиваем параметры сортировки. В примере мы сортируем категории товаров по сумме валового дохода по убыванию в КАЖДОЙ (!) группе, чтобы определить лидирующие категории для принятия решений по товарам, наполняющим эти категории в первую очередь и т.п.

  • Параметры сортировки – «По убыванию» и направление – «Сверху вниз».
  • Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
    (для перевода по карте нажмите на VISA и далее "перевести")

    У меня есть рабочий лист с данными, которые сортируются в определенном порядке (данные поступают из внешнего источника, поэтому есть четыре столбца «ORDER BY», которые создают желаемый порядок сортировки, но скрыты на листе). Однако, когда создается сводная таблица, она изменяет порядок сортировки, сортируя по каждому столбцу, выбранному для сводной таблицы. Четыре столбца «Сортировать по» не используются в сводной таблице.

    Есть ли способ сохранить исходный порядок сортировки в сводной таблице?

    2 ответа

    Присвоить серийные номера данным в другом скрытом столбце и использовать их для сортировки данных сводной таблицы. При необходимости серийные номера могут быть включены в сводную таблицу, а затем скрыты.

    Серийные номера могут быть вставлены либо с использованием формулы, которая добавляет ее в ячейку выше, либо путем ввода 1 в первой ячейке и 2 под ней и выбора обеих ячеек, а затем с помощью нижней точки выбора правой руки, чтобы перетащить диапазон вниз.

    Читайте также:  Возникла ошибка при запуске nvspcap64 dll

    Попробуйте использовать пользовательские списки.

    • Кнопка ленты
    • Популярные
    • Изменить пользовательские списки
    • Введите значения, разделенные запятыми, или импортируйте из ячеек, содержащих нужный вам порядок.

    трюки • приёмы • решения

    Одна из наиболее полезных функций сводных таблиц — возможность комбинировать элементы в группах. Группировка элементов проста: выделите их и выполните команду Работа со сводными таблицами ► Параметры ► Группировать ► Группа по выделенному.

    Но вы можете сделать еще один шаг вперед. Если поле содержит даты, Excel способен создавать группы автоматически. Многие пользователи упускают эту полезную функцию. На рис. 171.1 показана часть таблицы, в которой есть два столбца с данными: Дата и Продажи. Полностью таблица содержит 93156 строк и охватывает период с 8 июля 2006 года по 8 августа 2009 года. Цель состоит в том, чтобы объединить информацию о продажах по месяцам.

    Рис. 171.1. Вы можете использовать сводную таблицу для обобщения данных о продажах за месяц

    На рис. 171.2 вы можете видеть часть сводной таблицы (в столбцах D:E ), созданную на основе данных. Неудивительно, что она выглядит так же, как и входные данные, поскольку даты не были сгруппированы. Для группировки элементов по месяцам щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке в столбце Дата сводной таблицы и выберите в контекстном меню пункт Группировать. Вы увидите окно Группирование, показанное на рис. 171.3. В списке выберите Месяцы и Годы и убедитесь, что начальная и конечная даты являются правильными. Нажмите кнопку ОК. Элементы Дата в сводной таблицы группируются по годам и по месяцам (как показано на рис. 171.4).

    Рис. 171.2. Сводная таблица перед группировкой по месяцам и годам

    Рис. 171.3. Используйте окно Группирование, чтобы сгруппировать элементы в сводной таблице

    Читайте также:  Родословное дерево семьи из дерева

    Если вы выберете только Месяцы в окне Группирование, будут объединены месяцы ИЗ разных лет. Например, элемент июнь отобразит продажи за 2008 и 2009 годы. Обратите внимание на то, что окно Группирование содержит и другие элементы, основанные на времени. Например, можно сгруппировать данные по кварталам (рис. 171.5).

    Рис. 171.4. Сводная таблица после группировки по месяцам и годам

    Рис. 171.5. Сводная таблица после группировки по кварталам и годам

    Ссылка на основную публикацию
    Сколько рублей получают ютуберы
    Видеохостинг YouTube — не только развлекательная площадка, но и хороший источник дохода. Тысячи пользователей выкладывают ролики, пытаясь привлечь внимание аудитории....
    Самый дорогой самсунг 2018
    Samsung / Самсунг - южнокорейская компания, ведущий производитель смартфонов в мире. В первом квартале 2018 года доля Самсунг на мировом...
    Самый лучший smart tv
    Ежегодные обновления телевизионных технологий делают телевизоры уже больше, чем обычным экраном для демонстрации каналов. Растет популярность функции Smart TV, которая...
    Сколько света мотает компьютер
    Выбирая комплектующие для персонального компьютера (ПК) обычно обращают внимание на производительность и объем памяти, порой забывая о том, сколько же...
    Adblock detector