Специальная вставка в excel 2007

Специальная вставка в excel 2007

Специальная вставка в Excel (Вставка данных как объекта)

Данные из Excel можно вставить как объект. В программе PowerPoint или Word перейдите на вкладку "Главная", щелкните на стрелке под "Вставить" и выберите функцию "Специальная вставка". Из меню выберите пункт "Microsoft Office Excel 2003 Spreadsheet Object".
Если надпись на кнопке с зависимой фиксацией просто "Вставить", то данные вставляются так, что по щелчку на них их можно редактировать, как в Excel. Если выбрать "Вставить связь", любые изменения данных в электронной таблице отображаются в Word или PowerPoint. Мы получаем "живой" документ.

Если предыдущих объяснений недостаточно, то прочтите подробное объяснение ниже.

Чтобы использовать диалоговое окно "Специальная вставка" выделите диапазон данных, которые вы хотите скопировать.
На главной вкладке, выберите группу "буфер обмена", нажмите кнопку "Копировать". или нажмите Ctrl + C.
Щелкните ячейку, в которую требуется вставить этот диапазон.
На главной вкладке, в группе "буфер обмена" нажмите на стрелку вниз до пункта "Вставить" и нажмите кнопку "Специальная вставка".
Из диалогового окна "Специальная вставка" выберите необходимую опцию в разделе "Вставить" :
Для этого в разделе выбрите доступный подходящий вариант.
Например, если вы выберите вариант "Добавить", Excel добавляет соответствующие значения в исходный диапазон и диапазон назначения и заменит диапазон новыми значениями.
В варианте "Бланк" данные не записываются, но формируется пустая таблица — бланк с пустыми клетками. Это полезно, если вы копируете диапазон в другую область, но не хотите пустых ячеек в диапазоне скопированных для перезаписи существующих данных.
Опция "транспонирование" может изменить ориентацию вставки записи. Например, если записи исходных клетках расположены вниз по строкам в одном столбце листа, транспонированная вставка запишет их в одну строку.
Для использования опции "Транспонирование" выделите диапазон данных, которые вы хотите скопировать и перенести. Затем перейдите на главную вкладку, в группу "буфер обмена" и нажмите кнопку "Копировать". Или нажмите Ctrl + C .
Щелкните ячейку, в которой вы хотите разместить выбранный диапазон.
На главной вкладке, в буфере обмена нажмите на стрелку вниз и в группе "Вставить" нажмите кнопку "Транспонировать".

Раскрывающиеся списки выбора

Составьте список допустимых значений в какой-нибудь колонке или строке таблицы. Для этого выберите неиспользуемые ячейки строки или столбца; поместите в каждую из них по одному элементу списка.
В месте, в котором должен отображаться список выбора, выделите ячейки (область выделения не обязательно должна быть непрерывной).
Выберите Data | Validation… (Данные | Проверка данных), а затем List (Список) в разделе Allow (Тип данных).
Отметьте In-cell dropdown (Список допустимых значений), щелкните мышью в поле Source: (Источник), выделите ячейки, содержащие список, и щелкните OK.

Повторение текста в нескольких ячейках

Выделите область пустых ячеек,
введите какой-нибудь текст (который появится в первой ячейке),
нажмите клавиши Ctrl-Enter; все ячейки будут заполнены текстом.

Вставка простого текста в Excel

Чтобы вставить текст из Word или IE без искажений формата ячеек, нажмите клавишу F2, перейдя перед операцией вставки в режим редактирования. В результате будет вставлен только текст, но не формулы.

Создание числовой константы

Число, которое приходится часто использовать в электронной таблице, можно сделать константой. На вкладке Formulas (Формулы) щелкните Define Name (Присвоить имя) и назначьте ячейке имя (например, «taxrate»). Вставьте в нее число. Это имя можно использовать в формуле (например, =b4*taxrate) вместо координат ячейки. Количество именованных ячеек не ограничено.

