Техническое задание на разработку 1с пример

Техническое задание на разработку 1с пример

От того, насколько точно составлено техническое задание на доработку 1С, напрямую зависит, будут ли решены поставленные перед разработчиками задачи. Вместе с тем при работе с таким документом существуют некоторые сложности. В широком понимании в ТЗ прописаны нормы при создании и модернизации автоматизированной системы (АС), а также порядок работ. Сюда же входит и свод стандартов запуска проекта. Это понимание роли технического задания продиктовано требованиями ГОСТ 19.201-78 и 34.602-89, согласно которым ведется разработка ТЗ для 1С. Есть и другое толкование значения этого документа, более приближенное к практике.

Согласно другому определению, техническое задание на доработку 1С — это документ, регулирующий назначение и параметры будущей системы, а также процесс разработки документации и ее перечень. Такое толкование позволяет учитывать интересы программистов и заказчика.

Каким должно быть ТЗ?

Любое техническое задание на разработку программы 1С создается исполнителем. Но этим занимается не программист, а аналитик. Это важный момент, поскольку документ должен быть составлен на языке, понятном клиенту, без узкоспециальных технических терминов. Когда все нюансы проекта учтены и информация сформулирована верно, ТЗ согласовывается со всеми заказчиками. В случае его принятия к работе подключаются программисты. При этом в документе должен быть четко очерчен желаемый результат. Это помогает разработчикам правильно поставить цель и сверяться с ней на разных этапах. Также большое внимание при составлении технического задания на доработку 1С стоит уделить формулировкам. Следует следить, чтобы они были достаточно конкретными и не предполагали иных толкований. Это первое, о чем нужно помнить при работе с ТЗ. Также нужно ответственно подойти к оформлению. Это касается и титульного листа документа.

Основные ошибки в техническом задании на разработку 1С

Структура техзадания регламентируется ГОСТ 34.602-89. В этом документе содержатся четкие требования по количеству и последовательности блоков информации в ТЗ. В то же время там нет строгих стандартов по способам изложения. Такая ситуация заключает в себе большой потенциал для решения сложных задач и одновременно может повлечь множество ошибок при составлении документа. Наиболее часто встречаются следующие неточности:

  1. Повторение некоторых разделов в разных интерпретациях.
  2. Информация дается беспорядочно. В идеале она должна относиться к определенной структуре, например бизнес-процессам или модулям системы.
  3. Информация в разных разделах подается с разной степенью детализации.

Все это препятствует пониманию заказчиком информации, которая изложена в ТЗ. Это осложняет процесс сотрудничества, делая его более трудоемким.

После просмотра заказчиком образец ТЗ на доработку 1С может измениться и не всегда в лучшую сторону. Это в свою очередь обычно мешает программистам правильно воспринимать информацию. Особенно это касается специалистов с небольшим опытом. На этом этапе часто возникают следующие ошибки:

  1. Требования разных разделов противоречат друг другу.
  2. Формулировки оказываются неточными.
  3. Местами информация излишне детализирована.

Избавиться от всех перечисленных ошибок просто. Нужно ориентироваться, прежде всего, на результат, а не на тщательное прописывание формулировок. Стоит помнить, что ТЗ описывает функционал проекта, его основные параметры и назначение.

Как избежать ошибок при разработке ТЗ?

Основное правило, которое относится ко всем последующим рекомендациям, — формулировки должны быть конкретными. Для этого нужно использовать ссылки на ГОСТы, другие нормативные документы. Это позволяет исполнителю и заказчику воспринимать информацию в одном ключе.

Пример технического задания на доработку 1С предполагает использование языка той отрасли бизнеса, для которой выполняется проект. Это нужно, прежде всего, для заказчика. При этом в тексте не стоит использовать любые сравнения, поскольку они могут быть истолкованы по-разному.

Основные правила при составлении технического задания на разработку отчета и других элементов 1С:

  1. ТЗ создается совместно исполнителем и заказчиком.
  2. К работе программистов должны предъявляться только объективные требования. Для успешной разработки проекта субъективное видение заказчика должно быть сведено к минимуму.
  3. Нужно подробно описывать результат, который нужен заказчику. При этом в примере технического задания на разработку конфигурации 1С необходимо прописывать все параметры, по которым должен работать элемент. Иначе результат может сильно отличаться от желаемого.
  4. Риски исполнителя и заказчика должны быть примерно равны и сведены к минимуму.
  5. Нельзя применять термины, которые используются в деловом общении и не применяются в конкретной отрасли.

