Составление диаграмм в excel

Составление диаграмм в excel

Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.

Построение диаграммы в Excel

Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.

Вариант 1: Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

  1. Перед тем как приступить к созданию любой диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.

  • На ленте на вкладе «Вставка» выбираем один из шести основных типов:
    • Гистограмма;
    • График;
    • Круговая;
    • Линейчатая;
    • С областями;
    • Точечная.
    • Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.

      После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:

      Диаграмма в виде графика будет следующей:

      Вариант с областями примет такой вид:

      Работа с диаграммами

      После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.

      1. Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.

      Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.

      После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.

      Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».

      Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

      Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

        Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.

      Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.

      Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

      Вариант 3: Построение диаграммы Парето

      Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.

      1. Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
      2. Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

      Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.

      Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».

      Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.

      Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

      Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.

      Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

      Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 02.04.2018 · Обновлено 08.02.2019

      Эксель – одна из самых лучших программ для работы с таблицами. Она есть на компьютере практически у каждого пользователя, поскольку данный редактор нужен как для работы, так и для учёбы, во время выполнения различных курсовых или лабораторных заданий. Но при этом не все знают, как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы. В этом редакторе вы сможете использовать огромное количество шаблонов, которые были разработаны в компании Microsoft. Но если вы не знаете, какой тип лучше выбрать, то предпочтительнее будет использовать автоматический режим.

      Читайте также:  Смартфон за 2 тысячи рублей

      Как вставить рекомендуемую диаграмму

      Для того чтобы построить подобный объект, необходимо выполнить следующие действия.

      1. Создайте какую-нибудь таблицу.

      1. Выделите информацию, на основе которой вы собираетесь построить диаграмму.

      1. Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Рекомендуемые диаграммы».

      1. После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.

      1. Для того чтобы построить диаграмму, выберите любую из них и нажмите на «OK».

      1. В данном случае объект будет выглядеть вот так.

      Ручной выбор типа диаграммы

      Если вам ничто из рекомендуемых вариантов не понравилось, вы всегда можете выбрать что-то на панели инструментов. Для этого необходимо сделать следующие шаги.

      1. Выделите нужные вам данные для анализа.

      1. Затем кликните на какую-нибудь иконку из указанной области.

      1. Сразу после этого раскроется список различных типов объектов.

      1. Кликнув на любой из них, вы получите желаемую диаграмму.

      Для того чтобы было легче определиться с выбором, достаточно навести на любую из миниатюр.

      Какие бывают диаграммы

      Можно выделить несколько основных категорий:

      • график или диаграмма с областями;

      • круговые или кольцевые диаграммы;

      Обратите внимание на то, что данный тип подходит для тех случаев, когда все значения в сумме дают 100 процентов.

      • иерархическая диаграмма;

      • точечный или пузырьковый график;

      В данном случае точка является своеобразным маркером.

      • каскадная или биржевая диаграмма;

      Если ничего из выше предложенного вам не подходит, можно использовать комбинированные варианты.

      • поверхностная или лепестковая;

      Как сделать сводную диаграмму

      Данный инструмент более сложный по сравнению с описанными выше. Ранее всё происходило автоматически. Вам нужно было только выбрать внешний вид и желаемый тип. Здесь всё иначе. На этот раз придется всё делать вручную.

      1. Выделите нужные ячейки в таблице и кликните на соответствующую иконку.

      1. Сразу после этого появится окно «Создать сводную диаграмму». Необходимо указать:
        • таблицу или диапазон значений;
        • место, где следует разместить объект (на новый или текущий лист).
        • Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

        1. В результате этого вы увидите:
          • пустую сводную таблицу;
          • пустую диаграмму;
          • поля сводной диаграммы.

          1. Необходимо перенести мышкой желаемые поля в области (по своему усмотрению):
            • легенды;
            • оси;
            • значений.

            1. Кроме этого, вы можете настроить, какое именно значение нужно выводить. Для этого сделайте правый клик мыши по каждому полю и нажмите на пункт «Параметры полей значений…».

            1. В результате этого появится окно «Параметры поля значений». Здесь вы сможете:
              • подписать источник своим имением;
              • выбрать операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

              Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

              Вкладка «Анализировать»

              После того как вы создадите сводную диаграмму, у вас откроется новая вкладка «Анализировать». Она сразу же исчезнет, если активным станет другой объект. Для возврата достаточно снова кликнуть на диаграмму.

              Рассмотрим каждый раздел более внимательно, поскольку при помощи их можно изменить все элементы до неузнаваемости.