Быстрое форматирование таблицы Excel

С помощью галереи стилей в команде Format as Table (Форматировать как таблицу) (на ленте во вкладке Home) можно быстро преобразовать списки данных в таблицы Excel. Установите флажок My table has headers (Таблица с заголовками) в диалоговом окне (если есть заголовки). С использованием встроенных раскрывающихся меню заголовков можно быстро сортировать или фильтровать столбцы в электронной таблице.

Добавление интеллектуального столбца

Добавить новый столбец в таблицу Excel очень просто. Поместите формулу (например, SUM) в первую ячейку этого нового столбца данных. Формула автоматически применяется ко всем ячейкам столбца, которые можно сортировать и фильтровать. Добавьте другой столбец и используйте другую формулу (например, AVERAGE), чтобы получить столбец, в котором не учитываются ранее добавленные итоги SUM.

Вставка строки итогов

В нижней части той же форматированной таблицы можно получить итог всех чисел. Щелкните в любом месте таблицы и выведите на экран вкладку Table Tools | Design (Работа с таблицами | Разметка страницы). Щелкните в ней, чтобы показать флажки в Table Style Options (Параметры страницы). Установив флажок Total Row, можно немедленно вставить строку итогов. Затем щелкните каждую ячейку в строке итогов и выберите функцию (SUM, AVERAGE или иную) из раскрывающегося меню.

Добавление новых строк над итогами

Если нужно ввести новую строку в таблицу с ранее отформатированной строкой итогов, щелкните последнюю ячейку данных справа над итогами. Нажмите клавишу Tab один раз, и будет вставлена новая строка. Все новые ячейки будут отформатированы в соответствии с настройками таблицы.

Красивые распечатки

Если распечатки не соответствуют виду электронной таблицы Excel 2007, проверьте разметку страницы (на вкладке View (Вид)), чтобы точно увидеть вывод принтера. В этом представлении легко добавить нижние и верхние колонтитулы.

Поиск дублированных значений

С помощью функции условного форматирования можно обнаружить дублированные значения. Выделите список и щелкните Conditional Formatting, выберите Highlight Cell Rules (Правила выделения ячеек) и задайте Duplicate Values (Повторяющиеся значения). В результате будут выделены дублированные значения.

Удобные клавиатурные команды Excel 2007

Действие действие Комбинация клавиш
62. Применить внешний контур к выбранным ячейкам Ctrl-Shift-&
63. Применить формат Date (день, месяц, год) Ctrl-Shift-#
64. Применить формат Time (часы, минуты; с обозначением времени до/после полудня) Ctrl-Shift-@
65. Ввод текущего времени Ctrl-Shift-:
66. Ввод текущей даты Ctrl-;
67. Скрыть выделенные столбцы Ctrl-0
68. Переключиться между отображением значения ячеек и формул в рабочем листе Ctrl-`
69. Отобразить диалоговое окно поиска и замены с активной вкладкой замены Ctrl-H
70. Отобразить окно просмотра перед печатью Ctrl-F2
71. Переключиться в окно следующей рабочей книги Ctrl-F6
72. Отобразить диалоговое окно для создания, выполнения, изменения или удаления макрокоманды Alt-F8
Читайте также:  Как добавить ячейку в таблице word

Цветовая маркировка

Примените Conditional Formatting (Условное форматирование) (из раздела Styles на вкладке Home ленты), чтобы дополнить каждую ячейку цветовым кодированием, пиктограммами и встроенными столбчатыми диаграммами (или их комбинацией). Визуальная маркировка позволяет мгновенно определить самые большие и малые числа в столбце и строке, даже если они не отсортированы.

Ярлык для текущей даты

Можно вставить текущую дату в любую ячейку, нажав клавиши Ctrl и (;), а после нажатия клавиш Ctrl-Shift-; в нее будет вставлено текущее время.

В этом уроке расскажу о том, что такое специальная вставка в Excel и как ей пользоваться.

