Срок действия вашего документа истек

Срок действия вашего документа истек

Замена предусмотрена только для сертификатов ключей подписи для представления отчетности через Интернет.

Сертификат для представления отчетности должен быть изготовлен на физическое лицо, ФИО которого будут указаны в графе «Подпись» налоговой декларации. ФИО и/или должности лица, указанного в сертификате, и лица, подписывающего налоговую декларацию, должны совпадать.

Все данные, вносимые в сертификат, необходимо подтвердить соответствующими документами, заверенными подписью руководителя и печатью организации. Если документы заверены на основании доверенности, необходимо предоставить ее заверенную копию. Если у индивидуального предпринимателя нет печати, все документы необходимо заверить нотариально.

Срок действия сертификата

Сертификат действителен один год с момента его изготовления. По истечении года сертификат становится недействительным.

В течение 60 дней до окончания срока действия сертификата вам необходимо произвести его плановую замену, при этом вся информация в сертификате останется прежней.

Если вы хотите внести какие-либо изменения в реквизиты действующего (в том числе нового) сертификата (реквизиты организации, ФИО указанного в сертификате физического лица и т.д.), вам необходимо произвести его внеплановую замену независимо от оставшегося срока его действия.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП), выдаваемая аккредитованным удостоверяющим центром, имеет срок действия. Все владельцы КЭП должны своевременно продлевать сертификат подписи, иначе она станет недействительной и потеряет юридическую значимость. Сделать это можно двумя способами, но оба предполагают обращение в УЦ с заявлением о перевыпуске сертификата.

Срок действия ЭЦП

Согласно Федеральному закону №63, срок действия электронной цифровой подписи (ЭЦП) ограничен одним годом. Если истек срок, то подпись является недействительной и не может быть использована при визировании электронной документации. Столь короткий срок объясняется особенностями создания ЭЦП с использованием средств криптографической защиты, которые быстро меняются и дорабатываются для повышения надежности.

Закон обязывает удостоверяющие центры (УЦ) указывать в сертификате ЭЦП дату выдачи и дату окончания действия закрытого ключа. Также УЦ обязаны информировать клиентов за 2 недели до окончания действия сертификата.

Несмотря на короткий срок эксплуатации, документы, заверенные действующей ЭЦП, сохраняют свою юридическую силу в течение всего срока действия (5, 7, 10 и более лет, в зависимости от типа документа).

Способы продления ЭЦП

Вариант продления электронной подписи зависит от того, истек срок действия сертификата или нет. Проще перевыпустить ЭЦП, если старый закрытый ключ еще действителен.

Продление подписи до окончания срока

Если срок действия сертификата ЭЦП не истек и данные владельца или юридического лица не поменялись, то клиент может заранее отправить заявление о перевыпуске сертификата. Заявка подается через официальный сайт удостоверяющего центра и заверяется действующей электронной подписью. Также можно подать заявление по телефону, указав паспортные данные. В этом случае при получении ЭЦП необходимо подтвердить свою личность действующим сертификатом и паспортом.

Как продлить подпись с истекшим сертификатом

Перевыпуск ЭЦП с истекшим сертификатом требует заполнения заявления на выпуск новой ЭЦП, полного пакета документов, оплаты пошлины. Заявление должно быть заполнено и подписано от руки. Сканы документов могут быть отправлены по электронной почте на адрес удостоверяющего центра, но при получении нового сертификата обязательно предъявление оригиналов и сверение подписи владельца.

Читайте также:  Как устанавливать программы на флешку виндовс

Продление сертификата ЭЦП онлайн

Этот способ подойдет для клиентов, имеющих личный кабинет на сайте kontur.ru. Чтобы продлить ЭЦП онлайн необходимо:

  • Зайти в личный кабинет. Для этого нужно ввести номер телефона, получить и ввести код. Обычно он приходит в течение нескольких минут.

  • Если сертификат только один, то он откроется автоматически. Если их несколько, то откроется список, из которого нужно выбрать сертификат на перевыпуск. И нажать «Заполнить заявку».

  • Далее система предложит ознакомиться с инструкцией и проверить актуальность документов. Продолжают работу нажатием «Приступить».

  • Следующий шаг — это проверка данных сертификата. Если данные изменились, то необходимо нажать «Редактировать».

  • Далее пользователю необходимо подписать заявление. Если сертификат ЭЦП еще не истек, то можно заверить им. Если подпись недействительна, то заявление распечатывают и подписывают вручную.

Заявление должно быть подписано синими чернилами. Запрещено использовать факсимиле и иные способы подписи документа. Если заявление подает юридическое лицо, то оно заверяется руководителем компании или доверенным лицом (с указанием должности) и закрепляется синей печатью.