Для создания ТЗ на разработку отчета в 1С или другого элемента аналитик должен знать все особенности сферы деятельности заказчика. В требованиях нужно давать только полезную информацию, которая пригодится исполнителю. Учитывая, что особое внимание здесь уделяется конечным задачам, которые должно решать программное обеспечение, единого примера технического задания не существует.

Опасность неверного составления ТЗ

Перечисленные выше ошибки могут вести к увеличению времени, которое затрачивается на создание системы. Это влечет за собой лишние расходы и недовольство. Техническое задание на разработку базы данных или другой конфигурации 1С должны составлять опытные специалисты. От того, насколько этот документ доступен для понимания, зависит выгода всех участников. Заказчик получает эффективную автоматизированную систему для решения бизнес-задач. При этом у подрядчика — еще один довольный клиент. Собственникам бизнеса нужно как можно внимательнее подходить к выбору компаний-партнеров 1С, ведь от того, насколько качественно составлено техническое задание на доработку, во многом зависит эффективность организации.

Читайте также:  Какой самый быстрый браузер для windows 10

Быстрое внедрение. Опыт более 17 лет. Референсы клиентов. Гарантия.

Фиксированная стоимость и сроки. Оперативно. Оплата полезных фактических трудозатрат.

Что такое техническое задание на доработки 1С? С точки зрения ГОСТов*, в которых регламентирована деятельность по разработке программного обеспечения и автоматизированных систем (АС) – это основной документ, определяющий требования и порядок развития или модернизации (далее – создания) автоматизированной системы, в соответствии с которым проводится разработка АС и ее приемка при вводе в действие.

  • *ГОСТ 19.201-78 Единая система программной документации. Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению;
  • ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы.

Зачем нужно техническое задание

Основные проблемы в проекте возникают из-за некорректно сформулированных или незакрепленных требований проекта. Основные требования к результату должны быть описаны в техническом задании, которое формируется техническими специалистами исполнителя, а не заказчиком.

Таким образом, напрашиваются дополнения к уже сформулированному выше определению. Хочется добавить, что этот документ, содержащий требования, должен быть сформулирован на понятном для заказчика языке. Привязок к особенностям технической реализации АС не делается. Т.е. на этапе ТЗ в принципе неважно, на какой платформе будут реализовываться эти требования. Выяснением и формулированием требований, а также оформлением технического задания должен заниматься бизнес-аналитик, и никак не программист (хотя при совмещении ролей такой вариант возможен), потому что именно аналитик говорит с заказчиком на языке его бизнеса.

Корректное техническое задание, написанное и согласованное между всеми заинтересованными и ответственными лицами, является залогом успешной реализации любого проекта.

Кто разрабатывает техническое задание

Заказчик, как правило, не является специалистом в области информационных технологий, поэтому основные требования к результату должны быть описаны в техническом задании, которое формируется техническими специалистами исполнителя, а не заказчиком.

Типовые ошибки при разработке технического задания

Документ базируется на ГОСТ 34.602-89, дающий формализованную структуру, но не имеющий четких требований к изложению разделов и пунктов. Эта особенность стандарта — его сила и его слабость. Свобода изложения может привести к тому, что требования разделов (особенно функциональные):

  • Излагаются не системно, без привязки к какой-либо структуре (модули системы, бизнес-процессы);
  • Дублируются;
  • Относятся к различным уровням детализации.

Допущение ошибок при составлении технического задания приводит к увеличению стоимости и продолжительности проекта. Основная задача технического задания – оформить требования заказчика в понятном и возможном к реализации формате.

Реализация требований заказчика невозможна без правильно составленного технического задания. Даже при наличии высокой компетенции сотрудников, возможно возникновение ошибок. Чаще всего встречаются следующие:

  • Излишняя детализация;
  • Требования, противоречащие друг другу;
  • Неточные формулировки.

Многие заказчики грешат требованием к излишне детализированному описанию процесса работы системы, однако основное внимание следует сфокусировать на результате, а не на том, как должна выглядеть система.

Требования не должны быть противоречивыми. Также желательно избегать расплывчатых, неконкретных формулировок. При разработке ТЗ определяются базовые требования и назначение проекта, его функционал.

Как избежать ошибок при составлении ТЗ

Главное правило: больше конкретики. При составлении требований необходимо использовать ссылки на ГОСТ, нормативные документы заказчика, что позволит избежать двойного толкования или недопонимания между заказчиком и исполнителем.

При разработке ТЗ необходимо применять сухой, научный стиль изложения, избегать применения сравнений. Использовать следует терминологию отрасли, сферы, в которой ведется разработка проекта.