Что такое специальная вставка

Все мы привыкли к тому, что мы можем скопировать и вставить данные из одной ячейки в другую с помощью стандартных команд операционной системы Windows. Для этого нам понадобится 3 сочетания клавиш:

  • Ctrl+C копирование данных;
  • Ctrl+X вырезать;
  • Ctrl+V вставить информацию из буфера обмена.

Так вот, в Excel есть более расширенная версия данной возможности.

Специальная вставка — это универсальная команда, которая позволяет выполнить вставку скопированных данных из одной ячейки в другую по отдельности.

Например, можно отдельно вставить из скопированной ячейки:

  • Комментарии;
  • Формат ячейки;
  • Значение;
  • Формулу;
  • Оформление.

Как работает специальная вставка

Для начала давайте найдем где расположена команда. После того, как вы скопировали ячейку, открыть специальную вставку можно несколькими способами. Можно кликнуть правой клавишей мыши по той ячейке, куда необходимо вставить данные, и выбрать из выпадающего меню пункт "Специальная вставка". В этом случае у вас есть возможность воспользоваться быстрым доступом к функциям вставки, а также, кликнув на ссылку внизу списка, открыть окно со всеми возможностями. В разных версиях этот пункт может быть разным, поэтому не пугайтесь, если у вас не дополнительного выпадающего меню.

Также, открыть специальную вставку можно на вкладке Главная. В самом начале нажимаем на специальную стрелку, которая находится под кнопкой Вставить.

Окно со всеми функциями выглядит следующим образом.

Теперь будем разбираться по порядку и начнем с блока "Вставить".

  • Все — это обычная функция, которая позволяет полностью скопировать все данные ячейки в новое место;
  • Формулы — будет перенесена только формула, которая использовалась в копируемой ячейке;
  • Значения — позволяет скопировать результат, который получается в ходе выполнения в ячейке формулы;
  • Форматы — переносится только формат ячейки. Также, будет скопировано оформление ячейки, например, заливка фона;
  • Примечания — копирование примечания ячейки. В этом случае данные (формула, значения и т.д.) не копируются;
  • Условия на значения — с помощью этой опции можно скопировать, например, критерий допустимых данных (выпадающий список);
  • С исходной темой — ячейка копируется с сохранением оформления. Например, если вы используете заливку фона в ячейке, она тоже будет скопирована. В этом случае формула будет скопирована;
  • Без рамки — если у ячейки с любой из сторон есть рамка, то при копировании она будет удалена;
  • Ширины столбцов — будет скопирована ширина столбца из одной ячейки в другую. Эту функцию очень удобно использовать, когда вы копируете данные с одного листа на другой. Переноситься только ширина столбцов;
  • Формулы и форматы чисел — переносится формула и формат чисел;
  • Значения и форматы чисел — переноситься результат и формат чисел.

Рассмотрим несколько примеров. Есть таблица, в которой столбец ФИО собирается с помощью функции Сцепить. Нам необходимо вместо формулы вставить готовые значения.

Для того, чтобы заменить формулу результатами:

  • Копируем колонку ФИО;
  • Нажимаем на самой верхней ячейке правой клавишей мыши и выбираем Специальную вставку;
  • Ставим активным пункт Значение и нажимаем клавишу Ок.

Теперь в столбце вместо формулы занесены результаты.

Рассмотрим еще один пример. Для этого скопируем и вставим уже имеющуюся таблицу рядом.

Как видите, таблица не сохранила ширину столбцов. Наша задача сейчас перенести ширину столбцов в новую таблицу.

  • Копируем полностью исходную таблицу;
  • Становимся на верхнюю левую ячейку новой таблицы и щелкаем правой клавишей мыши. Далее выбираем пункт Специальная вставка;
  • Ставим активным пункт Ширины столбцов и нажимаем клавишу Ок.

Теперь таблица выглядит точно также как и исходная.

Теперь перейдем к блоку Операции.