              Параметры сводной таблицы

              1. Нажмите на самую первую иконку.
              2. Выберите пункт «Параметры».

              1. Благодаря этому появится окно настроек данного объекта. Здесь вы сможете задать желаемое имя таблицы и множество других параметров.

              Для сохранения настроек необходимо кликнуть на кнопку «OK».

              Как изменить активное поле

              Если вы кликните на эту иконку, то увидите, что все инструменты не активны.

              Для того чтобы можно было изменить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее.

              1. Кликните на что-нибудь на вашей диаграмме.

              1. В результате этого данное поле выделится «кружочками».
              2. Если вы снова кликните на иконку «Активное поле», то увидите, что инструменты стали активными.

              1. Для настроек нужно кликнуть на соответствующее поле.

              1. В результате этого появится окно «Параметры поля».

              1. Для дополнительных настроек перейдите на вкладку «Разметка и печать».

              1. Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо нажать на кнопку «OK».

              Как вставить срез

              При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:

              1. Кликните на кнопку «Вставить срез».
              2. В результате этого появится окно со списком полей, которые есть в сводной таблице.

              1. Выберите какое-нибудь поле и нажмите на кнопку «OK».

              1. В результате этого появится маленькое окошко (его можно перемещать в любое удобное место) со всеми уникальными значениями (итогов сведения) для этой таблицы.

              1. Если вы нажмете на какую-нибудь строчку, то увидите, что все остальные записи в таблице исчезли. Осталось только то, где среднее значение соответствует выбранному.

              То есть по умолчанию (когда в окне срезов все строчки выделены голубым цветом) в таблице отображаются все значения.

              1. Если кликнуть на другую цифру, то результат сразу же изменится.
              Читайте также:  Скорость передачи данных оперативной памяти

              1. Количество строк может быть абсолютно любым (минимум одна).

              Меняться будет как сводная таблица, так и диаграмма, которая построена по ее значениям.

              1. Если хотите удалить срез, нужно кликнуть на крестик в правом верхнем углу.

              1. Благодаря этому таблица восстановится до исходного вида.

              Для того чтобы убрать это окно срезов, необходимо сделать несколько несложных шагов:

              1. Кликните правой кнопкой мыши по данному элементу.
              2. После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Удалить ‘название поля’».

              1. Результат будет следующим. Обратите внимание на то, что в правой части редактора снова появилась панель для настройки полей сводной таблицы.

              Как вставить временную шкалу

              Для того чтобы вставить срез по дате, нужно сделать следующие шаги.

              1. Кликните на соответствующую кнопку.

              1. В нашем случае мы увидим следующее окно с ошибкой.

              Дело в том, что для среза по дате в таблице должны быть соответствующие значения.

              Принцип работы полностью идентичен. Просто вы будете фильтровать вывод записей не по цифрам, а по датам.

              Как обновить данные в диаграмме

              Для обновления информации в таблице нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

              Как изменить информацию для построения

              Для редактирования диапазона ячеек в таблице необходимо выполнить следующие операции:

              1. Кликните на иконку «Источник данных».
              2. В появившемся меню выберите одноименный пункт.

              1. Далее вас попросят указать нужные ячейки.
              2. Для сохранения изменений кликните на «OK».

              Редактирование диаграммы

              Если вы работаете с диаграммой (неважно какой – обычной или сводной), у вас будет появляться вкладка «Конструктор».

              На этой панели очень много инструментов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.

              Добавить элемент

              При желании вы всегда можете добавить какой-нибудь объект, который отсутствует в данном шаблоне диаграммы. Для этого необходимо:

              1. Нажать на иконку «Добавить элемент диаграммы».
              2. Выбрать желаемый объект.

              Благодаря этому меню вы сможете изменить свою диаграмму и таблицу до неузнаваемости.

              Экспресс-макет

              Если стандартный шаблон при создании диаграммы вам не понравился, вы всегда можете использовать другие варианты макетов. Для это достаточно выполнить следующие действия.

              1. Кликните на соответствующую иконку.
              2. Выберите нужный вам макет.

              Необязательно сразу же вносить изменения в ваш объект. При наведении на любую иконку будет доступен предварительный просмотр.

              Если найдете что-то подходящее, просто кликните на этот шаблон. Внешний вид автоматически изменится.

              Стили диаграмм

              Для того чтобы изменить цвет элементов, необходимо выполнить следующие шаги.

              1. Нажмите на соответствующую иконку.
              2. В результате этого вы увидите огромную палитру различных оттенков.