Руководствоваться нужно следующими правилами:

  • Формирование ТЗ – это совместная работа исполнителя и заказчика;
  • Риски исполнителя должны быть минимизированы и не должны превышать аналогичные для заказчика (иначе это приведет к увеличению стоимости проекта);
  • Требования формируются объективными, использование субъективного виденья заказчика не рекомендуется;
  • Не допускается использование терминов, принятых в широком деловом общении, но противоречащих принятым в отрасли и стандарте;
  • Основное внимание уделяется описанию результатов, требуемых заказчиком. Например, заказчику необходимо получать отчет о движении товара в соответствующих аналитических разрезах, тогда в ТЗ должны быть подробно описаны параметры отчета (строки, аналитика, период, за который составляется отчет) и источники данных для его формирования. Самое главное здесь – не допустить расширенного толкования технического задания, иначе, если вы не указали период или источник данных, конечный результат может сильно отличаться от требований заказчика, а доработка потребует дополнительных средств и времени.

Разработка, например, «правильного» ТЗ программисту 1С, подразумевает полное погружение в тему, знание всех ее аспектов и тонкостей. ТЗ должно давать ответ не только на вопрос «что должен сделать программист», но в первую очередь – «какие задачи должна решать система 1С:Предприятие после выполнения работ». Требования должны быть сформулированы подробно, но без лишней информации. Это уменьшит вероятность появления неточностей и ошибок. Именно поэтому привести универсальный пример технического задания 1С не представляется возможным – каждый случай ТЗ на разработку 1С уникален.

Читайте также:  Оригинальный образ windows 7 домашняя расширенная x64

Что такое техническое задание (ТЗ)?

Техническим заданием называется служебный документ с описанием правил выполнения работы и требований к исполнителю.

Почему важно зафиксировать весь процесс работы в виде технической документации?

  1. В ТЗ прописаны договоренности между исполнителем и заказчиком, которые сложно выразить в договоре из-за использования специфической IT-терминологии.
  2. Это сэкономит время на коммуникациях: зафиксированные технические решения избавят от многочисленных пересказов, подтверждений, путаницы в показаниях.
  3. Документ позволит четко разделить зоны ответственности между сторонами проекта.
  4. ТЗ дает возможность проанализировать будущий проект и выявить проблемы на стадии планирования.
  5. Правильно составленное задание сделает поведение всех участников работы предсказуемым и избавит от возникновения многочисленных недоразумений.
  6. С юридической точки зрения, наличие этого документа облегчит сторонам разрешение спорных моментов.
  7. Техзадание делает возможным финансовое планирование, что является залогом успешного бизнеса. Заказчику будет заранее видно, на что расходуются его средства.

У каждого проекта должны быть обозначены границы — по стоимости, объему выполняемых работ, срокам исполнения и качеству. Все это должно быть зафиксировано в ТЗ.

Если одна из сторон хочет сотрудничать без техзадания

Это может означать следующее:

Заказчик не устанавливает четких требований специально, чтобы затем получить часть работ бесплатно, либо он не уверен/ не знает/ не решил/ не понимает, что ему надо.

Разработчик надеется на постоянное продолжение работ за счет заказчика, аргументируя это некой неопределенностью.

В такой ситуации противоположная сторона должна обязательно настоять на создании технического задания с четкими границами и определением задач. Без этого сторонам будет трудно доказать, что работы были сделаны, или, наоборот, не сделаны должным образом.

Участники проекта

Заказчик Менеджер проекта Разработчики
Ставит задачу Ставит задачу разработчикам Выполняют задание в соответствии с ТЗ
Согласовывает ТЗ Контролирует ход работы и расставляет приоритеты
Принимает работу Осуществляет взаимодействие с заказчиком и разработчиком
Тестирует выполненную работу (если нет тестировщиков)

Если проект большой, дополнительно могут добавиться участники:

  • Product Manager
  • Руководитель проекта
  • Спонсор проекта
  • Тестировщики
  • Технические писатели
  • Кураторы
  • Пользователи/потребители (например, для финального тестирования)
  • И др.

Если проект маленький, то заказчик и исполнитель, как правило, работают напрямую. В этом случае тестирование берёт на себя заказчик, а разработчик сам контролирует сроки и ставит приоритеты.