  • Сложить — вставляемая информация будет складываться с уже имеющимися в ячейке значениями;
  • Вычесть — вставляемая информация будет вычитаться из уже имеющихся в ячейке значений;
  • Умножить — значение в ячейке будет умножено на вставляемое;
  • Разделить — значение в ячейке будет разделено на вставляемое.

Давайте разберем пример. Есть таблица, в которой есть колонка с числовыми значениями.

Задача: умножить каждое из чисел на 10. Что для этого нужно сделать:

  • В новой ячейке необходимо поставить цифру 10 и скопировать ее в буфер;
  • Выделить все ячейки столбца, в которых мы будем умножать;
  • Щелкаем правой клавишей по любой из выделенных ячеек и выбираем пункт Специальная вставка;
  • Ставим активным Умножить.

В конце получаем необходимый результат.

Рассмотрим еще одну задачу. Необходимо уменьшить полученные в предыдущем примере результаты на 20%.

  • В новой ячейке ставим 80% и копируем ее;
  • Выделяем все ячейки столбца, в которых мы будем вычислять процент;
  • Щелкаем правой клавишей мыши по любой из выделенных ячеек и выбираем пункт Специальная вставка;
  • Ставим активным Умножить.

В итоге получаем значения, уменьшенные на 20% от первоначальных.

Здесь есть одно единственное замечание. Когда вы работаете с блоком Операции, старайтесь выставлять в блоке Вставить опцию Значение, иначе при вставке будет скопировано форматирование той ячейки, которую вставляем и потеряется то форматирование, которое было изначально.

Остались последние две опции, которые можно активировать внизу окна:

  • Пропускать пустые ячейки — позволяет не вставлять пустые ячейки из скопированного диапазона. Программа не будет стирать данные в ячейке, в которую вставляется пустая ячейка;
  • Транспонировать — изменение ориентации копируемых ячеек, т.е. строки становятся столбцами, а столбцы — строками.

На этом все, если у вас возникли вопросы, то обязательно задавайте их в комментариях ниже.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

Этот урок будет более полезен для кадровой службы, потому что именно ей приходится считать трудовой стаж. Нам на помощь придет специальная функция РАЗНДАТ в Excel. Это фантомная функция, поэтому ее нет в обычном диспетчере формул. Работает она только с датами и с ее помощью можно рассчитать определенный период и вывести его в днях, годах и месяцах.

    12.01.2016 Просмотров: 12504 Excel
Читайте также:  Диск нагружен на 100 процентов windows 10

В английской версии эта функция называется VLOOKUP — расшифровывается как вертикальный просмотр. Существует также функция ГПР, которая ориентирована на горизонтальный просмотр. В основном функция ВПР используют для того, чтобы подтянуть данные из одной таблицы в другую, также ее можно использовать для сравнения столбцов в двух разных таблицах.

    02.05.2016 Просмотров: 21463 Excel

При сортировке данных в Excel Вы можете столкнуться с необходимостью отсортировать данные одновременно по нескольким столбцам. Вот как раз сегодня я расскажу как это можно сделать.

    07.03.2019 Просмотров: 4632 Excel

В этом уроке расскажу как сделать выпадающий список в Excel. В основном он создается с одной целью — ограничить возможность ввода данных определенным списком. Например, когда в таблице есть специальная ячейка, в которой вы отмечаете к какому отделу относиться тот или иной сотрудник. Этот список всегда один и тот же. Намного удобнее выбирать отдел из списка, чем вводить его каждый раз вручную или копировать из других ячеек.

    21.11.2015 Просмотров: 5505 Excel Видеоурок

В этом уроке расскажу как сцепить дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которой дата. Необходимо получиться ячейку, в которой будет храниться запись "Договор №150 от 28.12.2015" при условии, что вид документа, его номер и дата будут храниться в разных ячейках.