Физическое лицо или ИП подписывает заявление самостоятельно:

Затем система автоматически скопирует все данные из заявки. Их необходимо еще раз проверить:

В автоматическом режиме происходит также проверка СНИЛС. Если ПФР подтверждает актуальность СНИЛСа, то его скан прилагать не нужно. Если по каким-то причинам СНИЛС не прошел проверку, то необходимо заново загрузить документ:

Также заново нужно загрузить новый скан паспорта, если паспортные данные поменялись:

Если используются не оригиналы документов, то они должны быть заверены по следующему принципу:

Правами на заверение копии обладает:

  • сервисный центр;
  • руководитель ИП или организации, с которой имеется договор (закрепленный печатью) на выпуск сертификата;
  • нотариус.

Все загружаемые файлы должны:

  • быть цветными;
  • быть читаемыми и четкими (200-400 dpi);
  • иметь целую картинку страницы;
  • иметь один из форматов: jpg, png, gif, pdf, tif;
  • иметь размер, не превышающий 10 Mb.

После того, как все документы загружены и проверены, системой появится кнопка «Отправить заявку».

Дополнительно можно прикрепить при необходимости квитанцию на оплату пошлины на перевыпуск подписи или иные документы, требуемые для конкретного вида сертификата.

Обычно на обработку заявления требуется 1-2 рабочих дня. Результат проверки и время получения новой ЭЦП сообщается личным сообщением в кабинете.

Список документов для оформления ЭЦП

Продление ЭЦП требует от юридических лиц предоставления:

  • оригинала заявления;
  • копию паспорта владельца ЭЦП;
  • оригинал и заверенную копию ИНН, ОГРНЮЛ (основной государственный регистрационный номер юридического лица) и СНИЛСа;
  • устава компании со всеми изменениями и дополнениями.

Если сертификат получает доверенное лицо, то дополнительно прилагают заверенную доверенность и копию паспорта получателя с оригиналом.

От физического лица и ИП требуется:

  • оригинал и копия паспорта;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер юридического лица индивидуального предпринимателя).

Иногда дополнительно с ИП спрашивают информацию о способе налогообложения и статистические коды.

Читайте также:  Имо что это такое

Продлить срок действия ЭЦП проще, если сертификат подписи еще действителен. Для этого достаточно заполнить и подписать заявление и отправить его в УЦ. Возможен также вариант подачи заявки на перевыпуск подписи по телефону. Если срок действия подписи истек, то пользователю необходимо предоставить полный пакет документов и оплаченную пошлину. Заявление и документы можно принести лично в офис УЦ, отправить по электронной почте или онлайн через личный кабинет в системе kontur. Срок перевыпуска сертификата занимает обычно от 1 до 3 рабочих дней.

Согласно ФЗ 63-3, максимальный срок действия электронной подписи, выдаваемой аккредитованными удостоверяющими центрами, составляет 12 месяцев с даты регистрации сертификата в государственном реестре. Такое ограничение введено специально, чтобы 1 раз в год проводить инспекцию документов владельца ЭЦП для подтверждения актуальности информации, имеющейся в распоряжении Минкомсвязи. А как посмотреть срок действия сертификата ЭЦП, то есть, узнать дату, до которой сертификатом можно пользоваться?

Читайте в статье

В каких случаях ЭЦП аннулируется

  • подан акт в удостоверяющий центр от держателя подписи (на механическое уничтожение ключа);
  • удостоверяющий центр, который ранее выдал электронную подпись, утратил свою аккредитацию (или был расформирован);
  • по решению суда (к примеру, если на держателя электронной подписи завели уголовное дело).

В каждом из этих случаев держатель ЭЦП уведомляется самим Минкомсвязи через доступные каналы связи: отправляются уведомления на мобильный телефон и электронную почту (которые как раз и внесены в реестр).

Также подпись аннулируется, если истек 12-месячный срок действия сертификата ЭЦП. В дальнейшем можно получить только новый ключ. Если же обратиться в удостоверяющий центр до окончания срока действия, то его можно продлить ещё на 12 месяцев (но потребуется пройти инспекцию документов).

Срок действия

Максимальный срок действия усиленной цифровой подписи – 12 месяцев. Минимальный – не ограничен. Теоретически, удостоверяющий центр может зарегистрировать сертификат со сроком действия всего в 3 дня.

В скором времени чиновники обещают увеличить период годности подписи до 18 или 24 месяцев. Но это будет актуальным только для квалифицированных усиленных ключей, то есть, данные по которым защищаются с помощью криптографического шифрования. Но пока что не известно, когда будет принят данный законопроект, а также когда он вступит в силу.

