Создание новой базы данных в access

Создание новой базы данных в access

Перед тем как создавать таблицы базы данных и фактически вводить в них данные, необходимо создать файл базы данных. Существует два способа:

1. создать пустую базу данных с нуля;

2. создать новую базу данных, основанную на шаблоне базы данных.

Создание пустой базы данных.

1. Запустить MS Access.

2. Выбрать пункт Новая база данных.

3. Ввести имя нового файла (если необходимо сначала создайте новую папку);

4. Когда готовы создать, щелкнуть на кнопке Создать, появится окно новой базы данных.

Типы объектов, которые содержит БД, это: Таблица, Запросы, Формы, Отчеты.

Таблица. В таблице сохраняются данные, которые размещаются по строкам и столбцам. Строка – запись, столбец – поле. БД Access может хранить до 32768 таблиц и каждая таблица может содержать до 255 полей.

Запросы. Служат для отбора данных пользователем по заданным условиям.

Результат запроса представляет собой динамический набор записей. При внесении изменений в динамический набор записей базовая таблица будет автоматически изменена. БД может сохранить до 32768 запросов, причем один запрос может ссылаться на 32 таблицы.

Формы. Форма представляет собой созданный пользователем бланк для отображения на экране отдельных записей.

Отчеты. Отчет используется для представления данных, которые необходимо вывести на печать в нужном виде.

Создание БД с помощью шаблона.

Доступны такие шаблоны, как Вопросы, задачи и др. Преимуществом является то, что мастер создания БД создает для новой БД таблицы, формы, отчеты. Мастер также устанавливает связи между различными таблицами.

Для создания из шаблона необходимо:

1. Выбрать пункт Локальные шаблоны;

2. Появится диалоговое окно Локальные шаблоны.

3. Щелкните на пиктограмме шаблона, который хотите использовать;

4. Введите имя файла и щелкните на кнопке Создать.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Только сон приблежает студента к концу лекции. А чужой храп его отдаляет. 9189 — | 7798 — или читать все.

Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

Всем привет! В этом уроке разберем пошаговое создание таблиц в базе данных Access. От вас потребуется только читать и повторять. Поехали!
Цель: научиться создавать таблицы базы данных, задавать их структуру, выбирать типы полей и управлять их свойствами; освоить приемы наполнения таблиц конкретным содержанием.

Руководитель малого предприятия, выполняющего сборку персональных компьютеров из готовых компонентов, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах комплектующих. Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при согласовании спецификации изделия, — в ней указаны розничные цены на компоненты. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия – в ней содержаться оптовые цены на компоненты и краткая информация о поставщиках (клиенты предприятия не имеют доступа к данным этой таблицы).

1. Запустите программу Microsoft Access (Пуск — Программы — Microsoft Office — Microsoft Access).

Читайте также:  Женни шаден европа плюс фото

2. В окне Microsoft Access включите переключатель Новая база данных.

Создание БД Access — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

3. На боковой панели выберите место, где будет храниться база данных, дайте файлу имя: Комплектующие. Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных Microsoft Access и щелкните по кнопке Создать. В результате на экране должно появиться окно новой базы данных. Автоматически будет запущен режим создания первой таблицы:

4. Перейти из режима таблицы в режим конструктора, выбрав его в меню:
Когда программа запросит имя таблицы, ввести название: Комплектующие и нажать Ok. Откроется окно конструктора, в котором мы будем создавать структуру таблицы:

Создание Таблицы Access — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

5. Для первой таблицы введите следующие поля:

Обратите внимание на то, что в данном случае поле Цена задано не денежным типом, а числовым. Данные, относящиеся к денежному типу, имеют размерность, выраженную в рублях (если работа выполняется с версией Microsoft Access, локализованной в России). Но стоимость компонентов вычислительной техники выражать в этой единице измерения не принято. Для сравнимости цен разных поставщиков обычно используют “условные единицы”. В таких случаях удобно использовать поле числового типа, чтобы не перенастраивать всю СУБД.

Таблица «Комплектующие» — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

6. Щелкните на поле Цена. В нижней части бланка задайте свойство Число десятичных знаков, равным 2.

7. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. Поскольку здесь ни одно поле явно не претендует на “уникальность”, используем комбинацию полей Компонент и Модель. Выделите оба поля в верхней части бланка (при нажатой клавише SHIFT). Щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле.

После этого рядом с этими полями будет отображаться «ключ».

8. Закройте окно Конструктора (обычное закрытие – через «крест» в верхнем правом углу окна конструктора).
На запрос сохранения изменённой структуры таблицы ответить согласием.

9. Повторив действия пунктов 4-8, создайте таблицу Поставщики, в которую входят следующие поля:

Для этого нужно выполнить следующее: меню Создать — Таблица.

Выбрать режим Конструктора.

Обратите внимание на то, что поле номера телефона является текстовым, несмотря на то, что обычно номера телефонов записывают цифрами. Это связано с тем, что они не имеют числового содержания. Номера телефонов не сравнивают по величине, не вычитают из одного номера другой и т.д. Это типичное текстовое поле.
Ключевое поле можно не задавать – для текущей задачи оно не требуется.
10. В левой боковой панели окна базы данных двойным щелчком откройте по очереди созданные таблицы и наполните их экспериментальным содержанием (по 10 записей).
11. Закончив работу, закройте таблицы и завершите работу с программой.
В этом уроке на простом примере было показано Пошаговое создание таблиц в базе данных Access. Если было интересно, то рекомендую посмотреть видеоурок ниже.