Что дает сторонам каждый раздел ТЗ:

Раздел ТЗ

+ Для Заказчика

+ Для Разработчика

Осознание задач, которые решает проект или его доработка

Понимание сути задачи

Представление о том, каким будет готовый продукт

Уверенность в правильном понимании конечного результата

Ориентирование в сроках работ и получения планируемых результатов

Оценка трудозатрат и потребности в ресурсах

Определение более-менее точной суммы затрат и планирование бюджета

Согласованный учет всех работ проекта

Подробное описание работ и каждого этапа реализации проекта

Ведение работ по установленной технологии. Возможность отказаться от работ, не предусмотренных заданием, либо включить их в ТЗ за доплату

Оценка результата работ

Проверка работы проекта по программе тестирования на соответствие требованиям задания

Возможность удостовериться в бесперебойной работе проекта и в его соответствии требованиям ТЗ

Планирование затрат на обслуживание и представление о дальнейшей поддержке проекта

Выполнение работ с учетом обслуживания проекта в перспективе

Планируемые доработки проекта

Доработка в соответствии с новыми потребностями

Последствия составления некачественного задания

Программист или команда разработчиков действуют «вслепую», несогласованно, не имея четкого представления о конечном результате проекта. Итогом будут зря потраченные время и деньги, испорченные отношения с заказчиком.

Результат проекта не соответствует ожиданиям заказчика. Потребуется дополнительный бюджет и время на доработки.

Обычно разработке качественного ТЗ мешают следующие моменты:

Заказчик не готов платить до 40% от стоимости проекта только за разработку задания. Например, можно еще до начала проектирования написать все тест-кейсы и заложить в ТЗ. Но в этом случае стоимость задания с тест-кейсами может превысить стоимость разработки, а его составление займет не один месяц. Зато это полностью снимает вопрос с ошибками в работе и упрощает приёмку.

Заказчик не знает всех деталей проекта до начала эксплуатации уже готового результата.

Исполнитель не готов без должной оплаты тратить больше ресурсов на разработку ТЗ.

Исполнитель и заказчик не могут предвидеть заранее все возможные проблемы. Опытные участники проекта с обоих сторон могут заранее предусмотреть ряд типовых и уникальных проблем, но это не гарантирует, что вся работа над проектом пройдет гладко.

Например, забыли прописать в техзадании наличие одной кнопки, а после сдачи проекта оказалось, что без неё полноценно пользоваться системой нельзя. Для добавления же кнопки требуется переделать половину внутренней архитектуры базы данных, а значит и часть программного кода переписывать. Кто из сторон виноват в этой ситуации?

Большинство таких проблем решает Agile (гибкий подход к работе), но это не отменяет необходимость составления ТЗ. Используйте Agile при разработке любых проектов с высокой неопределённостью. Как правило, против этого выступают только заказчики, потому что они не видят точной границы цены и сроков. Зато финальный продукт гарантировано будет выполнять поставленные задачи — Agile в разы снижает число готовых проектов, которые были заброшены из-за того, что не выполняют своих функций.

Стороны должны понимать, что большинство проектов выполняется с большой долей неопределённости, и заранее договариваться, как будут взаимодействовать в случае возникновения проблем.

Техзадание должно отвечать на вопросы:

  1. Что? (какие работы, содержание элементов)
  2. Где? (расположение элементов)
  3. Когда? (последовательность выполнения и установленные сроки работ)
  4. Как? (технология реализации, оформление, принцип работы.) Как правило, у любого объекта должны быть функции: добавления, отображения, редактирования, удаления. А также описаны зависимости и взаимодействия с другими объектами. Иногда добавляются функции модерации, валидации, автообновления, архивации и т.п.
  5. Откуда? / Куда? (при переносе и т. п.)
  6. Зачем? (обоснование работ, если задание будет согласовываться с 3-м лицом)
  7. Особенности.
Читайте также:  Оппа что это значит

Основные рекомендации и пояснения по написанию ТЗ

  1. Чем больше масштаб проекта, тем более объемным должно быть техническое задание.
  2. Необходимо указывать реально осуществимые сроки выполнения работ с учетом времени на согласование проектной документации и приемо-сдаточных мероприятий. Стоит обратить внимание на ответственность заказчика за бездействие с его стороны или на форс-мажоры, тормозящие выполнение работ.
  3. Программисту нужны четкие условия. Формулировки “как вариант”, “примерно”, “около”, “где-то рядом”, “там, где лучше по вашему мнению”, — неприемлемы. Требования и характеристики, которые носят субъективный характер, бессмысленны с практической и ошибочны с юридической точек зрения.
  4. Чтобы сделать задачу по созданию какого-либо функционального модуля понятной для программиста, в техзадании размещают гиперссылки на те страницы, где есть нужные элементы интерфейса и функции, и дают к ним подробные пояснения. Также прилагают скриншоты с выделением интересующего фрагмента.
  5. Если дизайна для страниц нет или он не так важен для заказчика, программист может использовать прототипы, о чем после согласования указывается в задании.
  6. ТЗ должно быть удобным и понятным для всех сторон проекта, подробно описывать все этапы и подпункты даже по самым незначительным работам. Программист и менеджер не всегда имеют представление о том, что необходимо заказчику, поэтому важно своевременно обнаружить и согласовать все несогласованные детали.

