Создать собрание в skype для бизнеса

Создать собрание в skype для бизнеса

Microsoft предоставляет расширенный список сочетания клавиш, которые вы можете использовать, когда обмениваетесь мгновенными сообщениями, совершаете голосовые звонки или видео-конференции в Skype для бизнеса. Ниже шпаргалка от COMPAREX с восемью главными рекомендациями.

1. Снизить посторонние шумы:

Если вы участвуете в большом вебинаре, где более 4-х слушателей, основным правилом этикета является не допускать постороннего шума на заднем фоне. Отключите ваш аудио звук и дайте слово презентору. Если вы хотите быстро присоединиться к обсуждению, то используйте следующее сочетание клавиш.

2. Вернуть контроль над вашим экраном:

Если у вас часто возникают бизнес-кейсы, требующие передачи управления вашим рабочим столом другим сотрудникам, тогда данное сочетание клавиш идеально подходит для вас, чтобы вернуть обратно контроль над экраном.

Вернуть контроль над вашим экраном после передачи управления

3. Остановить показ вашего экрана:

Если вы часто пользуетесь фразой «Давайте я продемонстрирую это на моем экране», тогда следующие «быстрые кнопки» для вас. Сочетание CTRL+Shift+S немедленно остановит демонстрацию вашего экрана.

Остановить демонстрацию вашего экрана

4. Просмотреть загрузки:

Если вы часто обмениваетесь с коллегами файлами в Skype, то открывать их можно с помощью сочетания ALT+P.

5. Сохранить загрузки:

Если среди пересылаемых файлов есть важные документы, которые необходимо сохранить, то клавиши ALT+S помогут в этом.

Открыть диалоговое окно «Сохранить как»

6. Добавить аудио к чату:

Это легко. Сочетание CTRL + Enter. Когда оно применяется? Есть моменты, когда ваши мысли быстрее, чем ваши пальцы. Тогда пришло время добавить вызов в окне вашей деловой беседы:

Добавить/закончить вызов в окне деловой беседы

7. Закрыть диалоговые окна:

Переписка с несколькими коллегами. Вы страдаете из-за большого количества открытых диалоговых окон в Scype для бизнеса. Следующие «быстрые кнопки» помогут.

Закрыть текущее диалоговое окно

8. Включить/выключить камеру:

Больше всего мы любим нашу последнюю рекомендацию. Когда вы, работая из дома, в середине видео-вызова и ваш любимый кот решает прыгнуть и присоединиться к вашей презентации, быстрые клавиши помогут выйти из этой ситуации.

Включить/выключить камеру во время звонка

  • Скопировать ссылку
  • Facebook
  • Twitter
  • ВКонтакте
  • Telegram
  • Pocket

AdBlock похитил этот баннер, но баннеры не зубы — отрастут

Комментарии 3

Вы лучше расскажите как избавиться от кучи багов в интерфейсе?
1) Missed Conversations могут всплывать через 2 недели. При чём 90% случаев это чаты в которых есть мои активные ответы, но «непрочитанными» являются все сообщения собеседника.
2) Непонятное автопереключение активного чата, когда пол сообщения пишешь одному человеку, а вторая половина уже набирается в другом чате.
3) Баг интерфейса, когда активным отображается чат с «Васей Пупкиным», а сообщение уходит «Джону Смиту».
4) Супер юзер кейс, когда «Continue Conversation» вставляет историю переписки в КОНЕЦ текущего чата, а не сортирует по дате.
5) Из недавнего — «Join Skype Meeting» создал для каждого из 7 участников 7 отдельных чатов к которым больше никто другой не мог присоединиться.
6) Зависающая «демонстрация экрана» без какого-либо уведомления хотя-бы о «качестве соединения», при том что все участники митинга могут сидеть в одной комнате. И это при том что для наших «эффективных менеджеров» это является «киллер фичей».
7) Ещё один гениальный ход UI — запретить докать окно чата и окно контактов.
8) Прозрачная рамка вместо интерфейса после ухода в сон (читай «закрытия крышки ноутбука»).

Читайте также:  Мощность швейной машины квт

Я могу так долго продолжать. И это только за 2 месяца пользования S4B ака Lync. Более отвратительного продукта для бизнесса я ещё не видел.

Skype for Business – это полноценная программа, которая позволяет проводить деловые собрания. А также значимые встречи и на новом профессиональном уровне. Что в ней особенного? Чем Скайп для бизнеса отличается от обычного? Как с ним работать? Эти и другие вопросы мы обсудим в данной статье.

Что такое Skype для бизнеса?