Наверное, многие неопытные пользователи пытались скопировать в Экселе какие-нибудь данные, но в результате действий у них на выходе получалось или совсем другое значение, или ошибка. Это связано с тем, что в первичном диапазоне копирования находилась формула, и именно она была вставлена, а не значение. Подобных проблем удалось бы избежать, если бы эти пользователи были знакомы с таким понятием, как «Специальная вставка». С её помощью можно выполнять также много других задач, в том числе арифметических. Давайте разберемся, что собой представляет данный инструмент и как с ним работать.

Работа со специальной вставкой

Специальная вставка, прежде всего, предназначена для того, чтобы вставить определенное выражение на лист Excel в том виде, в каком это нужно пользователю. С помощью этого инструмента можно вставить в ячейку не все скопированные данные, а только отдельные свойства (значения, формулы, формат и т.д.). Кроме того, используя инструменты, можно производить арифметические действия (сложение, умножение, вычитание и деление), а также транспонировать таблицу, то есть, менять в ней местами строки и столбцы.

Для того, чтобы перейти в специальную вставку, прежде всего, нужно выполнить действие по копированию.

  1. Выбираем ячейку или диапазон, который нужно скопировать. Выделяем его курсором, зажав при этом левую кнопку мыши. Производим щелчок по выделению правой кнопкой мышки. Происходит активация контекстного меню, в котором нужно произвести выбор пункта «Копировать».

Также, вместо вышеописанной процедуры можно, находясь во вкладке «Главная», нажать на значок «Копировать», который размещается на ленте в группе «Буфер обмена».

Скопировать выражение можно, выделив его и набрав сочетание горячих клавиш Ctrl+C.

  • Чтобы непосредственно перейти к выполнению процедуры, выделяем область на листе, куда планируем вставить ранее скопированные элементы. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном меню следует выбрать позицию «Специальная вставка…». После этого открывается дополнительный список, в котором можно выбрать различные виды действий, разделенные на три группы:
    • Вставка («Вставить», «Транспонировать», «Формулы», «Формулы и форматы чисел», «Без рамок», «Сохранить ширину столбцов оригинала» и «Сохранить исходное форматирование»);
    • Вставить значения («Значение и исходное форматирование», «Значения» и «Значения и форматы чисел»);
    • Другие параметры вставки («Форматирование», «Рисунок», «Вставить связь» и «Связанный рисунок»).
    • Как видим, инструментами первой группы производит копирование выражения, содержащегося в ячейке или диапазоне. Вторая группа предназначена, в первую очередь, для копирования значений, а не формул. Третья группа производит перенос форматирования и внешнего вида.

      Кроме того, в этом же дополнительном меню присутствует ещё один пункт, который имеет такое же название — «Специальная вставка…».

      Если перейти по нему, то открывается отдельное окно специальной вставки с инструментами, которые разбиты на две большие группы: «Вставить» и «Операция». Именно, благодаря инструментам последней группы, можно выполнять арифметические действия, о которых шёл разговор выше. Кроме того, в этом окне имеются два пункта, которые не входят в отдельные группы: «Пропускать пустые ячейки» и «Транспонировать».

    • В специальную вставку можно попасть не только через контекстное меню, но и через инструменты на ленте. Для этого нужно, находясь во вкладке «Главная», кликнуть по пиктограмме в виде направленного углом вниз треугольника, который расположен под кнопкой «Вставить» в группе «Буфер обмена». Затем происходит открытие списка возможных действий, в том числе переход в отдельное окно.
    • Способ 1: работа со значениями

      Если вам нужно перенести значения ячеек, результат в которых выводится с помощью вычислительных формул, то специальная вставка как раз предназначена для такого случая. Если вы примените обычное копирование, то скопируется формула, а значение, выводящиеся в ней, может оказаться совсем не тем, которое вам нужно.

        Для того, чтобы скопировать значения, выделяем диапазон, который содержит результат вычислений. Копируем его любым из тех способов, о которых мы говорили выше: контекстное меню, кнопка на ленте, комбинация горячих клавиш.

