Xerox workcentre 3335 настройка сетевого сканирования

Xerox workcentre 3335 настройка сетевого сканирования

Страница 70

Установка и настройка

Многофункциональный принтер WorkCentre 3045

Настройка сканирования в эл. почту

Прежде чем приступить к сканированию в эл. почту, необходимо настроить параметры связи

принтера с сервером эл. почты (SMTP).

Для настройки параметров сервера SMTP выполните следующее:
1. На компьютере откройте веб-браузер, введите в адресной строке IP-адрес принтера и нажмите

клавишу Enter или Return.

Чтобы узнать IP-адрес принтера, см. раздел

Определение IP-адреса принтера

2. Нажмите кнопку Свойства.
3. На левой панели в разделе "Протоколы" выберите пункт Сервер эл. почты.
4. Введите следующие данные:

Сервер SMTP (IP-адрес или имя DNS): введите IP-адрес или имя DNS для сервера SMTP.

Номер порта SMTP: введите номер порта по умолчанию для SMTP (25) или выберите его
из предлагаемого диапазона.

5. Выберите пункт "Тип идентификации".

Тип идентификации должен быть совместим с сервером SMTP.

6. Введите имя для входа на сервер SMTP.
7. Введите пароль для входа на сервер SMTP.
8. Введите пароль еще раз.
9. Перейдите вниз и нажмите кнопку Сохранить изменения.

Получите у интернет-провайдера или системного администратора имя (или

IP-адрес) SMTP-сервера. Некоторые интернет-провайдеры требуют проверку подлинности.
Подтвердите тип идентификации, имя для входа и пароль.

Теперь можно сканировать в эл. почту. Подробности см. раздел

Page 80

Быстрая настройка сетевого сканирования

Быстрая настройка сетевого сканирования

При сетевом сканировании для передачи отсканированных документов на сервер или компьютер-
клиент используется протокол FTP или SMB. Для выполнения сетевого сканирования необходимо
настроить шаблоны и хранилища (папки). Сведения по настройке шаблонов и хранилищ см. в
Руководстве пользователя.

Быстрая настройка сканирования по FTP

на стр. 80: сведения о настройке сканирования по FTP.

Быстрая настройка сканирования по SMB

на стр. 82: сведения о настройке сканирования по SMB.

Руководство пользователя: содержит сведения по настройке шаблонов и хранилищ.
Руководство системного администратора: содержит подробные сведения по настройке сетевого
сканирования.

Действия, выполняемые перед настройкой сетевого
сканирования

Убедитесь в наличии рабочей сети, использующей протокол TCP/IP.

Проверьте правильность конфигурации протокола передачи (FTP/SMB) (см.

сканирования по FTP

Быстрая настройка сканирования по SMB

Для сохранения отсканированного документа необходимо создать хранилище (папку) на
сервере FTP или SMB.

Убедитесь, что включены следующие порты:

FTP (клиент) или SMB (в зависимости от используемого протокола).

Данные для настройки сетевого
сканирования

Необходимость
для установки

Создание шаблонов с помощью службы
CentreWare Internet Services или Xerox
Network Scanning Solutions.

Для получения дополнительных сведений
см. Руководство пользователя, раздел
CentreWare Internet Services.

Читайте также:  Dark souls где лежат сохранения

Создание хранилищ с помощью службы
CentreWare Internet Services или Xerox
Network Scanning Solutions.

Для получения дополнительных сведений
см. Руководство пользователя, раздел
CentreWare Internet Services.

Если требуется удаленная идентификация,
следует включить Kerberos.

Знаете, на моей практики, мне довелось подключить очень много таких периферийных устройств как принтеры и сканеры. И знаете если с принтерами все ОК, то сканеры я ужасно не люблю подключать, так как там обычно всегда вылезет какой-нибудь косяк, на который, чаще всего, придется потратить значительное количество времени.