Skype for Business и его главное отличие от обычного Skype – возможность организации удаленной работы сотрудников в полной мере.

Приобрести данную версию Скайп ты сможешь на официальном сайте по ссылке.

Корпоративные коммуникации становятся еще продуктивнее, благодаря следующим функциям:

  • Интеграция с Майкрософт Офис и Outlook для обсуждения рабочих моментов: есть справочник контактов сотрудников, централизованное хранение и контроль переписки, голосовая почта, планирование собраний и встреч прямо из Аутлук.
  • Расширенная аудио и видеоконференция (250 участников) в формате Full HD.
  • Разнообразные информативные статусы: На конференции, Говорю по телефону, На собрании и др.
  • В ходе веб-конференции можно не только видеть всех участников, но и демонстрировать им свой рабочий стол и даже передавать управление. Плюс еще можно использовать голосование и доску для рисования.
  • Любую встречу в Skype for Business (лекция, собеседование, доклад) можно записать как видеофайл и выложить для общего доступа и др.
  • Вы всегда можете присоединиться к собранию Skype, нужно лишь кликнуть на соответствующую ссылку на собрание.

Как скачать Skype for Business от Microsoft?

Скачать клиент Скайп для бизнеса бесплатно можно на официальном сайте мессенджера или компании Майкрософт (вводим в строку поиска). Коммерческая версия распространяется по специальной подписке, где есть абонентская плата за число сотрудников.

О том, как установить Скайп на компьютер, вы можете узнать в другой статье на сайте. Далее мы подробнее поговорим об установке версии Skype for Business.

Установка Skype for Business: нужен профессионал

Инсталляция данного продукта несомненно вызовет ужас и недоумение у простого смертного, потому что, как правило, настройкой бизнес-Скайпа занимаются IT-специалисты.

Перечислим основные шаги установки:

Читайте также:  Роуминг yota по россии

  1. Сначала устанавливаются предварительные роли и компоненты (так называемые prerequisites). В строку ввода вписываются нужные powershell командлеты. Перезагрузка.
  2. Далее ставится S4B Core (запуск Skype.exe). От проверки обновлений откажемся.
  3. Принимаем лицензионное соглашение
  4. Запустится Deployment Wizard, где надо расширить схему Active Directory.
  5. Потом расширить лес
  6. В лесу выбирается домен и потом тоже расширяется.
  7. Затем идет подготовка первого сервера (Standard).
  8. В итоге получают это.
  9. Далее будет инсталляция средств администрирования S4B
  10. Появятся Topology Builder и Control Panel
  11. Начинается создание новой топологии
  12. Указывают место на диске для ее сохранения
  13. Вводят имя sip-домена, к которому будут привязаны аккаунты
  14. Далее пишут условное название первого сайта
  15. Указывают страну и город
  16. Потом идет соглашение с добавлением первого пула для серверов Front End (то есть первого плана)
  17. Настройка пула: выбирают Standard Edition Server. Имя пула – это FQDN самого сервера.
  18. Следующим этапом выбирают роли и компоненты бизнес-Скайпа, которые установят на сервер. В нашем примере показаны видеоконференции и голосовые звонки. Остальное можно добавить позже по мере надобности.
  19. Подтверждают использование локального экземпляра SQL-Express.
  20. Делают на сервере папку с общим доступом
  21. Прописывают ее в определении хранилища файлов
  22. Указывают адрес, по которому внешние пользователи будут иметь доступ к веб-сервисам Скайп.
  23. Убеждаются, что сервер появился в топологии.
  24. Его публикуют и проверяют, получилось ли это сделать
  25. Переходят к установке компонентов Skype for Business – возвращаются к Deployment Wizard
  26. Запускают следующий шаг
  27. Подтверждают, что инсталляция проходит в соответствии с топологией, которую только что опубликовали
  28. Процесс занимает примерно 20 минут, а в итоге появляется следующее окно
  29. Таким же образом проверяют шаги 2-3.
  30. Затем привязывают сертификаты к службам
  31. Та же процедура проделывается для сертификата OAuthTokenIssuer.
  32. Теперь проверяют их валидность.
  33. Включают автоматическое обновление
  34. Итоговые шаги – это включение функционала для пользователей и настройка записей DNS. Разные способы и инструкции, как войти в Skype на свою страницу, в другой статье.

А если не любишь лишние сложности, почитай, как скачать Skype Portable.

Как удалить Скайп для бизнеса с windows 10 или другой ОС?