Читайте также:  Как почистить клавиатуру компьютера не разбирая

Продолжение следует…
УРОК 1: Пошаговое создание таблиц в базе данных Access
УРОК 2: Создание межтабличных связей в базе Access
УРОК 3: Создание запроса на выборку данных в базе Access
УРОК 4: Создание запросов с параметром в базе Access
УРОК 5: Создание перекрёстного запроса в базе Access
УРОК 6: Создание запросов на изменение в базе Access
УРОК 7: Создание и заполнение форм в базе Access

Перед тем как создавать таблицы базы данных и фактически вводить в них данные, необходимо создать файл базы данных. Существует два способа:

1. создать пустую базу данных с нуля;

2. создать новую базу данных, основанную на шаблоне базы данных.

Создание пустой базы данных.

1. Запустить MSAccess.

2. Выбрать пункт Новая база данных.

3. Ввести имя нового файла (если необходимо сначала создайте новую папку);

4. Когда готовы создать, щелкнуть на кнопке Создать, появится окно новой базы данных.

Типы объектов, которые содержит БД, это: Таблица, Запросы, Формы, Отчеты.

Таблица.В таблице сохраняются данные, которые размещаются по строкам и столбцам. Строка – запись, столбец – поле. БДAccessможет хранить до 32768 таблиц и каждая таблица может содержать до 255 полей.

Запросы.Служат для отбора данных пользователем по заданным условиям.

Результат запроса представляет собой динамический набор записей. При внесении изменений в динамический набор записей базовая таблица будет автоматически изменена. БД может сохранить до 32768 запросов, причем один запрос может ссылаться на 32 таблицы.

Формы.Форма представляет собой созданный пользователем бланк для отображения на экране отдельных записей.

Отчеты.Отчет используется для представления данных, которые необходимо вывести на печать в нужном виде.

Создание БД с помощью шаблона.

Читайте также:  Виды светодиодов для фонариков

Доступны такие шаблоны, как Вопросы, задачи и др. Преимуществом является то, что мастер создания БД создает для новой БД таблицы, формы, отчеты. Мастер также устанавливает связи между различными таблицами.

Для создания из шаблона необходимо:

1. Выбрать пункт Локальные шаблоны;

2. Появится диалоговое окно Локальные шаблоны.

3. Щелкните на пиктограмме шаблона, который хотите использовать;

4. Введите имя файла и щелкните на кнопке Создать.

21. Создание таблиц данных в субд Access.

1. Создание таблицы с помощью шаблона.

Выбрать вкладку Создание и затем Шаблоны таблиц.

Появятся доступные шаблоны.

Выберите шаблон, появится таблица с полями.

Далее можно вводить данные.

2. Создание таблицы с помощью конструктора.

В режиме конструктора создается структура таблицы, т.е. создается список полей, которые будут в таблице. Также выбирается тип данных для каждого поля.

Правило имени поля:имя должно быть до 64 символов, может содержать буквы, цифры и пробелы. Нельзя использовать: точки, восклицательный знак, $, %, #.

Чтобы создать таблицу в режиме конструктора необходимо:

Выбрать вкладку Создание и затем Конструктор таблиц.

Новая таблица откроется в режиме Конструктора, где описывается структура создаваемой таблицы.

Введите имя первого поля и нажмите Enter.

Когда перейдете в столбец Тип данных, в правом конце ячейки появится кнопка со стрелочкой, показывая, что это раскрывающийся список.

Столбец описание вводить не обязательно.

Чтобы правильно задавать типы данных создаваемым полям, необходимо знать об отличиях разных типов данных, доступных для назначения поля. При создании поля необходимо назначить ему тип, чтобы программа знала как обрабатывать содержимое поля.

СУБД имеет следующие типы данных:

текстовый– вводится любой текст или числа, не требующие проведения расчетов. Максимальное число знаков – 255 знаков, по умолчанию – 50;

числовой– числовые данные, используемые для проведения расчетов;

Дата/время– даты и время, относящиеся к годам с 100 до 9999;

Выбор типа данных, одновременно определяет набор дополнительных свойств. Каждый тип может иметь свои свойства, где указываются поля, которые будут индексироваться. Эти свойства появляются в нижней половине диалогового окна в области Свойства поля (размер поля, формат поля, число десятичных знаков и т.д.).

После описания структуры нужно перейти в режим непосредственного ввода данных в таблицу.

3. Создание таблицы в режиме таблицы.

Для создания необходимо:

1. Выбрать вкладку Создание и затем Таблица. Появится новая таблица.

2. Чтобы ввести имена полей, щелкните на любом заголовке и ввести имя.

Ссылка на основную публикацию
Сколько рублей получают ютуберы
Видеохостинг YouTube — не только развлекательная площадка, но и хороший источник дохода. Тысячи пользователей выкладывают ролики, пытаясь привлечь внимание аудитории....
Самый дорогой самсунг 2018
Samsung / Самсунг - южнокорейская компания, ведущий производитель смартфонов в мире. В первом квартале 2018 года доля Самсунг на мировом...
Самый лучший smart tv
Ежегодные обновления телевизионных технологий делают телевизоры уже больше, чем обычным экраном для демонстрации каналов. Растет популярность функции Smart TV, которая...
Сколько света мотает компьютер
Выбирая комплектующие для персонального компьютера (ПК) обычно обращают внимание на производительность и объем памяти, порой забывая о том, сколько же...
Adblock detector