7 типовых ошибок

  1. Нечеткие цели и задачи.
  2. Мало деталей в технической информации.
  3. Размытые или неустановленные сроки.
  4. Нет согласованности по всем вопросам между сторонами.
  5. Нет регламента взаимодействия.
  6. Нет ответственных лиц.
  7. Нет критериев оценки результата.

Пример правильного технического задания на доработку проекта

Задача:
Разместить на сайт www.site.name.ru новую страницу, где будут размещены контакты и фотографии продавцов-консультантов, а также онлайн чат.

Описание:

  1. ГДЕ? Добавить в главное верхнее меню сайта новый раздел «Ваш консультант» между разделами «Блог» и «Наши клиенты».
  2. КУДА? URL новой страницы сделать: /vash_konsultant.htm
  3. КАК? Макет новой страницы взять со страницы “Наши врачи”. Только вместо врачей будут консультанты.
  4. ЧТО? Структура страницы следующая:
    • заголовок: Ваш консультант — по центру (в стиле других заголовков страниц сайта);
    • 3 блока в ряд, имеющие поля:
      • с фотографиями продавцов размером 400*600 (выравнивание по центру);
      • Ф.И.О. продавцов под фотографиями (текстовый формат с возможностью правки);
      • телефон общий у всех: 555-555-55 под Ф.И.О. (текстовый формат с возможностью правки);
      • электронный адрес под телефоном (e-mail: site2@mail.ru);
      • кнопка «Получить консультацию» ниже всех полей, размер кнопки, цвет и форма в стиле кнопок на сайте (см. кнопка «Сделать заказ» на url: /katalog.ru).
      • ОТКУДА? Данные консультантов должны правиться в редакторе сайта. Также должны редактироваться теги TITLE, DESCRIPTION, H1.

      Если работы выполняются для целей SEO – не забывайте закладывать все необходимые элементы на странице.

      Также внизу разместить форму заказа.

      1. ГДЕ? Под списком консультантов, над футером.
      2. ЧТО? Три поля:
        • Имя
        • Номер телефона
        • Содержание заявки
        • КАК? Обязательные для заполнения поля: Имя и Номер телефона. Оформление сделать по образцу формы обратной связи. Если обязательное поле не заполнено, то должно выводиться сообщение, как в форме обратной связи.
        • КУДА? Заявку отправлять на email заказчика: info@common.com
        • КАК? Оформление письма в свободной форме.
        • ОСОБЕННОСТИ Защиту от ботов поставить, как на форме обратной связи.
          При отправке заявки, если все заполнено правильно, в Яндекс-метрику должно отсылаться событие “Отправка заявки”.
        • НЕ ЗАБЫТЬ О ПРАВИЛАХ ПРИЁМКИ
          Проверить:
          • На странице не должно быть незакрытых HTML-тегов.
          • Проверить адаптив на мобильных устройствах Android с разрешением ***x**** и ****x****, и планшетах с разрешением 1280 x 1024.
          • Проверить работу в браузерах Safari, Chrome, Mozilla.

          PS. Стоимость и сроки исполнения, как правило, указываются отдельно в приложении к договору. Исполнитель выставит стоимость работ, исходя из прописанных в техзадании задач. Чем больше пожеланий – тем больше будет стоимость.

          Читать дальше подобные статьи

          Онлайн SEO-сервис Labrika

          Получите рекомендации для продвижения сайта на основе 178 требований поисковых систем

          Ссылка на основную публикацию
          Телефонный шлюз что это
          VoIP-шлюз — это межсетевой шлюз, предназначенный для перевода трафика между сетями различных типов. VoIP-шлюзы можно разделить на многоканальные и одноканальные:...
          Сравнить технические характеристики rx330 и rx350
          Линейка популярных люксовых SUV Lexus RX пополнилась новой модификацией – RX 350. Теперь покупателем RX быть еще приятнее – ведь...
          Сравнить процессоры кирин и снапдрагон
          Snapdragon 636 vs. Kirin 960: кто лучше? Результаты тестов и сравнительных таблиц, описанных в этой статье, помогут определить, какой из...
          Телефонная клавиатура на компьютере
          Виртуальная клавиатура выручит Вас, когда выйдет из строя основное физическое устройство ввода, полностью или частично ( поломается несколько клавиш )....
          Adblock detector