Но все же сканер, в большинстве офисов, является неотъемлемым устройством и обычно хотя бы одно устройство позволяет покрыть необходимость в сканере на один или два кабинета. Это конечно же речь об обычном планшетном сканере, если же рассмотреть небольшое мфу, то тут открываются другие горизонты и охват пользователей, которым может понадобится сканер, может быть гораздо больше.

Ну а третий вариант — это использование больших МФУ, к которым, например, относится Xerox WorkCenter 7328 или 7225. И вот как раз эту статью я хочу посветить тому как правильно настроить на этих устройствах сетевое сканирование, что бы каждый пользователь смог отправлять отсканированный файл прямо себе на компьютер.

Что нужно для сетевого сканирования на Xerox WorkCentre 7328

Саму настройку сетевого сканера на Xerox WorkCentre можно поделить на три основных пункта, которые необходимо будет выполнить:

  • Настроить папку с общим доступом, куда будут попадать отсканированные документы;
  • Создать пользователя, с помощью которого принтер будет подключатся к компьютеру;
  • Настроить профиль сканирования непосредственно на самом принтере, где будут указаны все необходимые настройки сетевого сканирования.

Если сетевое сканирование на Xerox WorkCentre 7328, 7225 будет настраиваться нескольким пользователям, тогда данную процедуру нужно будет проводить на каждом из подключающихся компьютеров.

Или как вариант можно просто сделать отдельную общую папку для сканирования, на определенном ПК, к которой будет иметь доступ каждый пользователь и после сканирования сможет забрать необходимый документ просто зайдя в эту сетевую папку. Таким образом будет меньше затрат времени на подключение каждого компьютера или создания шаблонов на самой МФУ.

Создаем папку с общим доступом для сканирования по сети

Папка с общим доступом необходима для того, чтобы МФУ могла переместить туда документ, после завершения процесса сканирования.

Создать папку можно в любом месте операционной системы, неважно будет это диск D или тот же рабочий стол.

Читайте также:  Чем смыть перцовый баллончик с кожи

В примере я создам папку на рабочем столе, дам ей название Scan и сразу же перейду в её свойства.

Переходим в раздел доступ и там нажимаем « Расширенная настройка ».

Ставим галочку « Открыть общий доступ к этой папке » и после чего щелкаем на кнопку « Разрешения ».

Тут необходимо дать полный доступ как на чтение, так и на запись, так как сканер будет использовать именно запись, а если не поставить данную отметку, то при попытке санирования, вместо документа, МФУ сразу же распечатает отчет о том, что документ был отсканирован, но не доставлен в папку, указную в профиле сканирования.

Сохраняем внесенные изменения, закрывая все окна нажатием на « ОК » и переходим к следующему шагу.

Учетная запись для сканирования

Зачем создавать отдельную учетную запись для сканирования?

Конечно же, можно, при настройке профиля для сканирования, указать Вашу текущею, локальную учетную запись, или даже доменную, главное только, чтобы там был установлен пароль.

Но как показала практика проще всего создать отдельную локальную учетную запись с простым паролем и использовать именно её, так можно точно быть уверенным, что не была допущена ошибка в пароле или что домен где-то не пускает принтер, и что компьютер действительно без проблем воспринимает учётку, которой пытается подключится МФУ к общей папке.

Для создание учетной записи заходим в « Управление », нажав правым кликом по « Мой компьютер », после переходим в раздел « Локальные пользователи », и там щелкнув по паке « Пользователи » выбираем « Новый пользователь ».

Ну а дальше заполняем необходимы формы указав в поле « Пользователь »: admin и « Пароль »: admin , если же компьютер находится в домене возможно понадобится придумать пароль на восемь символов, в таком случае можно, например, написать « Administrator2019 ».

После этого можно переходит непосредственно к настройке профиля сканирования.

Создаем профиль сканирования в Xerox WorkCentre 7328

Для настройки профиля сетевого сканирования нам понадобится веб-интерфейс, это значит, что МФУ уже должна быть настроена и подключена к сети с уникальным IP-адресом к которому мы и будем подключатся.