Важно! Если ты пользуешься Office 365 Skype для бизнеса, то для того, чтобы удалить ее с компьютера, надо будет убрать все другие приложения набора Офис. Алгоритм, который мы приводим ниже, подойдет для пользователей с автономными версиями Скайпа для бизнеса.

  1. Панель управления – раздел Программы – Программы и компоненты – подраздел Удаление или изменение программы
  2. Выбери Skype for Business – Удалить. Если в этом списке нет этой программы, то твоя версия интегрирована с другими приложениями Office.
  3. Если всё ОК, то выбирай Удалить – Закрыть.

Хочешь прочитать еще одну статью на нашем сайте, советуем — вход в Скайп через браузер.

Читайте также:  Как понять что колеса не отбалансированы

А здесь ты можешь скачать программу для изменения голоса на русском языке, переходи по ссылке.
Удачи и следи за обновлениями на нашем сайте!

С помощью инструмента «Skype для бизнеса» Microsoft легко провести встречу, собрание, заседание и даже видеоконференцию онлайн. Это мощное программное средство для ускорения бизнеса (оригинальное название у Microsoft — собрание Skype)

Skype для бизнеса — бесплатное приложение, но только войдя как зарегистрированный пользователь, с указанием домена (имени организации), то есть обладая подпиской на облачный пакет Microsoft Office 365, можно организовать онлайн-встречу самому.

Пакет программ позволяют собрать онлайн-встречу разными способами. Эта инструкция — оптимальный набор шагов, потому что работает на любых устройствах.

Пошаговая инструкция :

Шаг 1. В любом браузере, где открываются страницы Интернет, набираем строку адреса:

portal.office.com

По этому адресу попадаем на страницу входа в облако Office 365 компании Microsoft, вводим предоставленные логин и пароль.
***Как войти на портал, подробно описано здесь.

Шаг 2. На портале Office 365 в верхнем левом углу экрана нажимаем на плитку (1), средство запуска приложения, а затем на «Календарь» (2), чтобы открыть приложение «Календарь».

Важно! На мобильных устройствах плитка расположена на черной полосе вверху экрана справа и не выделена синим цветом, белая плитка на черном фоне!

Шаг 3. В открывшемся календаре нажимаем кнопку «Создать» или знак «плюс» на мобильных устройствах.

Шаг 4. Появится создаваемое событие календаря. Теперь из простого события преобразовываем его в онлайн-событие.

Важно! На мобильных устройствах немного отличается версия, выбираем соответствующий вариант инструкции — шаги для компьютера или для мобильного устройства.

На компьютере, в полной версии Outlook Web App:

  • выбрать пункт меню в верхней части экрана «Собрание Skype»

  • и «Добавить собрание Skype» в выпавшем списке.

На мобильном устройстве, в облегченной версии Outlook Web App:

  • проматываем (скролим) все пункты события до появления кнопки «Собрание по сети». На некоторых устройствах нужно развернуть все пункты нажатием на кнопку «Дополнительные».

Шаг 5. Заполняем необходимые поля для приглашенных на онлайн-встречу.

Важно! Обязательны для заполнения поля: время проведения и приглашенные лица.

Шаг 6. Находим вверху экрана кнопку с надписью»Отправить» со значком улетающего письма или просто такой значок в мобильных версиях и нажимаем его. ВНИМАНИЕ. Перед отправкой проверьте правильность заполненных полей!

Участники онлайн-встречи приглашены! Теперь все участники могут подключиться к встрече с помощью любого устройства, нажав на ссылку из письма. Ссылка выглядит в письме как строчка «Присоединиться к собранию по сети», по ней можно подключиться к онлайн-встрече в любое время.

Как присоединиться к онлайн-встрече (собранию Skype) смотрим здесь.

Краткий экскурс по инструменту Skype для бизнеса на схеме ниже:

Ссылка на основную публикацию
Сколько рублей получают ютуберы
Видеохостинг YouTube — не только развлекательная площадка, но и хороший источник дохода. Тысячи пользователей выкладывают ролики, пытаясь привлечь внимание аудитории....
Самый дорогой самсунг 2018
Samsung / Самсунг - южнокорейская компания, ведущий производитель смартфонов в мире. В первом квартале 2018 года доля Самсунг на мировом...
Самый лучший smart tv
Ежегодные обновления телевизионных технологий делают телевизоры уже больше, чем обычным экраном для демонстрации каналов. Растет популярность функции Smart TV, которая...
Сколько света мотает компьютер
Выбирая комплектующие для персонального компьютера (ПК) обычно обращают внимание на производительность и объем памяти, порой забывая о том, сколько же...
Adblock detector