              1. Если хотите посмотреть, как это будет выглядеть на вашей диаграмме, просто наведите курсор на любой из цветов.

              1. Для сохранения изменений нужно кликнуть на выбранный оттенок.

              Кроме этого, можно использовать готовые темы оформления. Для этого необходимо сделать несколько простых операций.

              1. Раскройте полный список вариантов у данного инструмента.

              1. Для того чтобы увидеть, как это выглядит в увеличенном виде, достаточно навести курсор на любую из иконок.

              1. Для сохранения изменений необходимо кликнуть на выбранный вариант.

              Данные

              Кроме этого, доступны манипуляции с отображаемой информацией. Например, можно поменять строки и столбцы местами.

              После нажатия на эту кнопку вы увидите, что диаграмма стала выглядеть совсем иначе.

              Данный инструмент очень помогает в том случае, если вы не можете правильно указать поля для строк и столбцов при построении данного объекта. Если вы ошиблись или результат выглядит некрасиво – нажмите на эту кнопку. Возможно, станет намного лучше и информативнее.

              Если нажать еще раз, то всё вернется обратно.

              Для того чтобы изменить диапазон данных в таблице для построения диаграммы, нужно кликнуть на иконку «Выбрать данные». В данном окне вы сможете

              • выбрать нужные ячейки;
              • удалить, изменить или добавить ряды;
              • отредактировать подписи горизонтальной оси.

              Для сохранения изменений нужно нажать на кнопку «OK».

              Как сменить тип диаграммы

              Если вас не устраивает ранее выбранная категория диаграмм, вы можете изменить её в любой момент. Для этого необходимо:

              1. Нажать на указанную иконку.
              2. В появившемся окне выбрать нужный вам шаблон.

              1. При выборе любого из пунктов в левой части экрана, справа будут появляться возможные варианты для построения диаграммы.

              1. Для упрощения выбора можно навести курсор на любую из миниатюр. В результате этого вы увидите её в увеличенном размере.

              1. Для изменения типа нужно кликнуть на любой из вариантов и сохранить при помощи кнопки «OK».

              Заключение

              В этой статье мы пошагово рассмотрели технологию построения диаграмм в редакторе Excel. Помимо этого, было особое внимание уделено оформлению и редактированию созданных объектов, поскольку недостаточно уметь использовать только готовые варианты от разработчиков Microsoft. Вы должны учиться изменять внешний вид под свои нужды и быть оригинальными.

              Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не тот элемент. Необходимо учитывать, что у каждой фигуры используются свои уникальные свойства. Если вы смогли что-то видоизменить, например, с кругом, то с текстом сделать то же самое не выйдет.

              Читайте также:  Носители ключевой информации rutoken

              Видеоинструкция

              Если у вас всё равно по каким-то причинам ничего не выходит, сколько бы вы ни старались, ниже добавлено видео, в котором вы сможете найти различные комментарии к описанным выше действиям.

              Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

              Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

              Как построить диаграмму по таблице в Excel?

              1. Создаем таблицу с данными.
              2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
              3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
              4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
              5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
              6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
              7. Вводим «Сумма».
              8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
              9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
              10. Изменим цвет и стиль.

              Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

              Как добавить данные в диаграмму в Excel?

              1. Добавляем в таблицу новые значения — План.
              2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
              3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

              Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

              Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

              Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

              1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
              2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
              3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

              Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

              Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

              1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
              2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
              3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

              Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

              Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

              Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

              Исходные данные для примера:

              1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
              2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
              3. Выбираем подходящий.
              4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
              5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
              6. Задаем следующие параметры ряда:
              7. Получаем нужный вариант:

              Диаграмма Ганта в Excel

              Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

              1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
              2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
              3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
              4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
              5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2 Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

              В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

              Ссылка на основную публикацию
              Сколько рублей получают ютуберы
              Видеохостинг YouTube — не только развлекательная площадка, но и хороший источник дохода. Тысячи пользователей выкладывают ролики, пытаясь привлечь внимание аудитории....
              Самый дорогой самсунг 2018
              Samsung / Самсунг - южнокорейская компания, ведущий производитель смартфонов в мире. В первом квартале 2018 года доля Самсунг на мировом...
              Самый лучший smart tv
              Ежегодные обновления телевизионных технологий делают телевизоры уже больше, чем обычным экраном для демонстрации каналов. Растет популярность функции Smart TV, которая...
              Сколько света мотает компьютер
              Выбирая комплектующие для персонального компьютера (ПК) обычно обращают внимание на производительность и объем памяти, порой забывая о том, сколько же...
              Adblock detector