Как узнать, до какой даты действует подпись

Как проверить срок ЭЦП ключа? Данная информация содержится в самом цифровом сертификате, посмотреть её можно с помощью предустановленного ПО КриптоПро. Данная программа обязательно необходима для работы с ЭЦП, её копию можно получить непосредственно в удостоверяющем центре (лицензия на данную программу – платная, но можно приобрести бессрочную версию приложения).

  • в меню «Пуск» выбрать «КриптоПро»;
  • в появившемся окне перейти на вкладку «Сертификаты»;
  • выбрать «Консоль» — «Сертификаты текущего пользователя» — «Личное» — «Реестр»;
  • из списка выбрать интересующий ЭЦП и открыть его свойства (двойным кликом мыши).

В появившемся окне будет представлена базовая информация о выбранном сертификате: кому и кем выдан, срок действия (начальная и конечная дата), класс сертификата (нормативные пункты).

Читайте также:  Программа setracker не видит часы

Если пользователь вошел в систему как «Гость», то таким образом он сможет узнать только срок действия своего персонального ключа (если используются настройки по умолчанию и не менялись привилегии пользователей). Получить же информацию обо всех установленных в системе ЭЦП может только администратор.

Как узнать срок действия через Единый Портал ЭЦП

Ещё срок действия электронной подписи можно проверить с помощью онлайн-сервисов. Самый популярный из таковых – Единый Портал Электронной Подписи (это информационный сайт, принадлежащий Минкомсвязи, которым и регулируется выдача цифровых сертификатов). Единственное требование – необходимо заблаговременно получить файл сертификата с расширением .cer.

Через КриптоПро это сделать можно следующим образом:

  • открыть «Пуск», далее – «КриптоПро» (или «КриптоПро CSP», в зависимости от установленной версии программного обеспечения);
  • перейти на вкладку «Сервис», выбрать «Просмотреть все сертификаты в контейнере»;
  • в появившемся окне выбрать «Обзор» и указать необходимый для исследования ключ;
  • в новом окне со свойствами сертификата выбрать «Свойства», далее «Копировать в файл»;
  • выбрать место на жестком диске, где и будет создан сертификат с расширением .cer.

Именно с помощью этого файла можно узнать срок действия сертификата ЭП (а также другую базовую информацию, которая находится в открытом доступе).

А непосредственно для проверки ЭЦП необходимо перейти на сайт https://iecp.ru/ep/ep-verification и в соответствующем поле выбрать ранее сохраненный сертификат (через «Проводник»), далее кликнуть на «Проверить сертификат». Услуга предоставляется бесплатно.

Аналогичным образом узнать каков срок действия электронной подписи можно с помощью многих других онлайн-сервисов (такие услуги предоставляют сами удостоверяющие центры). Но в любом из случаев проверка выполняется по файлу .cer.

Что делать, если срок действия истек

Что делать, если срок действия электронной подписи истек? Ранее подписанные сертификатом документы не утратят своей актуальности, но в дальнейшем при попытке воспользоваться ключом будет возникать ошибка.

Досрочная аннуляция ЭЦП

Если собственнику ЭЦП необходимо аннулировать действие сертификата, но до окончания его срока годности остается немало времени, то выполнить это можно через обращение в удостоверяющий центр. Бланк заявления можно будет получить непосредственно в офисе организации.

Рекомендуется также запросить механическое уничтожение рутокена (по завершению процедуры выдается акт, подтверждающий аннулирование ЭЦП). Но нужно учесть, что в будущем восстановить данную подпись или продлить срок её действия уже никак не получится (и компенсация за рутокен тоже не выплачивается).

Итого, срок действия ЭЦП можно узнать несколькими способами. Самый простой – получить сводку по сертификату с помощью КриптоПро CSP, если данная программа установлена на компьютере. Если её нет, то проверку ЭЦП можно выполнить через специализированные онлайн-сервисы, к примеру, на Едином Портале Электронной Подписи. Таким образом можно проверить срок действия ключа ЭП не только персонального, а и любого другого (но в выписке не указывается конфиденциальная информация).

Ссылка на основную публикацию
Сравнить технические характеристики rx330 и rx350
Линейка популярных люксовых SUV Lexus RX пополнилась новой модификацией – RX 350. Теперь покупателем RX быть еще приятнее – ведь...
Сколько рублей получают ютуберы
Видеохостинг YouTube — не только развлекательная площадка, но и хороший источник дохода. Тысячи пользователей выкладывают ролики, пытаясь привлечь внимание аудитории....
Сколько света мотает компьютер
Выбирая комплектующие для персонального компьютера (ПК) обычно обращают внимание на производительность и объем памяти, порой забывая о том, сколько же...
Сравнить процессоры кирин и снапдрагон
Snapdragon 636 vs. Kirin 960: кто лучше? Результаты тестов и сравнительных таблиц, описанных в этой статье, помогут определить, какой из...
Adblock detector