Открыв веб-обозреватель, в строку адреса вводим IP МФУ, таким образом мы попадем на её веб-интерфейс.

Теперь идем в раздел « Свойства » где переходим в « Режимы » — « Сетевое сканирование » — « Настройка хранения файлов ».

Читайте также:  Dcomlaunch что это за служба

В « назначение файла по умолчанию », напротив профиля нажимаем на « Редактировать » и начинаем вносить всю необходимую информацию.

  • Понятное имя : указываем название профиля, например, фамилию конечного пользователя;
  • Протокол : SMB;
  • Имя хоста / IP-адрес и порт : указываем IP адрес или имя компьютера, к которому будет подключатся МФУ для сохранения файла, порт оставляем 139, пример: 10.0.11.121:139.
  • Общий : вот как раз здесь указываем имя сетевой папки, в которую будут помещается отсканированные файлы;
  • Учетные данных входа для доступа к назначению : указываем, что бы данные брались из системы;
  • Вход в систему : Здесь указываем учетную запись admin;
  • Пароль: вводим пароль учетной записи admin;
  • Введите пароль еще раз : повторяем ввод пароля;

И завершаем настройку профиля сетевого сканирования нажатием на « Применить », после чего сразу запросит логин и пароль администратора для сохранения новых параметров.

По умолчанию на МФУ от Xerox, в частности на Xerox WorkCentre 7328, Используется логин: 11111 , пароль: x-admin , кроме этого иногда встречаются такие вариации паролей как 11111/admin , admin/11111 и 1111/admin .

Профиль сетевого сканирования создан, теперь осталось настроить шаблон сканирования, который мы будем выбирать непосредственно на самой МФУ при сетевом сканирование.

Открываем вкладку « Сканирование » — « Шаблоны работ » — « Создать шаблон ».

Указываем имя шаблона и по желанию описание, нажав после этого « Добавить ».

В данном шаблоне вы сможете изменить все необходимы параметры, например, установить черно-белое или цветное сканирование, разрешение, указать в каком формате сохранять документ и т.д.

Но нас в первую очередь интересует раздел « Файл », в котором нажимаем на кнопку « Редактировать »

Тут нужно будет изменить несколько параметров:

  • Способ записи файла : Ставим « Переименовать » или « Добавить к старому ».
  • Назначение файла : выбираем профиль сканирования, который был создан нами ранее.

Применяем параметры и идем пробовать отсканировать необходимы документ.

Сканирование по сети на Xerox WorkCentre 7328

Итак, подходим к МФУ и в меню выбираем режим « Сетевое сканирование ».

На экране появится перечень доступный шаблонов для сетевого сканирования, соответственно если он у Вас там один, то на мониторе вы увидите шаблон по умолчанию и созданный вами.

Соответственно для сканирования помещаем документ в податчик, выбираем наш шаблон и нажимаем на зеленную кнопку, после завершения процесса сканирования идем проверяем появился ли файл в папке Scan.

Ссылка на основную публикацию
Wpa2 personal или enterprise что лучше
Кратко объясним, что такое WEP, WPA и WPA2 и в чем разница между ними. Расшифровка: Wired Equivalent Privacy. Переводится как...
Program unwanted 276 что это
Сканируя компьютер антивирусами типа Dr.Web пользователь может увидеть выявленный вирус «Program.Unwanted.(номер)». Чаще всего, подобные угрозы определяются целым списком. Мы расскажем...
Ricoh sp 220snw сканирование по сети
Про АйТи и около айтишные темы Сетевое сканирование с МФУ Ricoh SP3410SF в Windows 7 На работе закупили новые МФУ...
Wva матрица или ips
При выборе монитора или ноутбука часто встает вопрос о том, какую матрицу экрана выбрать: IPS, TN или VA. Также в...
Adblock detector