      Выделяем область на листе, куда планируем вставить данные. Переходим к меню одним из тех способов, о которых шла речь выше. В блоке «Вставить значения» выбираем позицию «Значения и форматы чисел». Этот пункт более всего подходит в данной ситуации.

      Эту же процедуру можно произвести через ранее описанное нами окно. В этом случае в блоке «Вставить» следует переключить переключатель в позицию «Значения и форматы чисел» и нажать на кнопку «OK».

    • Какой бы вариант вы не выбрали, данные будут перенесены в выделенный диапазон. Будет показан именно результат без переноса формул.
    • Способ 2: копирование формул

      Но существует и обратная ситуация, когда нужно скопировать именно формулы.

      1. В этом случае, выполняем процедуру копирования любым доступным способом.
      2. После этого выделяем область на листе, куда следует вставить таблицу или другие данные. Активируем контекстное меню и выбираем пункт «Формулы». При этом будут вставлены только формулы и значения (в тех ячейках, где формул нет), но при этом будет утрачено форматирование и настройка числовых форматов. Поэтому, например, если в исходной области присутствовал формат даты, то после копирования он будет отражен некорректно. Соответствующие ячейки нужно будет дополнительно отформатировать.
      Читайте также:  Дата выхода sony playstation 5 в россии

      В окне этому действию соответствует перемещение переключателя в позицию «Формулы».

      Но существует возможность произвести перенос формул с сохранением формата чисел или даже с полным сохранением исходного форматирования.

        В первом случае в меню выбираем позицию «Формулы и форматы чисел».

      Если же операция выполняется через окно, то в этом случае нужно переставить переключатель в положение «Формулы и форматы чисел» затем нажать на кнопку «OK».

      Во втором случае, когда нужно сохранить не только формулы и числовые форматы, но и полное форматирование, в меню следует выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование».

      Если пользователь решит выполнить данную задачу посредством перехода в окно, то в этом случае нужно переставить переключатель в позицию «С исходной темой» и нажать на кнопку «OK».

      Способ 3: перенос форматирования

      Если пользователю не нужно переносить данные, а он только хочет скопировать таблицу, чтобы заполнить её совершенно другой информацией, то в этом случае можно воспользоваться определенным пунктом специальной вставки.

        Копируем исходную таблицу.

      На листе выделяем пространство, куда хотим вставить макет таблицы. Вызываем контекстное меню. В нем в разделе «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Форматирование».

      Если процедура выполняется через окно, то в этом случае, переставляем переключатель в позицию «Форматы» и щёлкаем по кнопке «OK».

    • Как видим, после этих действий происходит перенос макета исходной таблицы с сохраненным форматированием, но абсолютно не заполненной данными.
    • Способ 4: копирование таблицы с сохранением размера столбцов

      Не секрет, что если мы выполним простое копирование таблицы, то не факт, что все ячейки новой таблицы смогут вместить в себя всю информацию исходника. Исправить данную ситуацию при копировании можно также с помощью специальной вставки.

      1. Сначала любым из вышеназванных способов копируем исходную таблицу.
      2. После запуска уже привычного нам меню выбираем значение «Сохранить ширину столбцов оригинала».

      Аналогичную процедуру можно выполнить и через окно специальной вставки. Для этого нужно переставить переключатель в позицию «Ширины столбцов». После этого, как всегда, щелкаем по кнопке «OK».

    • Таблица будет вставлена с сохранением исходной ширины столбцов.
    • Способ 5: вставка рисунка

      Благодаря возможностям специальной вставки можно произвести копирование любых данных, отображаемых на листе, в том числе и таблицы, как рисунка.

        Копируем объект с помощью обычных инструментов копирования.

    • Выделяем место на листе, куда должен будет помещен рисунок. Вызываем меню. Выбираем в нем пункт «Рисунок» или «Связанный рисунок». В первом случае вставленный рисунок никак не будет связан с исходной таблицей. Во втором случае при изменении значений в таблице автоматически будет обновляться и рисунок.
    • В окне специальной вставки подобную операцию выполнить нельзя.

      Способ 6: копирование примечаний

      Посредством специальной вставки можно осуществлять быстрое копирование примечаний.

        Выделяем ячейки, в которых содержатся примечания. Выполняем их копирование через контекстное меню, посредством кнопки на ленте или путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+C.

      Выделяем ячейки, в которые примечания следует вставить. Переходим в окно специальной вставки.

      В открывшемся окне переставляем переключатель в позицию «Примечания». Жмем на кнопку «OK».

    • После этого примечания будут скопированы в выделенные ячейки, а остальные данные останутся без изменений.
    • Способ 7: транспонирование таблицы

      С помощью специальной вставки можно производить операцию транспонирования таблиц, матриц и других объектов, в которых нужно поменять местами столбцы и строки.

        Выделяем таблицу, которую нужно перевернуть, и производим её копирование одним из уже известных нам способов.

      Выделяем на листе тот диапазон, куда планируется поместить перевернутый вариант таблицы. Активируем контекстное меню и выбираем в нем пункт «Транспонировать».

      Данную операцию можно также провести с помощью знакомого нам окна. В данном случае нужно будет установить галочку около пункта «Транспонировать» и нажать на кнопку «OK».

    • И в том, и в другом случае на выходе получится перевернутая таблица, то есть, такая таблица, у которой столбцы и строки поменялись местами.
    • Способ 8: использование арифметических действий

      Посредством описываемого нами инструмента в Excel также можно выполнять распространенные арифметические действия:

      Посмотрим, как применяется данный инструмент на примере умножения.

        Прежде всего вписываем в отдельную пустую ячейку число, на которое планируем произвести умножение диапазона данных посредством специальной вставки. Далее выполняем его копирование. Это можно сделать, как нажав комбинацию клавиш Ctrl+C, так и вызвав контекстное меню или воспользовавшись возможностями инструментов для копирования на ленте.

      Выделяем диапазон на листе, который нам предстоит умножить. Щёлкаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню дважды переходим по пунктам «Специальная вставка…».

      Активируется окно. В группе параметров «Операция» выставляем переключатель в позицию «Умножить». Далее щелкаем по кнопке «OK».

    • Как видим, после этого действия все значения выделенного диапазона были перемножены на скопированное число. В нашем случае это число 10.
    • По такому же принципу можно выполнять деление, сложение и вычитание. Только для этого в окне нужно будет переставить переключатель соответственно в позицию «Разделить», «Сложить» или «Вычесть». В остальном все действия аналогичны вышеописанным манипуляциям.

      Как видим, специальная вставка является очень полезным инструментом для пользователя. С его помощью можно производить копирование не только всего блока данных в ячейке или в диапазоне, а разделив их на различные слои (значения, формулы, форматирование и т.д.). При этом существует возможность комбинирования этих слоев друг с другом. Кроме того, посредством этого же инструмента можно выполнять арифметические действия. Безусловно, приобретение навыков работы с данной технологией значительно поможет пользователям на пути освоения программы Excel в целом.

      Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

      Ссылка на основную публикацию
      Сколько рублей получают ютуберы
      Видеохостинг YouTube — не только развлекательная площадка, но и хороший источник дохода. Тысячи пользователей выкладывают ролики, пытаясь привлечь внимание аудитории....
      Самый дорогой самсунг 2018
      Samsung / Самсунг - южнокорейская компания, ведущий производитель смартфонов в мире. В первом квартале 2018 года доля Самсунг на мировом...
      Самый лучший smart tv
      Ежегодные обновления телевизионных технологий делают телевизоры уже больше, чем обычным экраном для демонстрации каналов. Растет популярность функции Smart TV, которая...
      Сколько света мотает компьютер
      Выбирая комплектующие для персонального компьютера (ПК) обычно обращают внимание на производительность и объем памяти, порой забывая о том, сколько же...
      Adblock detector